KERANGKA ACUAN LOKAKARYA TRIWULAN

UPTD PUSKESMAS CIBUGEL

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN SUMEDANG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP CIBUGEL
 KERANGKA ACUAN LOKAKARYA TRIWULAN
UPTD PUSKESMAS CIBUGEL
TAHUN 2021

A. PENDAHULUAN
Masalah kesehatan (termasuk kejadian kesakitan dan kematian)
yang terjadi di masyarakat disebabkan oleh banyak faktor, dimana
sebagai penyebab utamanya diluar faktor kesehatan. Penyebab masalah
kesehatan dapat disebabkan antara lain oleh faktor lingkungan (termasuk
sosial, ekonomi, budaya), perilaku masyarakat, pelayanan kesehatan,
keadaan demografi dan faktor keturunan. Oleh karena itu untuk
memecahkan masalah ke sehatan dibutuhkan kerja sama antara sektor
kesehatan dengan sektor-sektor lain yang terkait dengan penyebab
terjadinya masalah kesahatan. Untuk menumbuhkan semangat kerja
sama antar sektor yang terkait dalam pembangunan kesehatan
diperlukan upaya penggalangan dan peningkatan kerja sama lintas
sektoral, agar diperoleh hasil yang optimal.

B. LANDASAN HUKUM
1. Undang – Undang 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
2. Undang – Undang no 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
3. Undang – Undang no 1 tahun 2004 tentang Pembendaharaan Negara
yang Mengatur Kewenangan Pengguna Anggaran dan Kuasa
Pengguna Anggaran
4. PMK 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.
5. PMK 43 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan
6. PKM 43 tahun 2019 tentang Puskesmas
C. LATAR BELAKANG
Lokakarya triwulanan adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk
menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan yang ditemui
oleh pelaksana program pada bulan atau periode yang lalu sekaligus
juga sebagai pemantauan terhadap pelaksanaan rencana kegiatan
Puskesmas yang akan dating, sehingga dibuat perencanaan ulang yang
lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
Puskesmas sebagai unit organisasi kesehatan melaksanakan
pembinaan dan memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh
dan terpadu. Oleh karena itu puskesmas dan jaringan harus selalu dapat
 merespon perkembangan masalah kesehatan yang terjadi (tren penyakit)
dan berkembang ditengah masyarakat diwilayah UPTD Puskesmas
Rawat Inap Cibugel. Salah satu sarana yang ada adalah melalui
Lokakarya Triwulanan Lintas Sektor dan Lintas Program yang
dilaksanakan secara rutin setiap tiga bulan.
D. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
1. TUJUAN UMUM
Terselenggaranya Koordinasi pelaksaana manajemen program Kesehatan
di wilayah kerja Puskesmas Cibugel.
2. TUJUAN KHUSUS
a. Membahas dan memecahkan masalah kesehatan dan hambatan
yang dihadapi secara bersama lintas sektor dan lintas program
b. Merumuskan rencana kerja lintas sektor dan lintas program yang
berkaitan dengan kesehatan.
c. Menggalang komitmen dan kesepakatan bersama dalam
menentukan rencana tindak lanjut terhadap permasalahan
kesehatan yang dihadapi.

E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Lokakarya Mini Tribulanan Rutin
Lokakarya mini triwulan rutin merupakan tindak lanjut dari penggalangan
kerja sama lintas sektoral yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan
tiap triwulan secara tetap. Penyelenggaran lokakarya mini triwulan rutin
dilakukan oleh camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait di
kecamatan.

N Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

o
1 Lokakarya Mini a. Masukan
Triwulan rutin 1) Laporan kegiatan pelaksanaan
(Linsek) program kesehatan dan dukungan
sektor terkait.
2) Inventaris masalah/hambatan dari
masing-masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan.
3) Pemberian informasi baru.
b. Proses
1) Analisis hambatan dan masalah
 pelaksanaan program kesehatan.
2) Analisis hambatan dan masalah
dukungan dari masing-masing
sektor.
3) Merumuskan cara penyelesaian
masalah.
4) Menyusun rencana pelaksanaan
kegiatan dan menyepakati kegiatan
berikutnya.
c. Luaran
1) Rencana pelaksanaan kegiatan
berikutnya.
2) Kesepakatan bersama untuk
menjalankan rencana tindak lanjut.

Pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan

F. PELAKSANAAN KEGIATAN
Tahap Pelaksanaan Kegiatan lokakarya triwulan tahun 2020 adalah :
1. Kegiatan lokakarya triwulan meliputi persiapan, pelaksanaan dan
evaluasi.
2. Persiapan pelaksanaan kegiatan diantaranya menyusun panitia/tim,
menyiapkan materi, media, lokasi pertemuan, administrasi
pertanggungjawaban keuangan, makan minum pertemuan,
penetapan narasumber, membuat surat undangan dan sarana
prasarana lainnya. Untuk kelancaran kegiatan dilakukan koordinasi
dengan perangkat desa dan bidan desa terutama dalam hal
penyampaian surat undangan.
3. Metodelogi Pelaksanaan Kegiatan dilakukan secara tatap muka
dengan metode ceramah, diskusi dan tanya jawab :
- Kepala Puskesmas memberikan arahan, sambutan sekaligus
Pembukaan
- Pengelola Program menyampaikan semua masalah dan kendala
yang menyebabkan tidak tercapainya suatu program di wilayah
kerja Puskesmas Cibugel
- Diskusi dan Tanya Jawab
G. SASARAN
Peserta lokakarya mini lintas sektor dan lintas program sebanyak 35
orang dengan menerapkan social distancing, diantaranya :
1. Kecamatan 2 orang
2. PKK 3 orang
3. Kepala Desa 1 orang
4. Danramil 1 orang
5. Kapolsek 1 orang
6. Ketua Kader 1 orang
7. Tokoh Masyarakat 5 orang
8. Tokoh Agama 2 orang
9. Pengurus Desa Siaga 8 orang
10. Kader 6 orang
11. Petugas puskesmas 5 orang
H. LOKASI
Kegiatan dilaksanakan di Aula Puskesmas Rawat Inap Cibugel Jl.
Cibugel no 3 Kab Sumedang
I. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No Bulan
Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
.
1. Triwulan I √
2. Triwulan II √
3. Triwulan III √
4. Triwulan IV √

J. BIAYA
Kegiatan Lokakarya Triwulan dibebankan pada BOK (DAK Non Fisik)
Puskesmas Cibugel sebesar Rp.30.000.000,- (Tiga Puluh Juta Rupiah)
Tahun anggaran 2021.
K. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Monitoring dan evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan
setiap triwulan setelah lokakarya, dilakukan oleh kepala sub bagian tata
usaha. Dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal
pelaksanaan kegiatan lokakarya mini.
Evaluasi pelaksanaan dilakukan terhadap pelaksanaan kegiatan
lokakarya triwulan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas setelah
evaluasi lokmin dilaksanakan.
 Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan
lokakarya mini berupa chek list disertai dengan keterangan tindakan
korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal pelaksanaan kegiatan. Laporan
evaluasi ini dibuat setelah pelaksanaan lokakarya mini dilaksanakan
ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
Sumedang.

L. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evauasi kegiatan ini merupakan laporan
dan evaluasi pelaksanaan kegiatan lokakarya triwulan. Pada dasarnya
laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang
sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan
lokakarya mini. Laporan evaluasi dilakukan setiap kali selesai melakukan
kegiatan lokakarya, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas
Kesehatan Kabupaten Sumedang.

Cibugel, November 2020

Pembuat KAK

Kelompok I Jafung Adminkes