PENGUMPULAN,

PENYIMPANAN DAN RETRIVING

DATA
No. Dokumen :
440/F/ADMEN/028/I/2018
No. Revisi :
0
SOP
Tanggal Terbit :
26 Januari 2018
Halaman :
1/2
PUSKESMAS HERIYANTO,SKM
KARANGANOM NIP.196807101992031013

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan retriving data adalah usaha

untuk memelihara data yang didapat sehingga mudah untuk
didapatkan kembali sewaktu-waktu apabila dibutuhkan.

2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,

penyimpanan dan retriving data.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Karanganom No :

440/A/ADMEN/015/I/2018 Tentang Pengelola Informasi dan
Uraian tugas
4. Referensi Pedoman Manajemen informasi kesehatan di sarana
pelayanan kesehatan edisi revisi 3 tahun 2014
5. Prosedur/ 1. Pengumpulan data
langkah- 1.1. Petugas membuat atau menyiapkan form data yang
langkah dibutuhkan.
1.2. Petugas memberikan form data ke pihak-pihak yang
terkait.
1.3. Petugas mengambil data wilayah kerja, demografi,
budaya dan kebiasaan masyarakat dari kecamatan
dalam angka.
1.4. Petugas mengambil data pola penyakit terbanyak dan
surfailance epidemologi dari profil Puskesmas.
1.5. Petugas mengambil data evaluasi dan pencapaian
kinerja pelayanan, serta evaluasi dan pencapaian
kinerja program dari SPM dan Kemandirian
Puskesmas.

1/2
 2. Penyimpanan data
2.1. Petugas menyimpan data dalam bentuk dokumen baik
soft file maupun hard file.
2.2. Petugas mendokumentasikan data berdasarkan jenis
permasalahan.
Petugas memberikan pengkodean pada data.
2.3. Petugas menyimpan data yang berupa hardfile dalam
almari atau filling cabinet sesuai dengan kode yang
sudah diberikan.
2.5. Petugas menyimpan data yang berupa softfile
di komputer dan disk dengan menggunakan nama file
yang sesuai.

3. Retriving Data

3.1. Petugas menerima permintaan data / laporan.

3.2. Petugas Menyiapkan data / laporan sesuai
permintaan.
3.3. Petugas memberikan data / laporan.

6. Unit Terkait - ADMEN

- UKM
- UKP

Rekaman Historis Perubahan

Tanggal Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

2/2
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN
DAN RETRIVING DATA
No. Dokumen :
440/F/ADMEN/028/I/2018
No. Revisi :

DAFTAR 0
TILIK Tanggal Terbit :
26 Januari 2018

Halaman :
1/1

PUSKESMAS HERIYANTO, SKM

KARANGANO NIP.
M 19680710199203113

No. Kegiatan Ya Tidak

Apakah :

Pengumpulan data

1 Apakah Petugas membuat atau menyiapkan form data

yang dibutuhkan?

2 Apakah Petugas memberikan form data ke pihak-pihak

yang terkait?

3 Apakah Petugas mengambil data wilayah kerja,

demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat dari
kecamatan dalam angka?

4 Apakah Petugas mengambil data pola penyakit

terbanyak dan surfailance epidemologi dari profil
Puskesmas?

5 Apakah Petugas mengambil data pola penyakit

terbanyak dan surfailance epidemologi dari profil
Puskesmas?

Penyimpanan data

1 Apakah Petugas menyimpan data dalam bentuk

dokumen baik soft file maupun hard file?

1/1
2 Apakah Petugas mendokumentasikan data
berdasarkan jenis permasalahan?

3 Apakah Petugas memberikan pengkodean pada data?

4 Apakah Petugas menyimpan data yang berupa hardfile

dalam almari atau filling cabinet sesuai dengan kode
yang sudah diberikan?

5 Apakah Petugas menyimpan data yang berupa softfile

di komputer dan disk dengan menggunakan nama file
yang sesuai?

Retriving Data

1 Apakah Petugas menerima permintaan data / laporan?

2 Apakah Petugas Menyiapkan data / laporan sesuai

permintaan?

3 Apakah Petugas memberikan data / laporan?

Compliance rate ( CR )

2/2