KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

DI UPTD PUSKESMAS REMBANG

I. Pendahuluan
Puskesmas Rembang adalah salah satu puskesmas di kabupaten Pasuruan yang
senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan
pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin
meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Rembang melalui Lokakarya mini
Puskesmas

II. Latar Belakang

Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya
mini puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu pembinaan
kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di
samping masing – masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan
kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.
III. Tujuan
A. Tujuan Umum
Meningkatnya fungsi puskesmas melalui peningkatan kemampuan tenaga
puskesmas untuk bekerjasama dalam tim dan membina kerjasama lintas program
dan lintas sektor.
B. Tujuan Khusus
1. Terlaksananya penggalangan kerjasama tim, baik lintas program maupun lintas
sektor dalam rangka pengembangan manajemen sederhana.
2. Terlaksananya penggalangan kerjasama lintas sektoral dalam rangka
pembinaan peran serta masyarakat
3. Terlaksananya rapat kerja bulanan puskesmas, rapat kerja tribulan lintas sektor,
dan rapat kerja tahunan puskesmas sebagai bentuk sosialisasi, komunikasi,
koordinasi termasuk monitoring dan evaluasi dari suatu kegiatan maupun
program, yang berupa perencanaan maupun sudah berupa hasil kegiatan.
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2017. Lokakarya mini ada beberapa
macam. Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini lintas sektor
dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan dilakukan setahun sekali.Semua
kegiatan dilakukan di Puskesmas Rembang

V. Peran Lintas Program dan Lintas Sektor

Peran serta lintas program dan lintas sektor adalah sebagai berikut:
a. Lintas Program
a) Peran serta/kerjasama dari semua poli/unit dan semua pemegang program di
UPTD Puskesmas Rembang untuk hadir dalam minlok bulanan, tahunan dan
pemegang program dalam minlok tribulan
b) Tata Usaha sebagai pemenuh sarana dan prasarana kegiatan dalam gedung.
b. Lintas Sektor
Disini terdapat peran serta dari MUSPIKA Kecamatan dalam melakukan/memfasilitasi
kegiatan minlok tribulan

VI. Cara melaksanakan Kegiatan

Minilokarya bulanan dan tahunan:
 Petugas melakukan koordinasi dengan tim
 Petugas membuat jadwal selama satu tahun
 Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan
 Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
 Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
 Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program
 Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan
Minilokakarya tribulan (linsek):
 Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
 Petugas melakukan koordinasi dengan tim minilokakarya Kecamatan Rembang
 Petugas membuat jadwal selama satu tahun dan disampaikan ke tim
minilokakarya Kecamatan Rembang
 Petugas berkoordinasi dengan tim minilokakarya Kecamatan Rembang untuk
undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor seminggu sebelum
pelaksanaan
 Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
 Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
 Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program
 Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan
 VII. Sasaran
- Sasaran Program
Kegiatan Minlok bulanan dilakukan 12 kali dalam 1 tahun, Kegiatan Minlok Tahunan
dilakukan 1 kali dalam 1 tahun dan Kegiatan Minlok Tribulan dilakukan 4 kali dalam
1 tahun.
- Sasaran Kegiatan
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf
Puskesmas Rembang. Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah
seluruh komponen masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, Polsek,
Koramil, KUA, dinas pendidikan serta tokoh masyarakat.

VIII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

(jadwal utk 1 tahun )
NO Kegiatan BULAN
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des

1 Minilokakarya 7 4 4 8 6 10 8 5 9 7 4 9
bulanan
2 Minilokakarya 7 15 14 20
tribulan(linsek)
3 Minilokakarya 4
tahunan

IX Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan
Desember, dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan
korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan berupa
check list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal
pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan
minggu ke -4 bulan Desember 2017 dan ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas
dan Dinas Kesehatan Kabupaten Pasuruan.
X. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi
Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan,
kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan
minggu ke -4 bulan Desember 2017. Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan,
dan ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
Pasuruan.

Rembang,16 Januari 2017

KEPALA UPTD KESEHATAN
PUSKESMAS REMBANG

dr.INKHUD MUAWANAH
NIP 19730324 200604 2 012
Laporan Evaluasi Hasil Pelaksanaan Kegiatan

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya

2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan dilaksanakan
tanggal 7 Januari, 4 Februari, 4 Maret, 8 April, 6 Mei, 10Juni, 8
Juli, 5 Agustus, 9 September, 7 Oktober, 4 November, 9
Desember 2017.
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan tanggal 13
Pebruari, 15 Mei, 14 Agustus, 20 November 2017.
Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 4 Januari 2017
3. Target : Pencapaian target sasaran
Jumlah Sasaran : Seluruh program kegiatan di Puskesmas Rembang
Kriteria Sasaran : Seluruh staff puskesmas Rembang dan lintas sektor yang terkait
Lain –lain :-
4. Hasil Kegiatan : Hasil Notulensi Minilokakarya
5. Masalah : Pada dasarnya masalah yang ada adalah
tentang pencapaian program yang belum mencapai target.
Masalah yang lain adalah tentang permasalahan yang ada di
wilayah, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas
mutu layanan juga terkadang termasuk dalam permasalahan
yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga merupakan
permasalahan yang harus diselesaikan.
6. RTL : Rencana tindak lanjut dengan sendirinya
menyesuaikan dengan permasalah yang. Semua rencana tindak
lanjut akan dikomunikasikan, dan dikoordinasikan dengan lintas
program maupun lintas sektor.

:
 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya bulanan tanggal 7 √
Januari 2017
2 Minilokakarya bulanan tanggal 4 √
Februari 2017
3 Minilokakarya bulanan tanggal 4 √
Maret 2017
4 Minilokakarya bulanan tanggal 8 √
April 2017
5 Minilokakarya bulanan tanggal 6 √
Mei 2017
6 Minilokakarya bulanan tanggal 10 √
Juni 2017
7 Minilokakarya bulanan tanggal 8 √
Juli 2017
8 Minilokakarya bulanan tanggal 5 √
Agustus 2017
9 Minilokakarya bulanan tanggal 9 √
September 2017
10 Minilokakarya bulanan tanggal 7 √
Oktober 2017
11 Minilokakarya bulanan tanggal 4 √
November 2016
12 Minilokakarya bulanan tanggal 8 √
Desember 2017
Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan
Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya Tribulanan tanggal √
13 Pebruari 2017
2 Minilokakarya tribulanan tanggal √
15 Mei 2017
3 Minilokakarya tribulanan tanggal √
14 Agustus 2017
4 Minilokakarya tribulanan tanggal √
20 November 2017

Hasil Evaluasi :

Permasalahan :

Rencana Tindak Lanjut :

Pasuruan, 2 Januari 2017

Mengetahui
Kepala Puskesmas Rembang Penanggung Jawab

dr.INKHUD MUAWANAH Makruf,Amd.Kep

NIP. 19730324 200604 2 012 NIP.19781217200501 1 009