PEMERINTAH KOTA BOGOR

DINAS KESEHATAN KOTA BOGOR

UPTD PUSKESMAS MERDEKA
Jl. Merdeka No.114
Kel. Ciwaringin Kec. Bogor Tengah. Kota Bogor 16114
Telp.0251-8322900,WA / SMS : 081270934194.
Website : pkmmerdeka.kotabogor.go.id Email: Pmerdeka114@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS MERDEKA

Nomor : 440/SK/12/PKM.MDK/ II /2023

TENTANG
KETERSEDIAAN DATA DAN PENGELOLA INFORMASI
UPTD PUSKESMAS MERDEKA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA UPTD PUSKESMAS MERDEKA,

Menimbang : a.   bahwa untuk memberikan kepastian penyelenggaraan pelayanan

  
publik sesuai yang ditetapkan maka perlu disusun data dan
informasi yang dapat diaskes oleh masyarakat ;
    b.   bahwa untuk menyelenggarakan pelayanan dan kegiatan
  
kesehatan perlu disusun data dan informasi ;

c, bahwa sehubungan dengan butir a) dan b) tersebut di atas, maka

perlu ditetapkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas
Merdeka tentang Ketersediaan Data dan Pengelola Informasi
UPTD Puskesmas Merdeka.

Mengingat : a. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik;
b. Undang- Undang Republik Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5063);
c. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Panduan Praktik Klinis;
d. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 tahun
2015, tentang Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama;
e. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
 Kesehatan;
f. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 39 Tahun 2016 tentang PIS-
PK;
g. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Keselamatan Pasien;
h. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 27 Tahun 2017 tentang
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi;
i. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
J. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34 tahun
2022 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik, laboratorium
Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat Praktik Mandiri Dokter
dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi;
k. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1457/
Menkes/ SK/ X/ 2003 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan di Kabupaten/ Kota;
l. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07/Menkes/413/2020 tentang Pedoman Pencegahan Dan
Pengendalian Coronavirus Disease 2019 (Covid-19];
m. Peraturan Daerah Kota Bogor nomor 19 tahun 2011 tentang
Penyelenggaraan Kesehatan;
MEMUTUSKAN

Menetapka : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS MERDEKA

n TENTANG KETERSEDIAAN DATA DAN PENGELOLA
INFORMASI UPTD PUSKESMAS MERDEKA
KESATU : Ketersediaan Data, Tim Pengelola Informasi sebagaimana
terlampir merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari
Surat Keputusan ini.

KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila

dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya, maka
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Bogor
Pada Tanggal : Februari 2023
KEPALA PUSKESMAS ,
 OKIDYAH ZULFIKAR
LAMPIRAN I : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS MERDEKA

NOMOR : 440/SK/12/PKM.MDK/ II /2023

TANGGAL : Februari 2023

TENTANG : KETERSEDIAAN DATA DAN

PENGELOLA INFORMASI UPTD
PUSKESMAS MERDEKA

PANDUAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PUSKESMAS MERDEKA

1. LATAR BELAKANG

Puskesmas merupakan organisasi yang padat karya/profesi, dan padat teknologi

serta informasi yang dihasilkan, sangat beragam. Dengan beragamnya informasi yang dihasilkan
dibutuhkan pengelolaan yang seriusmulai dari data yang diperoleh, diproses hingga informasi yang
dihasilkan. Bagi suatu organisasi, informasi merupakan sumber daya yang berharga. Berbagai
kegiatan operasional dan pengambilan keputusan tergantung dari informasi yang tersedia.
Dukungan informasi yang memadai dapat mengurangi ketidakpastian dan resiko yang salah.
Informasi salah mengakibatkan perencanan yang salah. Perencanaan yang salah mengakibatkan
penanggulangan yang salah. Berarti data yang salah mengakibatkan pemborosan biaya, tenaga,
sarana, dan waktu. Oleh karena itu, harus diupayakan agar kesalah data dapat dikurangi sekecil
mungkin.

