PENDATAAN KELUARGA DAN

INTERVENSI AWAL DENGAN

PENDEKATAN KELUARGA
No. Dokumen : SOP/UKM/XII/2022
No. Revisi :
SOP
Tanggal terbit :
Halaman : ..../....
UPTD SUMARSIH, S.ST
PUSKESMAS NIP.19690627 198812
BATANGHARI 2 001
1. Pengertian Pendataan Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga adalah salah
satu cara Puskesmas untuk meningkatkan jangkauan sasaran dan
mendekatkan/ meningkatkan akses pelayanan kesehatan di wilayah
kerjanya dengan mendatangi keluarga. Puskesmas tidak hanya
menyelenggarakan pelayanan kesehatan di dalam gedung, melainkan
juga keluar gedung dengan mengunjungi keluarga-keluarga di wilayah
kerjanya. Kunjungan rumah (keluarga) dilakukan secara terjadwal dan
rutin dengan memanfaatkan data dan informasi dari Profil Kesehatan
Keluarga (Prokesga).
2. Tujuan Sebagai pedoman dan acuan dalam penerapan langkah-langkah dalam
melaksanakan upaya promotif dan preventif untuk meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat dengan harapan tercipta masyarakat yang
produktif, sadar kesehatan serta berperan aktif dalam pembangunan
nasional .
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Batanghari Nomor : 445 /
/ UPTD-02 / SK / I / 2022 Tentang Penetapan Tim Pembina Keluarga
Dan Tim Pengelola Data Pis-Pk UPTD Puskesmas Rawat Inap
Batanghari Tahun 2022
4. Referensi 1. Pedoman Umum Program Indonesia Sehat Dengan Pendekatan
Keluarga,Kemenkes, 2016.
2. Pedoman Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program
Indonesia Sehatdengan Pendekatan Keluarga (PIS-PK),
Kemenkes, 2017.
3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
 585/MENKES/SK/V/2007 Tentang Pedoman Pelaksanaan
Promosi Kesehatan di Puskesmas

5. Prosedur/ 1. Petugas konsultasi dengan Kepala Puskesmas.

Langkah- 2. Petugas melakukan inventarisasi data jumlah keluarga di wilayah
Langkah kerja Puskesmas.
3. Petugas membuat rencana pendataan keluarga.
4. Petugas menyiapkan instrumen pendataan Indonesia sehat dengan
pendekatan keluarga (Prokesga, Pinkesga dan Stickerkesga).
5. Petugas melaksanakan kunjungan ke rumah warga untuk melakukan
pendataan Indonesia sehat dengan pendekatan keluarga.
6. Petugas melaksanakan pencatatan hasil wawancara dengan KK dan
anggota rumah tangga dalam Prokesga.
7. Petugas menempelkan stiker pada jendela / pintu depan rumah
keluarga yang dikunjungi.
8. Petugas mengentry data hasil pendataan
6. Diagram Alir
Kunjungan rumah Input data Penyusunan
Persiapan
(pendataan) RUK
(pendataan

Pengawasan, pengendalian dan penilaian

kinerja puskesmas perubahan iks; pada
level keluarga Implementasi intervensi
permasalahan yang sudah disepakati
sebagai prioritas masalah

7. Unit Terkait PJ UKM, PJ Program Essensial dan pengembangan, Lintas Sektor

8. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
Historis
Perubahan
 PENILAIAN AKUNTABILITAS
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN
PELAYANAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal terbit :
Halaman :
UPTD SUMARSIH,
PUSKESMAS SST
BATANGHARI NIP.
1. Pengertian Kajian secara periodik terhadap akuntabilitas penanggung jawab upaya
Puskesmas oleh pimpinan Puskesmas untuk mengetahui apakah tujuan
pelayanan tercapai dan tidak menyimpang dari visi, misi, tujuan,
kebijakan Puskesmas, maupun strategi pelayanan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk menilai akuntabilitas
penanggung jawab program dan penanggung jawab layanan
3. Kebijakan Kepala Puskesmas
4. Referensi
5. Prosedur Alat dan bahan
a. ATK
b. Komputer
c. Printer
6. Langkah- 1. Penanggung jawab program memberikan laporan pelaksanaan
langkah program kepada Kepala Puskesmas setiap 4 bulan sekali. (Laporan
pelaksanaan program diterima oleh Kapus)
2. Kepala Puskesmas membaca laporan pelaksanaan program dan
melakukan penilaian terhadap pencapaian kinerja dengan
menggunakan indikator-indikator yang yang telah ditetapkan dan
kesesuaian dengan tata nilai, visi misi, tujuan Puskesmas. (Laporan
Program dibaca dan dinilai oleh kepala Puskesmas)
3. Kepala Puskesmas memberikan feedback kepada pemegang program.
(Feedback tersampaikan)
7. Bagan alir
8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait
10. Dokumen
tekait
11. Rekaman No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan

PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA

SOP No. Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal terbit :
 Halaman :
UPTD SUMARSIH,
PUSKESMAS SST
BATANGHARI NIP.
Pengertian Pemeliharaan adalah kegiatan menjaga keadaan barang inventaris agar
selalu baik fungsi (preventive maintenance)
Tujuan 1. Sebagai panduan puskesmas dalam melaksanakan pemeliharaan dan
perawatan barang inventari puskesmas
2. Memberi jaminan supaya peralatan kesehatan puskesmas berfungsi
dengan baik, dan memberikan hasil pemeriksaan yang akurat serta
aman.
3. Memberikan kepercayaan serta rasa aman kepada pelanggan selama
menjalankan pemeriksaan
Kebijakan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17
Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Pengelolaan Barang
Milik Daerah
Referensi https://docplayer.info/62464454-Program-pemeliharaan-sarana-
prasarana-upt-puskesmas-ngadirojo.html
Alat dan bahan 1. Alat pembersih
2. Alcohol
Langkah-langkah TENSI METER
1. Membersihkan tabung dengan alat pembersih
2. Membersihkan permukaan tensi dengan alcohol 70%
3. Uji kelayakan dengan melihat kondisi fisik dan fungsi
4. Mengganti sparepart yang sudah tidak layak 6bln 1 thn
STHETOSCOPE
1. Pengecekan kekencangan ring, ganti jika kendor
2. Cek kondisi elastisitas, ganti jika rusak
3. Cek kelenturan, ganti jika sudah keras/kaku
TIMBANGAN
1. Dilakukan kalibrasi, atur ulang jika tidak pas
2. Cleaning unit dan pelumasan
DENTAL UNIT (Fisik, Hand piece, Motor, Kompresor, Kelistrikan)
1. Cleaning unit menggunakan alcohol 70%
2. Pelumasan

3. Pelumasan

4. Kuras watter kompresor

5. Uji fungsi
DOPPLER (Fisik, Tranduser, Battery)
1. Cleanning unit menggunakan alcohol 70%
2. Uji fungsi sensitivitas tranduser

3. Penggantian battery jika sudah habis.

CENTRIFUGE (Fisik, motor, kelistrikan, Kalibrasi)
1. Cleanning unit menggunakan alcohol 70%
2. Cek kondisi motor, ganti jika rusak
 3. Cek pengkabelan cek kondisi battery, ganti jika rusak

4. Kalibrasi menggunakan alat Kalibrasi 1thn

MICROSCOPE (Fisik, kelistrikan)
1. Cleanning unit menggunakan alcohol 70% kecuali lensa
2. Cek kondisi lampu, ganti jika rusak

3. Cek pengkabelan
KENDARAAN RODA EMPAT
1. Melakukan perawatan kendaraan roda 4 secara rutin
2. Mengganti oli secara berkala

3. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan

4. Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa

berlakunya 6 bulan Setahun Pengemudi
KENDARAAN RODA DUA
1. Melakukan perawatan kendaraan roda 2 secara rutin
2. Mengganti oli secara berkala
3. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan

4. Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa

berlakunya 6 bulan Setahun Penanggung jawab kendaraan roda
dua
PROGRAM PEMELIHARAAN GEDUNG UPT PUSKESMAS
BATANGHARI
A. Harian
1. Pembersihan sampah
2. Pembersihan ruang kerja

3. Pembersihan toilet

B. Mingguan
1. Pembersihan saluran pembuangan
2. Pembersihan kebun/taman

3. Pembersihan ruang kerja yang sulit dikerjakan saat jam kerja

C. Bulanan
1. Pembersihan area kerja yang sulit dijangkau mis tempat tinggi
2. Pembersihan tempat penampungan sampah sementara

D. Insidental
Pemeliharaan berat apabila terjadi kerusakan bangunan Seminggu
Sebulan insidental Petugas kebersihan & user gedung Petugas
kebersihan Petugas kebersihan Petugas kebersihan atau pihak kedua

PROGRAM PEMELIHARAAN JARINGAN/INSTALASI

Jaringan Listrik
 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin
2. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya berlangganan Insidental Sebulan

Jaringan Air
1. Melakukan pengecekan fungsi rutin
2. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya berlangganan Insidental Sebulan
Jaringan Telepon
1. Melakukan pengecekan fungsi rutin
2. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan

3. Mengurus pembayaran biaya berlangganan Insidental Sebulan

Bagan alir
Hal-hal yang Kondisi sarana dan peralatan yang ada di Puskesmas
perlu
diperhatikan
Unit terkait Semua unit yang ada di Puskesmas
Dokumen tekait
Rekaman historis
perubahan
 PENANGANAN KERUSAKAN SARANA
PRASARANA PUSKESMAS
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal terbit :
Halaman :
UPTD SUMARSIH,
PUSKESMAS SST
BATANGHARI NIP.
Pengertian Pemantauan, pemeliharaan, perbaikan sarana dan peralatan Puskesmas
adalah inspeksi terhadap sarana dan peralatan Puskesmas dalam rangka
pemantauan, pemeliharaan dan perbaikan sarana dan peralatan yang
dilakukan sesuai dengan prosedur dan jadwal yang ditetapkan
Tujuan Sebagai acuan petugas dalam hal pemantauan, pemeliharaan, perbaikan
sarana dan peralatan
Kebijakan Kepala Puskesmas
Referensi Permenkes RI No. 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
Alat dan bahan Alat tulis kantor
Langkah-langkah 1. Petugas membuat cekist pemantauan, pemeliharaan, perbaikan
sarana dan peralatan Puskesmas
2. Petugas membuat jadwal inspeksi atau pemantauan, pemeliharaan,
perbaikan sarana dan peralatan Puskesmas
3. Petugas membuat prosedur perbaikan sarana dan peralatan bila
terjadi kerusakan
4. Petugas memulai pemantauan sarana dan peralatan Puskesmas di
semua ruang yang ada di Puskesmas
5. Petugas mencatat kondisi sarana dan peralatan yang rusak untuk
diperbaiki
6. Petugas mengidentifikasi sarana dan peralatan yang memerlukan
pemeliharaan dan perbaikan
7. Petugas melaporkan perbaikan barang dan rencana pemeliharaan
8. Petugas menjadwalkan perbaikan
9. Petugas melaksanakan perbaikan
10. Petugas mengevaluasikan hasil perbaikan
11. Petugas melakukan pencatatan hasil perbaikan
Bagan alir

Hal-hal yang Kondisi sarana dan peralatan yang ada di Puskesmas

perlu
diperhatikan
Unit terkait Semua unit yang ada di Puskesmas
Dokumen tekait 1. Ceklist
2. Laporan hasi perbaikan
Rekaman historis No. Yang diubah Isi Tanggal mulai
perubahan Perubahan diberlakukan
 SOP KEGIATAN PENGEMBANGAN
KOMPETENSI
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal terbit :
Halaman :
UPTD SUMARSIH,
PUSKESMAS SST
BATANGHARI NIP.
Pengertian Kompetensi adalah rumusan yang digambarkan secara spesifik sebagai
kombinasi antara pengetahuan, keterampilan dan perilaku agar seseorang
dapat menunjukkan kinerja yang baik
Peningkatan kompetensi adalah Suatu kegiatan yang bertujuan untuk
meningkatkan kompetensi yang sudah ada di Puskesmas
Tujuan Untuk meningkatkan kompetensi karyawan
Kebijakan Kepala Puskesmas
Referensi http://www.depkes.go.id/resources/download/development/sop-perpus-
pengembangan-kompetensi-pegawai.pdf
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 tahun 2015
tentang, Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama.
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1457/MENKES/SK/X/2003 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan di Kabupaten/Kota
Alat dan bahan 1. ATK
2. Komputer
Langkah-langkah 1. Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan
a. Bagian terkait menerima informasi kegiatan pengembangan
kompetensi yang akan diadakan
b. Ka.Puskesmas menerima permintaan keikutsertaan kegiatan
pengembangan kompetensi dari bagian terkait
c. Setelah disetujui, Bagian Pengembangan SDM membuat
permohonan keikutsertaan dalam kegiatan tersebut untuk
kemudian diserahkan kepada Ka. Puskesmas untuk persetujuan
2. Mempersiapkan Kegiatan
Setelah mendapatkan persetujuan, Bagian Pengembangan SDM
membuat persiapan dari kegiatan tersebut, termasuk Surat Tugas
untuk pegawai yang diikutsertakan.
3. Melakukan Kegiatan
a. Pegawai yang diikutsertakan dalam kegiatan wajib mengikuti
kegiatan yang telah direncanakan tersebut
b. Bagian Pengembangan SDM mencatat semua kegiatan
pengembangan kompetensi di dalam kolom riwayat kegiatan
pengembangan kompetensi dalam formulir Data Pegawai
4. Mengevaluasi Pelatihan
a. Paling lambat setelah 1 bulan, pegawai peserta kegiatan membuat
Laporan Dinas sebagai pertanggungjawaban ke atasan langsung
b. Setelah menerima Laporan Dinas, atasan langsung pegawai
tersebut melakukan evaluasi terhadap pegawainya yang sudah
 melakukan kegiatan
c. Hasil evaluasi ini menjadi pertimbangan dalam penilaian tahunan
pegawai.
Bagan alir PENANGGU KEGIATAN REKAMAN
NG JAWAB

Mulai

Bagian terkait Menerima informasi kegiatan

Informasi
pengembangan kompetensi pengemabanga
n kompetensi

Bagian
pengembanga Membuat persiapan kegiatan
n SDM dan
jejaring
Melaksanakan kegiatan Sertifikat atau
bukti kegiatan
Bagian terkait lainnya

Mengevaluasi kegiatan Evaluasi

Bagian terkait kegiatan
Tidak pengembangan
kompetensi
Sesuai

Ya

Selesai

Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
Unit terkait 1. Pokja Admen
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
Dokumen tekait Pemetaan kompetensi Rencana peningkatan kompetensi
Bukti pelaksanaan diklat peningkatan kompetensi
Rekaman historis No. Yang diubah Isi Tanggal mulai
perubahan Perubahan diberlakukan