PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

DINAS KESEHATAN,PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS COMPRENG
Jl. Raya Compreng No. 43 Kec. Widang Telp. 0356-812067
e-mail : puskesmascomprengtuban@gmail.com
TUBAN – 62383

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN RUTIN
DI UOBF PUSKESMAS COMPRENG
NO : KAK/KMP/TU.002/414.102.34/2023

I. PENDAHULUAN
Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik
apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang.
Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan
hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksananya pada bulan yang
lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas,
sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan
tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa
keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.
Untuk memelihara kerjasama lintas sektor perlu dilakukan upaya
penggalangan dan pemantauan pelaksanaan kerjasama melalui suatu forum
lokakarya mini yang diselenggarakan setiap tribulan yang disebut Lokakarya
Mini Tribulanan. Lokakarya mini tribulanan bertujuan untuk menginformasikan
dan mengidentifikasikan capaian hasil kegiatan tribulan sebelumnya,
membahas dan memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi oleh
lintas sektor pada kegiatan tribulan sebelumnya, dan menganalisa serta
memutuskan Rencana Tindak Lanjut (RTL) dengan memasukkan aspek
umpan balik dari masyarakat dan sasaran program. Lokakarya mini bulanan
tetap dilaksanakan jika pada bulan yang bersamaan ada lokakarya mini
tribulanan, dimana lokakarya mini bulanan mempersiapkan bahan untuk
pelaksanaan lokakarya mini tribulanan

II. LATAR BELAKANG

 Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional
(SKN) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Dalam rangka upaya meningkatkan derajat kesehatan di
wilayah kerja puskesmas, kegiatan puskesmas tidak terlepas dari partisipasi
dan peran serta aktif dari pengelola program, untuk itu perlu didukung
kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan
suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi
perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendlian, pengawasan
dan penilaian. Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam
bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya tribulan lintas sektor dalam rangka mengkaji
hasil kegiatan kerja sama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja
tribulan berikutnya.

2. Tujuan Khusus
a. Dibahas dan dipecahkan secara lintas sektoral maslah dan hambatan
yang dihadapi.
b. Dirumuskannya rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk tribulan
yang akan datang.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN

1. Pelaksana Persiapan :
an Minlok
- Bentuk Tim
Tribulanan
- Koordinasi dengan Camat
- Membuat undangan
- Membagikan Undangan
Pelaksanaan:

- Pembukaan
- Dinamika kelompok/penggalangan tim
- Informasi sektor terkait program kesehatan
- Hasil kegiatan kerjasama lintas sektor
 - Inventarisasi Hambatan/masalah masing2 sektor
- peran dan tugas masing-masing sektor
- Kesepakatan tertulis sektor terkait
- Penutup

2. Monitoring Monitoring dilakukan saat pelaksanaan Lokakarya

Mini Tribulanan

3. Evaluasi Evaluasi setelah pelaksanaan Lokakarya Mini

Tribulanan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dengan lintas program dan lintas
sektor
2. Koordinasi dan advokasi kepada camat untuk penyelenggaraan lokakarya
mini untuk memimpin rapat, penentuan tempat rapat, penggalangan tim dan
lain-lain
3. Mengadakan acara pertemuan Lokakarya Mini Tribulanan dengan susunan
acara sebagai berikut ;
- Pembukaan
- Dinamika kelompok/penggalangan tim
- Informasi sektor terkait tentang program kesehatan
- Hasil kegiatan kerjasama lintas sektor
- Inventarisasi Hambatan/masalah masing2 sektor
- peran dan tugas masing-masing sektor
- Kesepakatan tertulis sektor terkait
- Penutup

VI. SASARAN
Lokakarya Mini Tribulan Lintas sektor dipimpin oleh Camat Widang, adapun
pesertanya adalah
1. Forkopimka
- Camat
- Kapolsek
- Danramil
2. Tim Penggerak PKK
 - Ketua Tim Penggerak PKK
- Pokja IV Tim Penggerak PKK
3. Lintas sektor Kecamatan, antara lain
- UOBF Pendidikan
- KUA
- Kepala Desa se Wilayah Puskesmas Compreng
- Koordinator Penyuluh KB Kecamatan Widang
- Kepala Puskesmas beserta pengelola program

