KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

UPTD PUSKESMAS BANCAK

PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BANCAK
TAHUN 2023
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
LOKAKARYA MINI TRIBULAN

I. PENDAHULUAN
Masalah kesehatan (termasuk kejadian kesakitan dan kematian) yang
terjadi dimasyarakat disebabkan oleh banyak faktor, dimana sebagai
penyebab utamanya diluar faktor kesehatan. Penyebab masalah kesehatan
dapat disebabkan antara lain oleh faktor lingkungan (termasuk sosial-
ekonomi-budaya), perilaku masyarakat, pelayanan kesehatan, keadaan
demografi dan faktor keturunan. Oleh karena itu untuk memecahkan
masalah kesehatan dibutuhkan kerjasama antara sektor kesehatan dengan
sektor-sektor lain yang terkait dengan penyebab terjadinya masalah
kesehatan.
Untuk menumbuhkan semangat kerjasama antar sektor yang terkait
dalam pembangunan kesehatan diperlukan upaya pengggalangan dan
peningkatan kerjasama lintas sektoral, agar diperoleh hasil yang optimal.
Untuk memelihara kerjasama lintas sektor perlu dilakukan upaya
penggalangan dan pemantauan pelaksanaan kerjasama melalui suatu forum
lokakarya mini yang diselenggarakan setiap tribulan yang disebut Lokakarya
Mini Tribulanan.
Lokakarya mini tribulanan bertujuan untuk menginformasikan dan
mengidentifikasikan capaian hasil kegiatan tribulan sebelumnya, membahas
dan memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi oleh lintas sektor
pada kegiatan tribulan sebelumnya, dan menganalisa serta memutuskan
Rencana Tindak Lanjut (RTL) dengan memasukkan aspek umpan balik dari
masyarakat dan sasaran program. Lokakarya mini bulanan tetap
dilaksanakan jika pada bulan yang bersamaan ada lokakarya mini tribulanan,
dimana lokakarya mini bulanan mempersiapkan bahan untuk pelaksanaan
lokakarya mini tribulanan.

II. LATAR BELAKANG:

Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama merupakan lokakarya
penggalangan tim yang diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian
untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan
pembangunan kesehatan. Pada tahapan ini, Puskesmas mendiskusikan
usulan yang akan disampaikan didalam Musrenbang kecamatan yang
memerlukan dukungan dari lintas sektor terkait, sehingga pada saat
dilaksanakan Musrenbang kecamatan semua pihak sudah tersosialisasi dan
dapat mendukung program kesehatan di tingkat kecamatan
III. TUJUAN
A. Tujuan Umum :
Terselenggaranya Loka Karya Mini Lintas Tribulanan puskesmas
merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang
meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian,
pengawasan dan penilaian. Penerapan manajemen penggerakan
pelaksanaan dalam bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan
Lokakarya Mini.fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim
baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan
Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
B. TujuanKhusus :
1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya
pemecahan masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Lokakarya Mini Tribulan.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Lokakarya Mini Tribulan

1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya.

2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim.

3. Petugas membuat jadwal selama satu tahun.

4. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas

sektor seminggu sebelum pelaksaan.

5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas.

6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program.

7. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang

menyebabkan tidak tercapainya suatu program.

8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

 VI. SASARAN
Sasaran Lokakarya Mini Tribulanan adalah seluruh komponen masyarakat
yang terkait yaitu Kecamatan, KUA, PLKB, Korwil Pendidikan, Kapolsek,
Danramil, Kepala Desa Kec. Bancak dan Kepala Sekolah TK – SMK di
wilayah kecamatan Bancak.

VII. JADUAL KEGIATAN

Lokakarya Mini Tribulanan dilaksanakan bulan Februari, Mei, Agustus dan
November.

VIII. Pembiayaan

Kegiatan Rincian Vol. Frek. Unit Cost Jumlah Sumber

Anggaran (Rp) Anggaran Dana
(Rp
Pertemuan Snack 39 orang 4x 15.000 3.900.000 BOK
Lokakarya TA.2023
Tribulanan
Makan 39 orang 4x 25.000 2.340.000

TOTAL 6.240.000

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan
berupa check list disertai dengan keterangan tindakan korektif, jika terjadi
ketidaktepatan jadwal pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat
pada minggu ke 4 bulan Juni dan minggu ke 4 bulan Desember dan
ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
Semarang.
X. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan laporan dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal
pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk
evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada
minggu ke 4 bulan Juni dan minggu ke 4 bulan Desember .
Dilakukan setiap kali selesai pelaksanaan kegiatan dan dilaporkan kepada
Kepala UPTD Puskesmas Bancak.

Bancak 4 Januari 2023

Mengetahui, PJ. Kepemimpinan dan Manajemen
Kepala UPTD Puskesmas Bancak Puskesmas

dr. Totok Sumariyanto,MH. Fajar Kurniawan W U,SST.

NIP. 197707142010011011 NIP. 198601312011011009