PEMERINTAH KABUPATEN KARAWANG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TEMPURAN
Jln. Raya Baros-Turi Desa Pancakarya Kec. Tempuran, Kode Pos 41385
email : pkm_tempuran@karawangkab.go.id

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS TEMPURAN

Nomor: 440/ /SK/UPTD Puskesmas

TENTANG
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS
UPTD PUSKESMAS TEMPURAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA UPTD PUSKESMAS TEMPURAN,

Menimbang : a. bahwa Puskesmas wajib melaksanakan kegiatan

sistem informasi puskesmas:
b. bahwa dengan sistem informasi puskesmas akan
menjamin ketersediaan data dan informasi yang
dibutuhkan untuk mengambil kebijakan:
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b tersebut di
atas, maka perlu menetapkan Surat Keputusan
Kepala UPTD Puskesmas Tempuran tentang
Sistem Informasi Puskesmas UPTD Puskesmas
Tempuran:

Mengingat : 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia Nomor 31 tahun 2019, tentang sistem
informasi Puskesmas;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 4 Tahun 2019 tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 43 tahun 2019, tentang
Puskesmas;
4. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 165
Tahun 2023 tentang Standar Akreditasi
 Puskesmas ;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 30 Tahun 2022 Tentang Indikator Nasional
Mutu Pelayanan Kesehatan Tempat Praktik
Mandiri Dokter Dan Dokter Gigi, Klinik, Pusat
Kesehatan Masyarakat, Rumah Sakit,
Laboratorium Kesehatan, Dan Unit Transfusi
Darah;
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 34 Tahun 2022 Tentang
Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik,
Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi Darah,
Tempat Praktik Mandiri Dokter, Dan Tempat
Praktik Mandiri Dokter Gigi;
7. Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor Hk.01.07/Menkes/165/2023
Tentang Standar Akreditasi Pusat Kesehatan
Masyarakat;
8. Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan
Kesehatan Nomor Hk.02.02/I/3991/2022
Tentang Petunjuk Teknis Survei Akreditasi Pusat
Kesehatan Masyarakat, Klinik, Laboratorium
Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat Praktik
Mandiri Dokter, Dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi;
9. Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan
Kesehatan Nomor Hk.02.02/D/4871/2023
Tentang Instrumen Survei Akreditasi Pusat
Kesehatan Masyarakat;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS

TEMPURAN TENTANG SISTEM INFORMASI
PUSKESMAS DI LINGKUP UPTD PUSKESMAS
TEMPURAN
KESATU : Menetapkan kegiatan-kegiatan Sistem Informasi
Puskesmas sebagaimana tercantum pada lampiran I
sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari surat
 keputusan ini
KEDUA : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan.

Ditetapkan di : Karawang
Pada tanggal :
KEPALA UPTD PUSKESMAS TEMPURAN,

ANWAR SANUSI
 LAMPIRAN : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS TEMPURAN
NOMOR : 440/ /SK/UPTD Puskesmas
TANGGAL :
TENTANG : SISTEM INFORMASI PUSKESMAS DI
LINGKUP UPTD PUSKESMAS
TEMPURAN