VII. PERAN LINTAS PROGRAM

No. PROGRAM KEGIATAN PROGRAM PERAN
TERKAIT

1. PTP Lokakarya Semua ● Melaporkan hasil kinerja,

(Perencana Mini Program menganalisis masalah dan
an tkt Tribulanan membuat rancangan tindak
puskesmas) lanjut pemecahan
masalahnya.
● Membuat RPK bulanan
setiap program
● Membahas usulan
kesehatan dari seluruh desa
dan usulan kegiatan
Puskesmas yang akan
dibahas keterpaduannya
bersama lintas sector terkait.

VIII. PERAN LINTAS SEKTOR

SESUAI KEGIATAN

CAMAT
� Memberikan dukungan kepada pelayanan kesehatan di puskesmas
� Sebagai penanggung jawab tim akselerasi penurunan AKI dan AKB
� Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan
pelayanan kesehatan

POLSEK
� Berkoordinasi dalam penanganan kecelakaan, Kejadian
kekerasan/kejadian lain yang memerlukan pemeriksaan/penanganan
kesehatan (contoh : KLL, pembunuhan, meninggal mendadak di tempat
kerja, dll)
� Berkoordinasi dalam Pembuatan Visum Et Repertum
� Berkoordinasi dalam kegiatan penyuluhan dan penanganan NAPZA
� Berkoordinasi dalam pengamanan obat dan makanan kadaluwarsa
� Berkoordinasi dalam penanggulangan bencana
� Memberikan masukan,harapan dan kebutuhan masyarakat akan
pelayanan kesehatan

KORAMIL
� Berkoordinasi dalam masalah keamanan dan penanggulangan bencana
(siaga bencana)
� Leading sector dalam kegiatan KB kesehatan yaitu TNI Manunggal KB
kes dan Safari KB
� Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan
pelayanan kesehatan

DINAS PENDIDIKAN
� Berkoordinasi pada kegiatan
1. BIAS (Bulan Imunisasi Anak Sekolah)
2. Skrening Kesehatan/Penjaringan Kesehatan Anak sekpolah
3. UKGS (Usaha Kesehatan Gigi Sekolah) : Penyuluhan kesehatan gigi,
Demo Sikat gigi, dan Pemeriksaan Kesehatan Gigi
� Berkoordinasi pada kegiatan Penyuluhan : Kesehatan reproduksi,
NAPZA, HIV AIDS, dan lain lain
� Berkoordinasi dalam inspeksi sanitasi TTU di instansi pendidikan (TK,
SD, SMP, dan SMA/SMK)
 � Bersama-sama melaksanakan PSN (Pemberantasan sarang nyamuk),
sebagai anggota tim supervisi terpadu PSN
� Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan
pelayanan kesehatan

KUA
� Melaksnakan koordinasi dan pembinaan calon jamaah Haji
� Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan
pelayanan kesehatan
� Koordinasi dalam upaya kesehatan sekolah, misalnya pemberian obat
cacing, kegiatan UKS, inspeksi sanitasi TTU di instansi pendidikan (MI,
MTs dan RA)
� Mengirim CPW ke puskesmas untuk diimunisasi TT

KEPALA DESA
� Memberikan dukungan kepada pelayanan kesehatan di puskesmas
� Sebagai ketua tim pelaksana tingkat desa akselerasi penurunan AKI AKB
� Sebagai penanggung jawab / koordinator pelaksanaan PSN GJB 60
menit tingkat desa
� Memotivasi masyarakat yang tidak mau dirujuk ke Rumah Sakit
� Memberikan masukan,harapan dan kebutuhan masyarakat akan
pelayanan kesehatan
� Bersama sama menyusun jadwal kegiatan program kesehatan (posyandu
balita, posyandu lansia, PSN, dll)
� Membuat surat keputusan tentang penetapan posyandu dan kader aktif