Puskesmas mengumpulkan dan menganalisa kumpulan data untuk mendukung

asuhan pasien dan manajemen puskesmas. Kumpulan data memberikan gambaran/ profil
puskesmas selama kurun waktu tertentu dan memungkinkan untuk membandingkan kinerja
dengan puskesmas lainnya. Karena itu, kumpulan data merupakan suatu bagian penting dalam
kegiatan peningkatan kinerja puskesmas. Jenis data yang dikumpulkan di puskesmas bias jadi
jumlahnya cukup banyak, dan pengumpulan datanya serta pengelolaannnya bersifat terus
menerus.

2. MAKSUD DAN TUJUAN.

Maksud penyususnan panduan ini adalah sebagai panduan bagi petugas

penanggung jawab data dalam proses pengelolaan data dan informasi di Puskesmas Merdeka.
Adapun tujuannya sebagai berikut:

a. Umum.
 Tujuan umum dari panduan ini adalah untuk mendukung asuhan pasien, manajemen
puskesmas dan program mutu puskesmas
b. Khusus
Tujuan khusus dari panduan ini adalah sebagai acuan pegawai pemberi layanan kesehatan
dalam mengelola data di Puskesmas Merdeka,menyeragamkan cara pengelolaan data di
Puskesmas Merdeka,dan memudahkan proses Analisa dan pengambilan.

3. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup panduan meliputi pengumpulan data,penyimpanan data, pengelolaan

data, pencarian kembali data, Analisa data, pelaporan dan distribusi informasi.

4. KETERSEDIAAN DATA

1. Data Pasien
2. Data Keuangan
3. Data Kepegawaian
4. Data Program-program Kesehatan, termasuk target program dan sasaran program
5. Data Inventaris Barang
6. Data Kinerja Pegawai
7. Data Pelayanan Kesehatan dalam Gedung
8. Data Pelayanan Kesehatan Luar Gedung
9. Data Obat-obatan dan Bahan Medis Habis Pakai ( BMHP)
10. Data Bahan Kimia atau reagen Laboratorium
11. Data Mutu Puskesmas
12. Data Keselamatan Pasien

5. TATA LAKSANA PENGELOLAAN DATA

Panduan ini meliputi pengelolaan data baik data eksternal maupuninternal

puskesmas. Jenis data yang dibutuhkan mencakup hal berikut:

- Untuk mendukungproses asuhan dibutuhkan data capaian mutu pelayanan

- Untuk mendukung proses manajerial dibutuhkan data Analisa pasien, data indicator area
klinis, manajemen dan sasaran keselamatan pasien serta data sdm, sarana dan keuangan.
- Untuk mendukung proses mutu pelayanan dibutuhkan dara capaian indicator mutu
puskesmas termasuk manajemen resiko, sarana, pencegahan infeksi.
- Untuk keperluan pihak diluar puskesmas seperti Dinas Kesehatan Kota Bogor, Kementrian
Kesehatan dan BPJS. Khusus untuk penggunaan data terkait pihak luar berkontribusi
berupa memberikan data yang dibutuhkan.
 Prosos pengelolaan data di Puskesmas Merdeka meliputi penetapan data dan
informasi yang diperlukan secara regular, pengumpulan data, penggunaan data dan
mengetahui hasil analisanya, serta diseminasi atau penyajian data dan pelaporan.

Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data dari sumber data. Penyimpanan
data merupakan kegiatan penyimpanan data yang ada di puskesmas baik secara manual dan
elektronik.

Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengumpulan dan penyimpanan data adalah sebagai
berikut:

a. Petugas mengindentifikasi kebutuhan data.

b. Petugas menentukan sumber data.
c. Petugas meminta data.
d. Petugas mengingatkan kempada sumber data untuk mengumpulkan data tepat waktu
sebelum tanggal 5 awal bulan berikutnya untuk data yang bersifat rutin.
e. Petugas menerima data dari sumber data.
f. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data.
g. Petugas mengembalikan data kepada sumber data untuk data yang belum lengkap .
h. Petugas mencatat data yangditerima kedalam register data untuk data yang telah lengkap.
i. Petugas memberikan nomor/ kode pada data sesuai nomor register.
j. Petugas menyimpan data ke dalam file sesuai jenis data dan urutannya.