SISTEM INFORMASI PUSKESMAS DI LINGKUP

UPTD PUSKESMAS TEMPURAN

A. Penanggung Jawab Sistem Informasi Puskesmas

Sistem Informasi Puskesmas dikelola oleh Tim Pengelola yang diketuai
oleh pejabat yang menangani ketatausahaan Puskesmas.
B. Pelaksana Sistem Informasi Puskesmas
Pelaksana dalam kegiatan Puskesmas adalah setiap pelaksana kegiatan
Puskesmas dan jaringannya
C. Kegiatan Sistem Informasi Puskesmas
1. Pengumpulan Data
Untuk pemenuhan kebutuhan data dalam manajemen Puskesmas
dan pembangunan kesehatan di wilayah kerja Puskesmas.
Dilakukan pengumpulan data yang bersumber dari program,
jaringan, jejaring dan laporan lintas sektor terkait.
2. Pencatatan
Pencatatan adalah serangkaian kegiatan untuk
mendokumentasikan hasil pengamatan, pengukuran, dan/atau
penghitungan pada setiap langkah upaya kesehatan yang
dilaksanakan Puskesmas. Setiap pelaksana kegiatan Puskesmas
dan jaringannya wajib melakukan pencatatan kegiatan yang
dilaksanakan. Lingkup pencatatan meliputi pencatatan data dasar
dan data program. Data dasar meliputi identitas Puskesmas,
wilayah kerja Puskesmas, sumber daya Puskesmas, sasaran
program.
Data program sebagaimana dimaksud meliputi data upaya
kesehatan masyarakat esensial, upaya kesehatan masyarakat
pengembangan, upaya kesehatan perseorangan, dan program
lainnya.
3. Pelaporan
 Pelaporan adalah penyampaian data terpilah dari hasil pencatatan
kepada pihak terkait sesuai dengan tujuan dan kebutuhan yang
telah ditentukan.
Laporan disusun berdasarkan pencatatan kegiatan dan hasil
kegiatan di Puskesmas dan jaringan Puskesmas. Laporan terdiri
atas laporan data dasar dan laporan data program.
4. Penyimpanan Data
Penyimpanan data adalah perekaman atau penyimpanan informasi
(data) dalam sebuah media penyimpanan. Penyimpanan data dan
informasi dapat dilakukan secara elektronik dan/atau secara
nonelektronik. Data dan informasi dalam penyeleggaraan Sistem
Informasi Puskesmas disimpan pada tempat yang aman.
5. Distribusi Data
Distribusi adalah penyaluran (pembagian, pengiriman) kepada
beberapa orang atau ke beberapa tempat. Data dan informasi
didistribusikan untuk berbagai kepentingan seperti untuk
pelaporan ke Dinas Kesehatan, untuk di akses internal Puskesmas,
lintas program lintas sektor maupun masyarakat pada umumnya.
Data dan Informasi dalam penyelenggaraan Sistem Informasi
Puskesmas dapat bersifat terbuka dan tertutup. Data dan Informasi
yang bersifat tertutup dapat diakses oleh masyarakat dengan izin
dari Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota.
6. Analisa Data
Analisis data adalah suatu metode atau cara untuk memproses
suatu data menjadi informasi sehingga data tersebut menjadi
mudah dipahami dan bermanfaat untuk digunakan menemukan
solusi dari permasalahan.
D. Jadwal Kegiatan
Pengumpulan data dilakukan secara periodik maupun kondisional.
Pencatatan dilakukan oleh pelaksana yang direkap oleh Pemegang
program untuk kemudian menjadi bahan untuk pelaporan maupun
pengarsipan. Pelaporan dilakukan sesuai periodisasi tertentu baik
laporan harian, mingguan, bulanan sampai tahunan tergantung dari
jenis laporan. Pendistribusian informasi dilakukan sesuai jenisnya,
distribusi informasi kepada karyawan/pemegang program dilakukan
saat lokakaryamini bulanan, kepada linsek pada saat lokakarya mini
triwulan, dan pada saat-saat tertentu sesuai kebutuhan. Analisa data
dilakukan secara rutin oleh upaya setiap bulan, triwulan, semester
 ataupun tahunan sesuai kebutuhan/jadwal.
Pengelolaan Sistem Informasi Puskesmas akan dilakukan evaluasi
melalui pertemuan dua kali setahun, atau dilakukan sesuai
kebutuhan.

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

Pelaksana kegiatan melakukan pengumpulan dan pencatatan kemudian
dilakukan pelaporan kepada penanggung jawab kemudian dilaporkan
kepada Kepala Puskesmas. Kemudian setelah mendapat persetujuan
Kepala Puskesmas dilakukan pelaporan kepada Dinkes, serta dilakukan
pendistribusian data dan informasi melalui kegiatan Lokakarya mini
bulanan maupun lokakarya mini bulanan. Dilakukan penyimpanan /
pengarsipan data baik bersifat elektronik maupun non elektronik. Data
tersebut juga dilakukan analisa sehingga nanti diketahui permasalahan
yang ada dan dilakukan rencana tindak lanjut, kemudian tindak lanjut
dan dapat di evaluasi kembali.

Ditetapkan di : Karawang
Pada tanggal :
KEPALA UPTD PUSKESMAS TEMPURAN,

ANWAR SANUSI