PKK
� Melakukan pembinaan, memotivasi masyarakat untuk melaksanakan
pembangunan kesehatan meliputi kegiatan dibidang Promosi
kesehatan,Kesling, KIA/KB, Gizi, JPKM, P2M, melalui kegiatan
kelompok
� Memberikan masukan,harapan dan kebutuhan masyarakat akan
pelayanan kesehatan
� Sebagai pelaksana kegiatan TNI manunggal KB ke

IX. TATA NILAI

 “ADAB”
A = Aman dalam memberi pelayanan untuk pasien
D = Disiplin dalam kepatuhan bekerja
A = Akun tabel,pelayanan dapat dipertanggungjawabkan
B = Berkualitas dalam memberikan pelayanan sesuai SOP
.
X. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Lokakarya Mini Tribulan lintas sektor yang pertama dilaksanakan pada
bulan kedua tahun anggaran berjalan.
2. Lokakarya Mini Tribulan Lintas sektor Rutin dilaksanakan setiap Tribulan
3. Waktu pelaksanaan jam 09.00 WIB s/d selesai
Waktu Tempat Alamat Waktu

Pebruari 2023 Pendopo Widang 09.00 s/d selesai

Kecamatan
Widang

Pendopo Widang 09.00 s/d selesai

Mei 2023
Kecamatan
Widang

Pendopo Widang 09.00 s/d selesai

Agustus 2023
Kecamatan
Widang

Pendopo Widang 09.00 s/d selesai

Nopember 2022
Kecamatan
Widang

Susunan Acara :
JAM ACARA PETUGAS

09.00 - 09.30 WIB - Pendaftaran Panitia

09.30 - 09.45 WIB - Pembukaan Camat
09.45 - 10.30 WIB - Dinamika Pembawa Acara
10.30 - 11.00 WIB kelompok/penggalangan tim
- Informasi sektor terkait Kapala Puskesmas
11.00 - 13.00 WIB tentang program kesehatan Panitia
- Hasil kegiatan kerjasama
 13.00 - 13.30 WIB lintas sektor Kepala Puskesmas
13.30 - 14.30 WIB - Inventarisasi
Hambatan/masalah Camat
masing2 sektor
14.30 - 15.00 WIB - peran dan tugas masing-
masing sektor
- Kesepakatan tertulis sektor Camat
15.00 WIB terkait
- Penutup Kepala Puskesmas

Pembawa Acara

XI. PEMBIAYAAN
Kegiatan Lokakarya Mini Bulanan ini dibiayai oleh Dana Operasional
Puskesmas .

XII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

a. Pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan,yang
di laksanakan oleh seluruh staf Puskesmas Compreng.
b. Laporan di buat setiap selesai kegiatan Lokakarya Mini
Tribulanan sesuai dengan format yang sudah di tetapkan dan di
tujukan ke Puskesmas
c. Puskesmas merekap laporan dari tiap-tiap lokakarya mini
tribulanan.

XIII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

A. Pencatatan:
1. Jadwal pelaksanaan
2. Daftar hadir Lokakarya Mini Tribulanan
3. Notulen Lokakarya Mini Tribulanan
B. Pelaporan:
Pelaporan oleh Tim Lokakarya Mini Bulanan bersama Ka TU
dilakukan setiap selesai Lokakarya Mini Bulanan

C. Evaluasi Kegiatan:
1. Evaluasi pada pelaksanaan Lokakarya Mini Tribulanan :
 a. Sebelum pelaksanaan lokakarya mini tribulanan dilakukan
evaluasi terhadap persiapan lokakarya mini tribulanan
b. Pada saat pelaksanaan lokakarya mini bulanan dilakukan
evaluasi terhadap pelaksanaan lokakarya mini tribulanan
2. Evaluasi pada hasil kesepakatan lokakarya mini tribulanan
(rencana kerja bulan yang akan datang)
3. Aspek yang dievaluasi
a. Persiapan
b. Pelaksanaan Lokakarya Mini Tribulanan
c. Hasil Kesepakatan Lokakarya Mini Bulanan (Rencana
Kerja Bulan yang akan datang)

Tuban,
Kepala UOBF Puskesmas Compreng Penanggung jawab

dr YUSNITA FIRDAUSI Nama Terang

NIP. 19780427 200501 2 011 NIP.-
-