KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

Nomor : 440/A.I.KAK.TU.0001.04/436.7.2.35/2019

I. Pendahuluan
Puskesmas Tenggilis adalah salah satu puskesmas di kota Surabaya yang
senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan
pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan
masyarakat yang semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan
dengan permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Tenggilis melalui
Lokakarya mini Puskesmas

II. Latar Belakang

Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan),
P2 (Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian).
Lokakarya mini puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu
pembinaan kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab
bersama di samping masing – masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai
anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan
kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja
harian.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum
Meningkatnya fungsi puskesmas melalui peningkatan kemampuan tenaga
puskesmas untuk bekerjasama dalam tim dan membina kerjasama lintas
program dan lintas sektor
B. Tujuan Khusus
1. Terlaksananya penggalangan kerjasama tim, baik lintas program maupun
lintas sektor dalam rangka pengembangan manajemen sederhana.
2. Terlaksananya penggalangan kerjasama lintas sektoral dalam rangka
pembinaan peran serta masyarakat
3. Terlaksananya rapat kerja bulanan puskesmas, rapat kerja tribulan lintas
sektor, dan rapat kerja tahunan puskesmas sebagai bentuk sosialisasi,
komunikasi, koordinasi termasuk monitoring dan evaluasi dari suatu
kegiatan maupun program, yang berupa perencanaan maupun sudah
berupa hasil kegiatan.
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan selama satu tahun. Lokakarya mini ada beberapa
macam. Lokakarya mini bulanan dilakukan 1 (satu) bulan sekali, lokakarya mini
tribulanan atau lokakarya mini lintas sektor dilakukan tiap 3 (tiga) bulan dan
lokakarya mini tahunan dilakukan 1 (satu) tahun sekali. Lokakarya mini bulanan
dan tahunan dilakukan di Puskesmas Tenggilis, sedangkan untuk lokakarya mini
tribulanan bisa dilaksanakan di Kecamatan/Kelurahan/ Puskesmas (menyesuaikan
situasi dan kondisi yang ada).

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

 Lokakarya mini bulanan:

 Penanggung jawab lokakarya mini membuat jadwal selama 1 (satu) tahun
 Unit Tata Usaha mengirimkan undangan atau pemberitahuan kegiatan
lokakarya mini ke semua staf maksimal 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan
kegiatan, menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
 Kegiatan lokakarya mini bulanan dipimpin oleh Kepala Puskesmas dan
dihadiri oleh semua staf
 Penanggung jawab UKP dan UKM menyampaikan hasil dan evaluasi
kegiatan bulan lalu serta pencapaian SPM bulan lalu
 Kepala Puskesmas menyampaikan rencana kegiatan bulan depan
beserta pembagian tugas bulan depan
 Sosialisasi hasil pelatihan/rapat oleh masing-masing petugas yang
mengikuti pelatihan/rapat
 Mendiskusikan hal – hal yang berhubungan dengan pelayanan/program
Puskesmas lainnya
 Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir dan mencatat
 Penanggung jawab lokakarya mini mendokumentasikan kegiatan dan
mencatat notulasi hasil pertemuan

 Lokakarya mini tribulan (linsek):

 Penanggung jawab lokakarya mini membuat jadwal selama 1 (satu)
tahun
 Unit Tata Usaha mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada
lintas sektor maksimal 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan kegiatan
 Unit Tata Usaha menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
 Kepala Puskesmas/Petugas yang ditunjuk memaparkan hasil kegiatan dan
program Puskesmas maupun sosialisasi program
 Kepala Puskesmas/Petugas yang ditunjuk menyampaikan smua masalah
dan kendala yang menyebabkan tidak tercapainya suatu program
  Kepala Puskesmas/Petugas yang ditunjuk mendiskusikan rencana tindak
lanjut yang akan dilakukan dengan lintas sektor
 Penanggung jawab lokakarya mini mendokumentasikan kegiatan dan
mencatat notulasi hasil pertemuan

 Lokakarya mini tahunan :

