KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PERTEMUAN PRA MINI LOKAKARYA PUSKESMAS KENDAL

I. PENDAHULUAN
Pusat Kesehatan masyarakat yang dikenal dengan FKTP Yang bertanggung
jawab atas kesehatan masyarakat di wilayah kecamatan.Dalam PMK Nomor 43
Tahun 2019 tentang Puskesmas dinyatakan bahwa puskesmas berfungsi
menyelenggarakan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan upaya kesehatan
perseorangan (UKP) tingkat pertama, serta menjalankan fungsi managemen
Puskesmas. Puskesmas merupakan Unit Pelaksana Teknis Daerah sehingga dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya, akan mengacu pada kebijakan pembangunan
kesehatan Pemerintah Daerah Kabupaten. Serangkaian proses yang terdiri dari
Planing, Organizing, Actuating, Controling untuk mencapai sasaran /tujuan secara
efektif dan efisien. Untuk itu perlu adanya upaya koordinasi lintas program dan
managemen Puskesmas sebagai wadah monitoring evaluai capaian kinerja
puskesmas.
Manajemen adalah serangkaian proses yang terdiri atas perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan kontrol (Planning, Organizing, Actuating,
Controling) untuk mencapai sasaran/tujuan secara efektif dan efesien.
Efektif berarti bahwa tujuan yang diharapkan dapat dicapai melalui proses
penyelenggaraan yang dilaksanakan dengan baik dan benar serta bermutu,
berdasarkan atas hasil analisis situasi yang didukung dengan data dan informasi
yang akurat (evidence based). Sedangkan efisien berarti bagaimana
Puskesmas memanfaatkan sumber daya yang tersedia untuk dapat
melaksanaan upaya kesehatan sesuai standar dengan baik dan benar, sehingga
dapat mewujudkan target kinerja yang telah ditetapkan.
Dalam Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat, disebutkan bahwa Puskesmas mempunyai tugas
melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan
kesehatan diwilayah kerjanya dan berfungsi menyelenggarakan UKM dan UKP
tingkat pertama diwilayah kerjanya. Puskesmas dalam Sistem Kesehatan
Daerah Kabupaten/Kota, merupakan bagian dari dinas kesehatan kabupaten/kota
sebagai UPTD dinas kesehatan kabupaten/kota. Oleh sebab itu, Puskesmas
melaksanakan tugas dinas kesehatan kabupaten/kota yang dilimpahkan
kepadanya, antara lain kegiatan dalam Standar Pelayanan Minimal (SPM)
Bidang Kesehatan Kabupaten/kota dan upaya kesehatan yang secara spesifik
dibutuhkan masyarakat setempat (local specific).
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Puskesmas tersebut, Puskesmas harus
melaksanakan manajemen Puskesmas secara efektif dan efisien.
 II. LATAR BELAKANG
Pertemuan Praminilok admen bertujuan untuk meningkatkan koordinasi
dengan masing masing penanggungjawab Upaya Kesehatan Masyarakat, Upaha
Kesehatan Perorangan, Koordinator unit layanan dan Penanggungjawab sarpras,
jaringan dan jejaring, SIP, Koordinator ruangan, Pengelola Upaya, Bendahara,
sehingga permasalahan managemen dapat diselesaikan.
III. TUJUAN
1. TUJUAN UMUM
Meningkatkan kerja sama dan koordinasi antar petugas internal
Puskesmas, termasuk Puskesmas Pembantu dan Polindes. Selain itu untuk
mendapatkan kesepakatan dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan
perencanaan.
2. TUJUAN KHUSUS
a. Diketahui hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu.
b. Disampaikannya hasil rapat dari program.
c. Diketahui hambatan / masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
e. Disusunnya rencana kerja bulan berikutnya.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok dan Rincian Kegiatan meliputi :
1. Melakukan kegiatan sesuai dengan program
2. Menerima umpan balik kegiatan.
3. Pengevaluasian hasil kegiatan.
4. Pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan.
5. Pendokumentasian hasil kegiatan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan Pra mini lokakarya Admen dilakukan dengan sistem dua arah
1. Masukan :
a. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
b. Informasi hasil rapat dari Kabupaten/ Kota
c. Informasi tentang hasil rapat di Kecamatan
d. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
2. Proses :
a. Analisis hambatan dan masalah
b. Merumuskan alternatif pemecahan
 3. Keluaran
a. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
b. Rencana kerja bulan yang baru

VI. SASARAN
Pelaksana Upaya Puskesmas Kendal, Pembina Desa Kendal dan Tim SMS.

VII. PERAN LINTAS PROGAM DAN LINTAS SEKTOR

1. Mendukung Kegiatan program lain dalam penggalangan komitmen
peningkatan kinerja Puskesmas.
2. Lintas Sektor mendukung dan berperan aktif dalam perbaikan kinerja
program Puskesmas.

VIII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari Tanggal : Rabu, 12 Juli 2023
Tempat : Aula Puskesmas Kendal
WAKTU MATERI PENANGGUNGJAWAB
11.30-11.45 Pembukaan Estu Utami, A.Md.Keb

11.45-12.30 Sambutan Kepala Puskesmas

Kendal/Kepala Tata Usaha
12.30- 14.00 Materi Laporan masing masing
PU
14.00- 14.30 Diskusi dan tanya PU dan pembina desa
14.30-14.40 Penutup Moderator

IX. TATA NILAI

Tata Nilai : “Ber-AKHLAK”
1. Berorientasi pada pelayanan
- Melayani masyarakat dengan ramah, cekatan, solutif dan dapat
diandalkan
2. Akuntabel
- Melaksanakan tugas dan kegiatan dengan jujur, bertanggungjawab,
cermat , disiplin dan berintegritas tinggi
- Menggunakan sarana prasarana penyuluhan Puskesmas secara
bertanggungjawab, efektif dan efisien
- Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3. Kompeten
- Meningkatkan kompetensi diri
- Memberikan informasi kepada masyarakat
- Melaksanakan tupoksi dengan kualitas terbaik
 4. Harmonis
- Menghargai masyarakat apapun latar belakangnya
- Ringan tangan menggerakkan kinerja Linsek dan kader
- Membangun suasana pertemuan yang kondusif
5. Loyal
- Memegang teguh ideologi negara dan tupoksi pegawai
- Mengerjakan tugas dan kegiatan pada masyarakat dengan baik
- Menjaga nama baik Puskesmas.
6. Adaptif
- Cepat menyesuaikan diri menghadapi program
- Terus berinovasi & mengembangkan kreatifitas
- Bertindak pro aktif dalam melakukan advokasi kepada linsek
7. Kolaboratif
- Memberi kesempatan kepada pemangku kepentingan/fasilitator untuk
bekerjasama
- Berkomitmen bersama menggerakkan pencegahan penyakit di
masyarakat
- Menjalankan kinerja penggerakan melalui pemberdayaan fasilitator
dengan penuh tanggungjawab

X. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan, apakah
kegiatan berjalan lancar atau mengalami kendala.

XI. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Penanggungjawab pelaksana upaya mencatat hasil kegiatan.
2. Penanggungjawab pelaksana upaya mengevaluasi hasil kegiatan.
3. Penanggungjawab pelaksana upaya mencatat setiap masukan dari sasaran.
4. Penanggungjawab pelaksana upaya melaporkan hasil kegiatan kepada
Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan
5. Penanggungjawab pelaksana upaya mengevaluasi hambatan dan
mengajukan usulan perbaikan melalui kegiatan mini lokakarya Puskesmas