LOKAKARYA MINI

TRIBULANAN RUTIN
No. Dokumen : SOP/ /Bab
I /Admen /2018
SOP No. Revisi : 00
TanggalTerbit : 15 Pebruari 2018
Halaman : 1/4
UPTD
PUSKESMAS ANANG SETIANA.
KADIPATEN NIP.19691215198912100
1
1. Pengertian Lokakarya Mini Tribulanan Rutin merupakan Lokakarya
tribulanan lintas sektor yang merupakan tindak lanjut dari
lokakarya penggalangan kerjasama lintas sektoral yang
telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan tiap tri bulanan
secara tetap.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Lokakarya Mini
Tribulanan Rutin
3. Kebijakan Surat Kepala UPTD Puskesmas Kadipaten Nomor 445.4/06
/Admen/2018 tentang Kebijakan Perencanaan, Akses, dan
Evaluasi UPTD Puskesmas Kadipaten
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
Tentang Manajemen Puskesmas
Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Direktorat Jenderal
Bina Kesehatan Masyarakat, Departemen kesehatan RI,
2006
5. Langkah- Penyelenggaraan lokakarya Mini Tribulanan Rutin :
langkah 1. Persiapan
Sebelum lokakarya dilaksanakan, perlu diadakan
persiapan yang meliputi:
a. Kepala Puskesmas melakukan advokasi kepada
Camat, agar bersedia untuk:
1) Mempersiapkan tempat untuk
penyelenggaraan lokakarya mini.
2) Memimpin lokakarya dengan melakukan
koordinasi, komunikasi dan penyampaian
informasi kepada semua sektor yang terlibat.

b. Puskesmas melaksanakan:
1) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan
dalam bentuk yang mudah dipahami oleh
sektor, antara lain dalam bentuk Pemantauan
Wilayah Setempat (PWS).
 2) Persiapan alat-alat tulis kantor.
3) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu
dan instruksi/surat-surat yang berhubungan
dengan peran serta masyarakat yang
berkaitan dengan pembangunan kesehatan.
4) Penugasan seorang staf untuk membuat
notulen lokakarya mini.
5) Pembuatan surat undangan lokakarya mini
untuk ditandatangani Camat

c. Peran sektor terkait :

1) Usulan kontribusi kegiatan masing masing
sektor yang mendukung pencapaian tujuan
pembangunan kesehatan.
2) Menyepakati hasil lokakarya mini.

2. Peserta
Lokakarya mini tribulanan lintas sektor dipimpin oleh
Camat, adapun peserta lokakarya mini tribulanan
rutin adalah sebagai berikut:

a) Dinas kesehatan kabupaten/kota.

b) Tim Penggerak PKK kecamatan/distrik.
c) Puskesmas diwilayah kecamatan/distrik.
d) Staf kecamatan, antara lain: sekretaris camat, unit
lain yang terkait.
e) Lintas sektor dikecamatan, antara lain:
pertanian, agama, pendidikan, BKKBN, sosial
(sesuai dengan lintas sektor yang ada di
kecamatan/distrik).
f) Lembaga/organisasi kemasyarakatan, antara lain:
Tim Penggerak PKK kecamatan/distrik.

3. Waktu
Lokakarya mini tribulanan lintas sektor rutin setiap
tribulan. Adapun waktu penyelenggaraan disesuaikan
dengan kondisi setempat. Yang perlu dijadikan
pertimbangan adalah diupayakan agar seluruh peserta
dapat menghadiri lokakarya.

2/4
4. Tempat
Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan
lintas sektor adalah di kecamatan/distrik atau
tempat lain yang dianggap sesuai.

5. Acara:
Jadwal acara lokakarya mini tribulanan rutin sebagai
berikut:

JAM ACARA PENGARAH

09.00-09.15 Pembukaan Camat
09.15-09.30 Dinamika kelompok Tim
09.30-10.15 Kegiatan masing-masing
sektor dalam Camat
mengembangkan peran
serta masyarakat.
10.15-11.00 Inventarisasi peran Sektor
bantu masing-masing terkait
sektor.
11.00-12.00 Analisa hambatan dan Sektor
masalah terkait
12.15-13.00 Istirahat
13.00-13.30 Pembagian peran dan Camat
tanggungjawab sector
13.30-14.00 Perumusan rencana Camat
kerja (3 bulan yang akan
datang)
14.00-14.30 Kesepakatan dan Camat
penutupan

Pelaksanaan Lokakarya Tribulan Rutin

1. Masukan :
a. Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan
dan dukungan sektor terkait.
b. Inventarisir masalah /hambatan dari masing-masing
sektor
c. Informasi baru tiap-tiap sektor.

3/4
 2. Proses :
a. Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan
program kesehatan
b. Inventarisir peran bantu masing-masing sektor
c. Analisis sebab masalah dari masing-masing sektor
d. Merumuskan cara penyelesaian masalah
3. Keluaran :
a. Rencana kerja tribulanan yang baru
b. Kesepakatan tertulis untuk melaksanakan kegiatan
yang mendukung program kesehatan

6. Unit 1. Dinas kesehatan Kabupaten

Terkait
2. Camat
3. Tim penggerak PKK Kecamatan
4. Kepala Desa dan TP PKK Desa
5. Polsek, Danramil, Kementrian Agama, UPTD
Pendidikan, BMCK, PLKB
6. Lembaga-lembaga / organisasi Kemasyarakatan
7. Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama

Rekam Histori Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
diberlakukan.

4/4