 Unit Tata Usaha mengirimkan undangan atau pemberitahuan kegiatan
lokakarya mini ke semua staf maksimal 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan
kegiatan, menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
 Kegiatan lokakarya mini tahunan dipimpin oleh Kepala Puskesmas dan
dihadiri oleh semua staf
 Penanggung jawab UKP, UKM, dan Admin menyampaikan hasil dan
evaluasi kegiatan selama 1 (satu) tahun
 Menyusun rencana tindak lanjut kegiatan dari hasil evaluasi selama 1
(satu) tahun
 Menyusun pembagian tugas bulan depan
 Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir dan mencatat
 Penanggung jawab lokakarya mini mendokumentasikan kegiatan dan
mencatat notulasi hasil pertemuan

VI. Sasaran
Sasaran Lokakarya mini bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf
Puskesmas Tenggilis. Sedangkan sasaran Lokakarya mini lintas sektor adalah
seluruh komponen masyarakat yang terkait seperti lintas sektor Kecamatan,
Kelurahan, KUA, Dinas Pendidikan serta tokoh masyarakat/tokoh agama.

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

BULAN
NO Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des
Minilokakarya
1                        
bulanan
Minilokakarya
2                        
tribulan(linsek)
Minilokakarya
3                        
tahunan

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan
Desember, dilakukan oleh Penanggung Jawab Program. Akan dilakukan tindakan
korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan berupa
check list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan
jadwal pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4
 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2019 dan ditujukan kepada Kepala
UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kota Surabaya.

IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal
pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi
terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4
bulan Juni , dan minggu ke-4 bulan Desember 2019. Dilakukan setiap kali selesai
melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas
Kesehatan Kota Surabaya.

Surabaya, 7 Januari 2019

Kepala UPTD Puskesmas Tenggilis

dr. Dessy J. Setia

 LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya

2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan dilaksanakan tanggal 6 Januari , 9
Februari, 10 Maret, 7 April, 5 Mei, 16 Juni, 8 Juli, 12
Agustus, 9 September, 7 Oktober, 5 November, 16
Desember

Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan tanggal 12

Maret, 12 Mei, 17 Oktober, 12 Desember 2015

Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 20 Desember

2015
Target : Seluruh staff puskesmas Tenggilis dan lintas sektor
yang terkait dengan jumlah sasaran sesuai dengan juknis
dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya
3. Hasil Kegiatan : Arsip laporan.
4. Masalah :
Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian program yang
belum mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang permasalahan yang
ada di wilayah, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan
juga terkadang termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus
situasional juga merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.
5. Rencana Tindak Lanjut :
Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan dengan permasalah
yang. Semua rencana tindak lanjut akan dikomunikasikan, dan dikoordinasikan
dengan lintas program maupun lintas sektor.

Surabaya, 28 April 2016

Mengetahui
Kepala Puskesmas Tenggilis Penanggung Jawab

dr. Dessy J. Setia Trisna Yudha I, SKM

Pembina
NIP 19671208 199603 2 002
 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu

1 Minilokakarya bulanan tanggal V

6 Januari 2015

2 Minilokakarya bulanan tanggal V

9 Februari 2015

3 Minilokakarya bulanan tanggal V

10 Maret 2015

4 Minilokakarya bulanan tanggal V

7 April 2015

5 Minilokakarya bulanan tanggal V

5 Mei 2015

6 Minilokakarya bulanan tanggal V

16 Juni 2015

7 Minilokakarya bulanan tanggal V

8 Juli 2015

8 Minilokakarya bulanan tanggal V

12 Agustus 2015

9 Minilokakarya bulanan tanggal

9 September 2015

10 Minilokakarya bulanan tanggal

7 Oktober 2015

11 Minilokakarya bulanan tanggal

5 November 2015

12 Minilokakarya bulanan tanggal

16 Desember 2015
Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu

1 Minilokakarya bulanan tanggal V

12 Maret 2015

2 Minilokakarya bulanan tanggal V

12 Mei 2015

3 Minilokakarya bulanan tanggal V

8 Agustus 2015

3 Minilokakarya bulanan tanggal

17 Oktober 2015

4 Minilokakarya bulanan tanggal

12 Desember2015

Hasil Evaluasi :

Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan

Permasalahan :

Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal

Rencana Tindak Lanjut :

Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten