KERANGKA ACUAN KERJA

MINI LOKAKARYA PUSKESMAS PUSKESMAS

Nomer : 440/ /KAK.C.I/311.30/2017

A. PENDAHULUAN
Monitoring adalah pemantauan tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan
dilakukan agar dapat membuat penilaian kinerja melalui waktu yang telah
ditetapkan. Monitoring akan memberikan informasi tentang hasil yang
diperoleh dan dapat menetapkan tindak lanjut. Penilaian kinerja adalah
kegiatan pelaksanaan evaluasi hasil kinerja. Rencana Tindak Lanjut
merupakan penjabaran rencana kerja operasional terfokus pada pemecahan
masalah prioritas oleh kelompok kerja antar instansi yang terkait dengan
sumberdaya yang telah tersedia dalam melakukan tindakan bersama untuk
pemberdayaan sumber daya manusia. Keterlibatan dan komitmen setiap
instansi yang terkait untuk mendukung rencana tindak lanjut dalam bentuk
kelompok kerja sangat diperlukan. Oleh karena itu sangat diperlukan
semangat kolaborasi kelompok kerja dalam melakukan tugas tugas sesuai
dengan fungsinya yang telah disepakti untuk mencapai sasaran yang telah
ditetapkan.

B. LATAR BELAKANG
Dengan diadakannya rencana monitoring untuk penilaian hasil kinerja
pelayanan dapat peningkatan kualitas kinerja pelayanan. Hasil kinerja
pelayanan dapat di evaluasi melalui mini lokakarya yang dilakukan setiap 3
bulan sekali dengan cara setiap pemegang program mempresentasikan
program masing-masing dan dievaluasi bersama. Perbaikan program
dilakukan di akhir presentasi, dan dari hasilnya dapat muncul beberapa
permasalahan. Untuk program yang masih mempunyai kesenjangan hasil
maka dapat di diskusikan dan dimasukkan ke rencana tindak lanjut.
Utamanya pelaksanaan program yang dilakukan harus memperhatikan waktu
dan tempat untuk menjamin program yang dilakukan tepat sasaran dan tepat
waktu dan tidak terjadi konflik antara pengelola, pelaksana, sasaran, lintas
program dan lintas sektor terkait. Mini loka karya yang dilakukan Puskesmas
adalah Mini Loka karya Lintas program yang berfungsi untuk memantau
 pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan perencanaan dan
memecahkan masalah yang dihadapi serta tersusunnya rencana kerja baru.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum:
Meningkatkan kerjasama dan koordinasi antar petugas internal Puskemas,
termasuk Puskesmas Pembantu dan Polindes. Selain itu untuk
mendapatkan kesepakatan dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan
perencanaan yaitu Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK).
2. Tujuan Khusus:
a. Untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan RPK yang telah
disusun
b. Memecahkan masalah yang terjadi dan menyusun upaya pemecahan
dalam bentuk rencana kerja
c. Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas untuk melaksanakan
kegiatan sesuai perencanaan

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Sesuai dengan hasil presentasi mini lokakarya yang diadakan setiap 3 bulan
sekali

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Menyiapkan dokumen yang akan di presentasikan ke dalam aplikasi data
b. Menyampaiakan program dengan bahasa yang mudah dipahami peserta
rapat
c. Di akhir presentasi berikan kesempatan para peserta rapat untuk bertanya
dan menanggapi hasil presentasi kita
d. Penerimaan masukkan pada peserta rapat mengenai tindak lanjut
perbaikan.

F. SASARAN
Semua karyawan Puskesmas Rowotengah
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Dilakukan setiap 3 bulan sekali yang dipresentasikan oleh pemegang masing-
masing program.

H. SUMBER DANA
Sumber dana berasal dari swadaya Puskesmas Rowotengah.

I. RINCIAN PEMBIAYAAN

N
O URAIAN JML Sat Hrg Sat Jumlah
1. Konsumsi (Mamiri/ Snack) 40 Ktk 15.000 600.000
2. Konsumsi (Nasi Kotak) 40 Ktk 20.000 800.000
JUMLAH 1.400.000

J. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Setiap kegiatan yang tercantum dalam jadwal pelaksanaan kegiatanpenilaian
kinerja dievaluasi .Pelaporan di buat setelah selesai melakukan kegiatan
pembinaan.

K. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil monitoring dicatat dalam buku rekapan hasil monitoring oleh
Penanggungjawab UKM .

Jember, 2017
Plt. Kepala UPT Puskesmas Koordinator / Penanggung Jawab
Rowotengah Program/Kegiatan

dr. Dina Nurul Agustina Ali fauzi

 NIP. 19820822 201412 2 001 NIP. 19640912 198703 1 007

1. PENDAHULUAN

2. LATAR BELAKANG Dengan diadakannya rencana monitoring untuk penilaian hasil kinerja
pelayanan dapat peningkatan kualitas kinerja pelayanan. Hasil kinerja pelayanan dapat di evaluasi
melalui mini lokakarya yang dilakukan setiap 3 bulan sekali dengan cara setiap pemegang program
mempresentasikan program masing-masing dan dievaluasi bersama. Perbaikan program dilakukan di
akhir presentasi, dan dari hasilnya dapat muncul beberapa permasalahan. Untuk program yang
masih mempunyai kesenjangan hasil maka dapat di diskusikan dan dimasukkan ke rencana tindak
lanjut. Utamanya pelaksanaan program yang dilakukan harus memperhatikan waktu dan tempat
untuk menjamin program yang dilakukan tepat sasaran dan tepat waktu dan tidak terjadi konflik
antara pengelola, pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait. Mini loka karya yang
dilakukan Puskesmas adalah Mini Loka karya Lintas program yang berfungsi untuk memantau
pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan perencanaan dan memecahkan masalah yang
dihadapi serta tersusunnya rencana kerja baru.

3. TUJUAN A. TUJUAN UMUM Meningkatkan kerjasama dan koordinasi antar petugas internal
Puskemas, termasuk Puskesmas Pembantu dan Polindes. Selain itu untuk mendapatkan kesepakatan
dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan yaitu Rencana Pelaksanaan Kegiatan
(RPK).

B. TUJUAN KHUSUS 1) Untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan RPK yang telah disusun 2)
Memecahkan masalah yang terjadi dan menyusun upaya pemecahan dalam bentuk rencana kerja 3)
Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas untuk melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan

4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Sesuai dengan hasil presentasi mini lokakarya yang
diadakan setiap 3 bulan sekali

5. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Menyiapkan dokumen yang akan di presentasikan ke dalam

aplikasi data 2. Menyampaiakan program dengan bahasa yang mudah dipahami peserta rapat 3. Di
akhir presentasi berikan kesempatan para peserta rapat untuk bertanya dan menanggapi hasil
presentasi kita 4. Penerimaan masukkan pada peserta rapat mengenai tindak lanjut perbaikan
6. SASARAN Semua karyawan Puskesmas Labuhan Lombok

7. JADWAL MELAKSANAKAN KEGIATAN Dilakukan setiap 3 bulan sekali yang dipresentasikan oleh
pemegang masing-masing program

8. TEMPAT Kegiatan Monitoring ini dilakukan di Aula Puskesmas Labuhan Lombok

9. PELAKSANA Pelaksana Kegiatan Monitoring dilakukan oleh Penanggungjawab UKM Puskesmas

Labuhan Lombok

10. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN a. Pencatatan : Hasil monitoring dicatat
dalam buku rekapan hasil monitoring oleh Penanggungjawab UKM

b. Pelaporan : Monitoring dan Penilaian Kerja dilaporkan dalam bentuk rekapan catatan Monitoring
dan Penilaian Kerja UKM beserta Rencana Tindak Lanjut (RTL) c. Evaluasi : Evaluasi Monitoring akan
dilakukan setiap 3 buulan sekali untuk memantau perkembangan atau kemajuan dari Rencana tindak
lanjut yang sebelumnya. Hasil kegiatan akan dijadikan sebuah laporan dan menjadi bahan acuan
kegiatan UKM di Puskesmas Labuhan Lombok
Labuhan Lombok, 2017 Kepala Puskesmas Labuhan Lombok

Muhammad Rusdi, S. Si NIP.19720626 199203 1 005