PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

UPT. PUSKESMAS SINGKAWANG TENGAH I
Jl. Salam Diman No.01 Singkawang Tengah
Telp. (0562) 631647

KEPUTUSAN
KEPALA UPT. PUSKESMAS SINGKAWANG TENGAH I
Nomor :

TENTANG

KETERSEDIAN DATA DAN INFORMASI DI PUSKESMAS

DENGAN RAHMAD TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA UPT. PUSKESMAS SINGKAWANG TENGAH I,

Menimbang : a. bahwa dalam menjalankan fungsinya,Puskesmas harus

menyediakan data dan informasi yang akan digunakan untuk
pengambilan keputusan baik untuk meningkatkan pelayanan
di Puskesmas maupun untuk meningkatkan pelayanan
maupun untuk pengambilan keputusan di tingkat Kota;
b. bahwa menimbang huruf a dan huruf b diatas, perlu
ditetapkan Penanggung Jawab Manajemen Mutu
Puskesmas dengan Keputusan Kepala UPT Puskesmas;
Mengingat : 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor.75
Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor.92
Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Komunikasi Data
Dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi;
3. Perwako Singkawang Nomor.9 Tahun 2015 tentang
Pembentukan Unit Pelaksana Teknis Pusat Kesehatan
Masyarakat Pada Dinas Kesehatan dan Keluarga Berencana
Kota Singkawang;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS SINGKAWANG
TENGAH I TENTANG KETERSEDIAN DATA DAN INFORMASI
DI PUSKESMAS.

Kesatu : Dalam Surat Keputusan ini yang dimaksud dengan :

 1. Sistem informasi Puskesmas adalah suatu tatanan yang
menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan
keputasan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas
dalam mencapai sasaran kegiatannya.
2. Data Kesehatan adalah angka dan fakta kejadian berupa
keterangan dan tanda tanda yang secara relatif belum
bermakna bagi pembangunan kesehatan.
3. Informasi Kesehatan adalah data kesehatan yang telah diolah
atau proses menjadi bentuk yang mengandung nilai dan
makna yang berguna untuk meningkatkan pengetahuan dalam
mendukung pembangunan kesehatan.
4. Muatan data adalah sekumpulan data yang dipertukarkan
antara Dinas Kesehatan Provinsi, dan Kementrian dalam
penyelenggaraan komunikasi Data.
5. Komunikasi data adalah tukar menukar data atau data tranfer
secara online untuk mengoptimalkan aliran data dari dan ke
Kabupaten/Kota dan Provinsi ke Pusat sehingga ditingkat
Pusat tersedia data Kesehatan proritas dan data kesehatan
tertentu lainya untuk memenuhi kebutuhan pimpinan dan
pengelola program Puskesmas
6. Aplikasi komunikasi data adalah suatu aplikasi Sistem
Informasi Kesehatan yang digunakan untuk tukar menukar
data dalam rangka konsilidasi/ integrasi data kesehatan
proritas yang dikirimkan dari Dinas Kesehatan Kota dan / atau
Dinas Kesehatan Provinsi dalam rangka penyelenggaraan
Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi.
Kedua : Bahwa ketersediaan data dan informasi di Puskesmas di UPT
Puskesmas Singkawang Tengah I sebagaimana tercantum dalam
lampiran merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Keputusan ini.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan /perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Singkawang
Pada tanggal :

KEPALA UPT. PUSKESMAS

SINGKAWANG TENGAH I,

R.HENDRI APRIYANTO
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA UPT.
 PUSKESMAS SINGKAWANG TENGAH I
NOMOR :
TANGGAL :

TENTANG

KETERSEDIAAN DATA DAN INFORMASI DI PUSKESMAS

SISTEM DATA DAN INFORMASI DI UPT.PUSKESMAS

SINGKAWANG TENGAH I :

1. Sistem Informasi Puskesmas dapat di selenggarakan secara elektronik atau

non elektronik.
2. Sistem Informasi Puskesmas merupakan bagian dari sistem informasi
kesehatan Kota Singkawang.
3. Dalam menyelenggarakan sistem informasi Puskesmas,Puskesmas wajib
menyampaikan laporan kegiatan Puskesmas secara berkala kepada Dinas
Kesehatan Dan Keluarga Berencana Kota Singkawang.
4. Laporan Kegiatan Puskesmas merupakan sumber data dari pelaporan data
Kesehatan yang di selenggarakan melalui komunikasi data..
5. Penyelenggaraan komunikasi data terdiri dari kegiatan :
a. Pengumpulan ,
b. Pengisian dan pelaporan data kesehatan;
Kegiatan pengumpulan ,pengisian dan Pelaporan Data Kesehatandi
lakukan oleh pengelola informasi di Puskesamas secara rutin setiap
tanggal 10 di awal bulan sesuai periodisasi pelaporan data yang terdiri
atas bulanan,triwulan,dan tahunan.
c. Pengelolaan Data Base
Sistem yang di gunakan adalah sentralisasi database yang merupakan
sistem untuk menampung data yang di kelola terpusat pada bagian Sistem
Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas ( SP2TP ).
Pengelolaan Database di lakukan melalui :
1. Updating;
2. Kompilasi atau rekapitulasi;
3. Penyiapan data aktif ( data update/mutakhir) yang mudah di akses dan
4. Pemeliharaan database,di lakukan dengan cara;
a. Membuat cadangan data atau melakukan back-up data secara
rutin;
b. Menjaga keamanan dan integritas data.
d.Penggunaan data dan informasi
1) Muatan Data dapat di gunakan secara :

a. Terbuka ;
merupakan data yang telah di olah dan dapat di akses oleh
 masyarakat.
b.Tertutup
merupakan data mentah yang hanya dapat di akses oleh
kementeriaan,Dinas Kesehatan Propinsi dan Dinas Kesehatan dan
Keluarga Berencana Kota Singkawang.
2) Dalam keadaan tertentu,muatan data yang dapat digunakan secara
tertutup dapat digunakan oleh masyarakatsetelah mendapat ijin dari
pengelola komunikasi data di Dinas Kesehatan dan keluarga
Berencana Kota Singkawang dengan mempertimabangkan aspek
kerahasian informasi dan kepentingan bagi pengguna data.
3) Izin penggunaan muatan data tertutup dapat diberikan setelah
pengguna data mengajukan surat permohonan resmi ke pengelola
komunikasi data di Dinas Kesehatan dan Keluarga Berencana Kota
Singkawang dengan menjelaskan alasan kebutuhan penggunaan data.
4) Pengguanaan informasi oleh publik yang bersumber dari muatan data
harus mencantumkan sumber data.
5) Penggunaan informasi oleh publik yang bersumber dari muatan data
harus mentaati ketentuan mengenai kerahasian informasi dan hak atas
kekayaan intelektual ,sesuai dengan ketentuan peraturan perundang
undangan.
6 Data dan informasi yang harus tersedia d Puskesmas adalah :
a. Data wilayah kerja yang menjadi tanggung jawab.
b. Demografi,budaya dan kebiasaan masyarakat.
c. Pola Penyakit terbanyak.
d. Surveilans Epidemilogi.
e. Evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan.
f. Evaluasi dan pencapaian kinerja.
g. Data dan informasi lain yang di tetapkan oleh Dinas Kesehatan dan
Keluarga Berencana Kota Singkawang.

KEPALA UPT.PUSKESMAS
SINGKAWANG TENGAH I,

R.HENDRI APRIYANTO