PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI) DATA

No.Dokumen : 137/2.3.17.2/SOP/AS/06/2017
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
PUSKESMAS Heri Santosa
ANJIR SERAPAT NIP. 19671226
199203 1 007
1. Pengertian
1. Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data
adalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data
yang dilakukan di puskesmas

2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang

diperoleh capaian program/pelayanan puskesmas maupun
masyarakat
3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di puskesmas
4. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data
agar lebih mudah ditemukan

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk Pencatatan dan

Pengumpulan, Penyimpanan dan Retrieving (Pencarian Kembali) Data

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Anjir Serapat Nomor

24/2.3.17.1/SK/AS/05/2017 Tentang Ketersediaan Data dan Informasi
di Puskesmas

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No 269 Tahun 2008 Tentang Rekam

Medis

5. Prosedur 1. Petugas melakukan pengumpulan data rutin setiap bulan

2. Petugas melakukan rekapitulasi data

3. Petugas menyimpan data pada tempat yang telah tersedia dan mudah
dijangkau
4. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah
untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
5. Koordinator poli/unit/program bertanggungjawab dalam
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali)
data.

6. Bagan Alir
Petugas Pengumpulan data

Penyimpanan data dengan

aman Rekapitulasi data

Semua Poli
7. Unit Terkait
Seluruh Penanggungjawab Program
Bagian Administrasi
8. Dokumen
Dokumen Pelaporan semua program
terkait
 No Tanggal mulai
9. Rekaman Yang dirubah Isi perubahan
berlaku
historis
perubahan