KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

1. Pendahuluan
Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumber daya manusia
serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan kesejahteraan
keluarga dan masyarakat, serta mempertinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup
sehat. Puskesmas sebagai unit organisasi kesehatan melaksanakan pembinaan dan
memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu.
Salah satu strategi pembangunan kesehatan adalah meningkatkan pelayanan
kesehatan yang merata, terjangkau, bermutu, dan berkeadilan serta berbasis bukti dengan
mengutamakan pada upaya promotif dan preventif. Untuk kepentingan tersebut perlu
peningkatan pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan.
Berdasarkan hasil pemantauan di lapangan, ada indikasi meningkatnya permintaan
( Demant ) atau tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan kesehatan di fasilitas
kesehatan. Sehubungan dengan hal tersebut, fasilitas kesehatan termasuk puskesmas perlu
secara terus-menerus meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat, serta
adanya pembinaan dari pemerintah pusat dan pemerintah provinsi / kabupaten / kota.
Oleh karena itu, puskesmas dan jaringan harus selalu dapat merespon perkembangan
masalah kesehatan yang terjadi (tren penyakit) dan berkembang ditengah masyarakat di
wilayah kerja UPTD Puskesmas Toili III. Salah-satu sarana yang ada adalah melalui rapat
lokakarya mini puskesmas yang dilaksanakan secara rutin setiap bulan.

2. Tujuan.
 Mengetahui peran, tanggung jawab, dan kewenangan setiap pegwai puskesmas sehingga
dapat dilakukan penggalangan tim.
 Megetahui kegiatan puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan. 
 Mengetahui analisis beban kerja tiap pegawai.
 Membagi tugas baru termasuk membagi tanggung jawab daerah binaan.
 Membuat RPK Tahunan berdasarkan RUK yang di tetapkan.
 Membuat RPK Bulanan berdasarkan RPK tahunan.
 Membuat RUK Tahunan untuk tahun selanjutnya.
 Membuat Rencana Lima Tahun untuk periode selanjutnya.
3. Lingkup Kegiatan
a. Persiapan:
1) Kepala Puskesmas mempersiapkan:
 Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil analisanya;
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus dilaksanakan di
Puskesmas.
 Tata cara penyusunan RPK tahunan.
 Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK.
 Penjabaran uraian peran, tugas dan tanggung jawab dari semua petugas
Puskesmas, berdasarkan hasil analisa beban kerjanya.
2) Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan mempersiapkan:
 Laporan kinerja Puskesmas tahun lalu;
 Bahan penyusunan RUK tahun yang akan datang dan Rencana Lima Tahunan;
 Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja Puskesmas.
 RPK bulanan setiap program/kegiatan.
3) Kepala subbag tata usaha mempersiapkan:
 Usulan kebutuhan sumber daya yang diperlukan Puskesmas.
 Surat undangan, dengan kejelasan tempat penyelenggaraan, hari, tanggal dan
jam, serta acara.
 Tempat pelaksanaan.
 Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan (white board, spidol, kertas
lembar balik, laptop/komputer, proyektor/infocus dan atau bahan lain yang
dianggap perlu untuk pelaksanaan forum).
 Buku catatan/notulen rapat dinas kesehatan dan rapat lintas sektor kecamatan.
 Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir penyelenggaraan
lokakarya mini
b. Pelaksanaan:
1) Masukan:
 Uraian tugas setiap pegawai Puskesmas;
 Data capaian Puskesmas tahun sebelumnya;
 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan
Puskesmas;
 Informasi tentang tatacara penyusunan RPK tahunan dan RPK bulanan
Puskesmas.
 2) Proses:
 Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung
jawab dan kewenangan setiap pegawai Puskesmas;
 Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan;
 Analisis beban kerja tiap pegawai;
 Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah binaan
(darbin);
 Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang telah ditetapkan;
 Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan; Penyusunan RUK untuk
tahun selanjutnya;
 Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode selanjutnya.

4. Peserta
Peserta lokakarya mini adalah seluruh Petugas UPTD Puskesmas Toili III.

5. Waktu danTempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan :  Pkl. 10.00 WIB s/d selesai
Tempat pelaksanaan :  Ruang rapat UPTD Puskesmas Toili III

6. Keluaran (Output)
 Tersusunnya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan kesinambungan;
 Tersusunnya RPK bulanan;
 Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan;
 Matriks pembagian tugas dan darbin;
 Bahan Musrenbangdes;
 Draft RUK untuk tahun selanjutnya;
 Draft Rencana Lima Tahunan (dalam siklus lima tahunan).
.
7. Hasil (Outcome)
 Tersedianya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan kesinambungan;
 Tersedianya RPK bulanan;
 Adanya kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan;
 Adanya matriks pembagian tugas dan darbin;
 Adanya Bahan Musrenbangdes;
 Tersedianya Draft RUK untuk tahun selanjutnya;
 Tersedianya Draft Rencana Lima Tahunan (dalam siklus lima tahunan).
8. Pembiayaan
Biaya kegiatan rapat lokakarya mini Puskesmas di UPTD Puskesmas Toili III
berasal dari dana Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) Puskesmas.

Sindang Sari, Januari 2020

Kepala Puskesmas Toili III

I Nengah Darnya, SKM,M.Mkes

Nip. 19650912 198802 1 001
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA LOKMIN BULAN PERTAMA

UPTD PUSKESMAS TOILI III

1. Pembukaan dilanjutkan dinamika kelompok;

2. Pengenalan kebijakan maupun program baru;
3. Kegiatan bulanan Puskesmas;
4. Analisa beban kerja;
5. Pembagian tugas dan daerah binaan;
6. Penyusunan RPK tahunan;
7. Penyusunan RPK bulanan;
8. Penyusunan bahan Musrenbangdes;
9. Penyusunan draft RUK untuk tahun selanjutnya;
10. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulanan;
11. Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode
selanjutnya.

Catatan: Susunan acara dapat di sesuaikan dengan kebutuhan.

 SUSUNAN ACARA LOKMIN BULAN PERTAMA
UPTD PUSKESMAS TOILI III

1. Pembukaan;
2. Doa
3. Menyanyikan Lagu Mars Puskesmas di pandu oleh
Sultje H Honey.
4. Sambutan dari Kepala Puskesmas
5. Evaluasi laporan capaian program tahun 2019
6. Penyusunan perencanan tahun 2020
7. Sosialisasi 12 indikator SPM
8. Diskusi;
9. Rencana tindak lanjut
10. Penutup;

Catatan: Susunan acara dapat di sesuaikan dengan kebutuhan.