6. PENGUMPULAN DAN ANALISA DATA

Pengumpulan dan Analisa data dikumpulkan melalui beberapa mekanisme:

a. Data terkait pasien dan pelayanan dicatat dan dihimpun dalam berkas, baik berbasis data
elektronik maupun fisik.
b. Data terkait manajemen dihimpunn capaian indicator, mutu, laporan sarana, laporan SDM
dan laporan keuangan.
c. Data terkait program mutu dihimpun dari capaian indicator mutu dan laporan insiden

7. PENYAJIAN DATA

Penyajian data yang dimaksud adalah penyajian hasil Analisa data baik berupa
grafik maupun table data. Data yang disajikan dimaksudkan agar ditelaah dan dikaji untuk
membantu pengambilan keputusan baik terkait asuhan pasien, manajerial maupun program
mutu. Data-data disajikan dalam bentuk sebagai berikut:

a. Laporan pelayanan disajikan sebagai laporan, termasuk data kunjungan , data populasi
pasien, indicator rawat inap.
b. Laporan manajemen disajikan sebagai laporan kunjungan, laporan kinerja unit, laporan
keuangan dan laporan capaian indicator
c. Laporan mutu disajikan sesuai data indicator area klinis, indicator manajemen, indicator
sasaran keselamatan pasien dan indicator mutu unit
d. Laporan ke Dinas Kesehatan , disajikan sesuai kebutuhan dari dinas Kesehatan
e. Laporan ke BPJS digunakan data dari software sesuai ketentuan Kementrian Kesehatan

8. EVALUASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

Evaluasi dilakukan perbulan, pertiga bulan, perenam bulan dan pertahun tergantung
kebutuhan data.

9. PENUTUP

Demikian pandauan pengelolaan data dan informasi ini dibuat untuk menjadi acuan
bagi petugas data di Puskesmas Merdeka. Panduan ini mencakup penetapan, pengumpulan,
Analisa, penyajian dan penyebaran data. Semoga dengan adnaya panduan ini dapat
meningkatkan mutu pelayanan di UPTD Puskesmas Merdeka

KEPALA PUSKESMAS ,

OKIDYAH ZULFIKAR
 LAMPIRAN II : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS MERDEKA

NOMOR : 440/SK/12/PKM.MDK/ II /2023

TANGGAL : Februari 2023

TENTANG : KETERSEDIAAN DATA DAN

PENGELOLA INFORMASI UPTD
PUSKESMAS MERDEKA

TIM PENGELOLA DATA DAN INFORMASI

UPTD PUSKESMAS MERDEKA KOTA BOGOR

Ketua Tim pengelola data dan informasi : Maya Syafira

Anggota:
Bagian Mutu : Imelda Amora
Bagian Keuangan : Mutia
Bagian Kepegawaian : Maya Syafira
Bagian Manajemen dan administrasi : Tantri Wijayanti
Bagian Program-program kegiatan Puskesmas: dr. Sefariani
Bagian Pasien dan Rekam Medis : Dini
Bagian Obat-obat dan BMHP : Fitri
Bagian Bahan-bahan Kimia/ laboratorium : Eva Khusnul
Bagian Sarana dan Prasarana : Edi Supriatna
Bagian Pelayanan Kesehatan dalam Gedung : dr. Dian P
Bagian Administrasi jaminan kesehatan /BPJS : Kokom
Bagian klaim BPJS : Ade Tuntesy
Bagian Keselamatan Pasien : Imelda Fajar
Bagian Manajemen resiko : Untung
Bagian PPI : Riyatingsih

