Pengumpulan, Penyimpanan dan

Pencarian Kembali Data

SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Terbit
Halaman

: 870/A.II.SOP.051.06/436.6.3.7/2015

: 00
: 12 Juni 2015
:1

KOTA
SURABAYA

1. Pengertian

UPTD Puskesmas Sememi

dr. Lolita Riamawati

NIP 196908262002122003
a. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun
masyarakat
b. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun
elektronik
c. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian
data agar lebih mudah ditemukan

2. Tujuan

Sebagai acuhan dalam penerapan langkah-langkah Pengumpulan,

Penyimpanan dan pencarian data dalam rangka peningkatan mutu dan
kinerja di Puskesmas Sememi

3. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sememi Nomor.

/436.6.3.7/2015 tentang Ketersediaan Data dan Informasi

4. Referensi

https://saiyanadia.wordpress.com/2010/11/20/analisis-hasil-evaluasidan-pengembanganya/

5. Prosedur/Langkah a. Petugas menerima hardcopy dan softcopy laporan dari pemegang

program dengan ketentuan paling lambat tanggal 4 tiap bulan.
b. Petugas mengkoreksi kelengkapan laporan dan kesesuaian form
hardcopy dengan softcopy
c. Petugas mengembalikan laporan ke pemegang program apabila
laporan tidak lengkap dan terdapat ketidaksesuaian form hardcopy
dengan softcopy
d. Mencatat dalam buku absensi laporan program
e. Petugas memberikan hardcopy dan softcopy laporan ke Unit SIK
DKK
f. Petugas mendapatkan feedback checklist pengiriman laporan dari
Unit SIK DKK
g. Apabila terdapat revisi laporan, petugas menerima kembali
laporan perbaikan
h. Petugas

memberikan

kembali

pemegang program untuk di revisi

laporan

perbaikan

kepada

Pengumpulan, penyimpanan dan Pencarian

Kembali Data
UPTD
Puskesmas
Sememi

No. Dokumen

: 870/A.II.SOP.051.06/436.6.3.7/2015

No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 12 Juni 2015

Halaman

:2

dr. Lolita Riamawati

NIP 196908262002122003

SOP

i. Petugas mendapatkan kembali hasil revisi laporan H+1 setelah

pengembalian laporan
j. Petugas menyerahkan hasil revisi laporan ke Unit SIK DKK
k. Feedback checklist pengiriman laporan dilengkapi apabila revisi
laporan sudah diterima Unit SIK DKK
l. Petugas menyimpan feedback cheklist pengiriman laporan
m. Petugas menyimpan arsip-arsip laporan program

Pengumpulan, penyimpanan dan Pencarian

Kembali Data
UPTD
Puskesmas
Sememi

6. Diagram Alir

No. Dokumen

: 870/A.II.SOP.051.06/436.6.3.7/2015

No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 12 Juni 2015

Halaman

:3

dr. Lolita Riamawati

NIP 196908262002122003

SOP

Mulai

Petugas menerima
hardcopy dan Tidak
softcopy laporan
Ya
Lengkap &
sesuai form

Mencatat dalam
buku absensi
laporan SIK

Buku absensi
laporan SIK

Petugas memberikan
hardcopy & softcopy
laporan ke Unit SIK DKK

Pemegang program
melakukan perbaikan
laporan

Tidak Petugas membawa

Laporan valid?
kembali laporan
yang tidak valid
Ya
Petugas menerima
feedback cheklist

Menyimpan
arsip laporan
SIK

Selesai

Pemegang program
memberikan hasil revisi
H+1 ke petugas SIK

Feedback Cheklist
Laporan SIK

Arsip Laporan
SIK

Petugas memberikan
laporan ke pemegang
program untuk direvisi

Pengumpulan, penyimpanan dan Pencarian

Kembali Data
UPTD
Puskesmas
Sememi

No. Dokumen

: 870/A.II.SOP.051.06/436.6.3.7/2015

No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 12 Juni 2015

Halaman

:4

dr. Lolita Riamawati

NIP 196908262002122003

SOP

7. Unit terkait

a. Semua Pemegang program

b. Tata Usaha

8. Rekaman Historis Perubahan

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai
diberlakukan