PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI
No. Dokumen : 440/PKM-RBH/SOP/V/2022/030
No. Revisi :-
SOP Tanggal Terbit : 08 Mei 2022
Halaman : 1/4

UPTD PUSKESMAS KUS AEDY, SKM

RAMBAH NIP. 196903032000121001

Pelaporan adalah kegiatan melaporkan data-data terolah kepada Kepala Puskesmas

maupun Dinas Kesehatan Kapupaten Rokan Hulu untuk digunakan dalam
pengambilan keputusan baik untuk peningkatan pelayanan puskesmas maupun
untuk pengambilan keputusan di Dinas Kesehatan Kabupaten RokanHulu.
Pelaporan berupa data terolah yaitu hasil kegiatan yang dilaksanakan oleh
puskesmas dalam penyelenggaraan upaya kesehatan di puskesmas dan jaringannya

1. Pengertian yang terdiri atas :

1. Pencapaian hasil kegiatan puskesmas
2. Evaluasi manajemen puskesmas
3. Hasil pengukuran/ penilaian mutu pelayanan puskesmas
Distribusi informasi adalah menyampaikan data-data terolah kepada lintas sektor
tingkat kecamatan, pihak-pihak yang membutuhkan dan lintas program di
Puskesmas.
Sebagai acuan dalam penatalaksanaan pelaporan dan ditribusi informasi di
2. Tujuan
Puskesmas Rambah.
SK Kepala Puskesmas Nomor 440/PKM-RBH/SK/V/2022/022 tentang
3. Kebijakan pengumpulan, penyimpanan dan analisis data serta pelaporan dan distribusi data

1. Permenkes Nomor 128 Tahun 2004 Tentang Kebijakan Puskesmas

2. Kegiatan primer Puskesmas Rambah sesuai standar yang ditetapkan.
4. Referensi

1. ATK
2. Komputer
5. Bahan dan Alat
3. Data-data wilayah dan program
1. Koordinator pengumpul data/ petugas SIK memilah sesuai sumber data hasil
kegiatan puskesmas dan dari instansi lain yang terkait yaitu antara lain:
6. Prosedur/
Langkah-langkah a. Laporan catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas kesehatan
Kaupaten misalnya data penilaian mutu dan kepuasan pelanggan
 puskesmas.
b. Laporan catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kaupaten
misalnya data hasil cakupan kegiatan program-program puskesmas.
c. Laporan hasil kegiatan dan evaluasi manajemen Puskesmas yang
dilaporkan ke Pemerintah Kabupaten Rokan Hulu.
2. Koordinator pengumpul data petugas SIK meminta persetujuan Kepala
Puskesmas.
3. Kepala Puskesmas mengoreksi laporan
4. Koordinator pengumpul data/ petugas SIK melakukan koreksi atau meminta
koreksi kepada petugas terkait jika dibutuhkan koreksi
5. Kepala Puskesmas rnenyetujui dan menandatangani laporan
6. Koordinator pengumpul data petugas SIK mengirim laporan kepada Dinas
Kesehatan dan Pemerintah Kabupaten Rokan Hulu dan mencatatnya dalam
buku ekspedisi.
7. Petugas mendistribusikan laporan data yang terolah tersebut sesuai
kebutuhan.
 Koordinator pengumpul data/
petugas SIK memilah sesuai
sumber data hasil kegiatan
puskesmas dan dari instansi
lain

Koordinator pengumpul data petugas

SIK meminta persetujuan Kepala
Puskesmas.

Kepala Puskesmas mengoreksi

laporan

Koordinator pengumpul data/

petugas SIK melakukan koreksi
atau meminta koreksi kepada
7. Diagram Alir petugas terkait

Kepala Puskesmas rnenyetujui dan

menandatangani laporan

Koordinator pengumpul data

petugas SIK mengirim laporan
kepada Dinas Kesehatan

Petugas mendistribusikan
laporan data yang terolah
tersebut sesuai kebutuhan.
 Pelaporan dan distribusi informasi ini penting untuk memperlancarkan komunikasi
puskesmas dan masyarakat guna menyalurkan hal-hal yang berkaitan dengan
8. Hal yang perlu
diperhatikan kesehatan perorangan atau masyarakat.

Unit Terkait
1. Kepala Puskesmas
2. Tata Usaha (TU)
3. Penanggung jawab Program dan pelayanan kesehatan
9. Unit Terkait dan
Dokumen Terkait 4. Tokoh masyarakat
Dokumen Terkait
1. Laporan informasi yang telah disampaikan
2. Notulen rapat

Tanggal Mulai
No. Yang Dirubah Isi Perubahan
10. Riwayat Berlaku
Perubahan