KEPALA PUSKESMAS ,
 OKIDYAH ZULFIKAR

LAMPIRAN III : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD

PUSKESMAS MERDEKA

NOMOR : 440/SK/12/PKM.MDK/ II /2023

TANGGAL : Februari 2023

TENTANG : KETERSEDIAAN DATA DAN

PENGELOLA INFORMASI UPTD
PUSKESMAS MERDEKA

URAIAN TUGAS TIM PENGELOLA INFORMASI

UPTD PUSKESMAS MERDEKA KOTA BOGOR

1. Menyiapkan bahan/ instrument pelaksanaan pengumpulan data dan informasi

bidang tertentu.
2. Mengumpulkan data dan informasi bidang tertentu dari unit kerja dan sumber
lain.
3. Mengumpulkan data dan informasi bidang tertentu sesuai dengan format
pengolahan data.
4. Mengolah data dan informasi bidang tertentu sesuai klasifikasinya sebagai
bahan analisis.
5. Merekapituasi data dan informasi bidang tertentu sesuai jenis data sebagai
bahan informasi.
6. Memverivikasi dan mengkonfirmasikan data dan informasi bidang tertentu untuk
keakuratan data.
7. Menyajikan data dan informasi bidang tertentu sesuai dengan ketentuan dan
perintah atasan.
8. Menyimpan data dan informasi bidang tertentu sesuai dengan prosedur
agarmudah digunakan atau ditemukan.
9. Melayani permintaan data di bidang tertentu sesuai dengan ketentuan.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebahai bahan
pertanggungjawaban.
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

Tanggung Jawab Pengolah Data dan Informasi:

1. Keakuratan data dan informasi
2. Kelengkapan data dan informasi.
3. Kecepatan dan ketepatan data dan informasi
4. Keamanan data dan informasi.

Wewenang Pengolah Data dan Informasi:

1. Meminta kelengkapan data kepada pihak terkait sesuai penugasan atasan.

2. Menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur
3. Memberikan masukkan kepada pimpinan.

KEPALA PUSKESMAS ,

OKIDYAH ZULFIKAR
 LAMPIRAN IV : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS MERDEKA

NOMOR : 440/SK/12/PKM.MDK/ II /2023

TANGGAL : Februari 2023

TENTANG : KETERSEDIAAN DATA DAN

PENGELOLA INFORMASI UPTD
PUSKESMAS MERDEKA

Bagian Mutu, PPI, Keselamatan Pasien, manjemen resiko

DATA JAN FEB MARET APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES

KEGIATAN
Manual Mutu x
SK indicator x
mutu
puskesmas
SK Mutu x
Pedoman x
Keselamata
n pasien
Pedoman x
PPI
Pedoman x
Manajemen
Resiko
Pedoman x
audit internal
Register x
resiko
RTM x x
Laporan x x x x x x x x x
audit internal
Laporan INM x x x x x x x x x x x x
Laporan PPI x x x x x x x x x x x x
Laporan x x
kepuasan
pasien
Laporan x x x x
peningkatan
mutu dan
analisa

Bagian Keuangan

DATA JAN FEB MARET APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES

KEGIATAN
RBA x
RKA X
RAK x
Laporan x x x x x x x x x x x x
bulanan
Laporan X X X X X X X X X X X X

rekonsiliasi
Laporan x

akhir

Bagian Kepegawaian

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN
Renbut
Anjab ABK
SKP

Bagian Obat dan BMHP

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN
LPLPO X X X X X X X X X X X X

Laporan X X X X X X X X X X X X

POR
Laporan X X X X X X X X X X X X
 Vaksin
Laporan X X X X X X X X X X X X

ketersediaan
obat
Rekonsialias X X X X X X X X X X X X

i
ketersediaan
obat
RKO X

Laporan x x

obat Expired
date

Bagian Manajemen dan administrasi

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN
PKP
Rekap RUK
Rekap RPK
Rekap RPK
bulanan

Bagian Program-program kegiatan Puskesmas

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN
RUK
RPK
bulanan
Capaian
program/unit
SMD
MMD
Analisa
masalah
Indicator
kinerja
Bagian Pasien dan Rekam Medis

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN

Bagian Bahan-bahan Kimia/ laboratorium

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN

Bagian Sarana dan Prasarana

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN
ASPAK
SIMASDA
Rekonsiliasi
barang

Bagian Pelayanan Kesehatan dalam Gedung

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN
Indicator
kinerja UKP
per unit
RUK UKP
RPK UKP
RPK
bulanan
UKP
Bagian Administrasi jaminan kesehatan /BPJS

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN
Laporan
kunjungan
sehat
Laporan
kunjungan
sakit
Laporan
SISRUTE
P care
Laporan
register
harian
Laporan
register
bulanan
Laporan
pasien baru
Laporan
pasien lama

Bagian klaim BPJS

DATA JAN FEB MARE APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES
T
KEGIATAN