Pelaporan Dan Distribusi Informasi

No. Dokumen:445/ /SOP/PKM-JLK//2021

No. Revisi: 01
SOP
TanggalTerbit:
Halaman: 1/2
UPTD PUSKESMAS Tanda Tangan Rahmah Kurniasih, SKM
JEULINGKE NIP.198207022000122001

1. Pengertian Pelaporan adalah kegiatan melaporkan data-data terolah kepada

Kepala Puskesmas maupun Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang
untuk digunakan dalam pengambilan keputusan baik untuk
peningkatan pelayanan puskesmas maupun untuk pengambilan
keputusan di Dinas Kesehatan. Pelaporan berupa data terolah yaitu
hasil kegiatan yang dilaksanakan oleh puskesmas dalam
penyelenggaraan upaya kesehatan di puskesmas dan jaringannya
yang terdiri atas:
a. Pencapaian hasil kegiatan puskesmas
b. Evaluasi manajernan puskesmas
c. Hasil pengukuran/ penilaian mutu pelayanan puskesmas
Distribusi informasi adalah menyampaikan data-data terolah kepada
lintas sektor tingkat kecamatan, pihak-pihak yang membutuhkan dan
lintas program di Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pelaporan dan distribusi
informasi.
3. Kebijakan Berupa peraturan perundang-undangan yang mendasari prosedur
yang dibuat menjadi SOP beserta aturan pelaksanaannya SK Kepala
Puskesmas No. 445 / /SK/PKM-JLK /VI/2023 tentang Pengumpulan,
Penyimpanan Dan Analisis Data Serta Pelaporan Dan Distribusi
Informasi.
4. Referensi Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 20 Tahun 2021 tentang
Pelayanan Publik
5. Prosedur / 1. Persiapan Alat &Bahan:
Langkah- a. Alat Tulis Kantor
langkah b. Dokumen Eksternal
2. Petugas yang melaksanakan:
a. Petugas SIP
b. Petugas Pelayanan Pengaduan
3. Langkah – langkah :
a. Koordinator pengumpul data/petugas SIP memilah sesuai
 sumber data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain
yang terkait yaitu antara lain:
- Laporan catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas
kesehatan misalnya data penilaian mutu dan kepuasan
pelanggan puskesmas.
- Laporan catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan
misalnya data hasil cakupan kegiatan program-program
puskesmas
- Laporan hasil kegiatan dan evaluasi manajemen
Puskesmas yang dilaporkan ke Pemerintah Kota Banda
Aceh
b. Koordinator pengumpul data/petugas SIK meminta
persetujuan Kepala Puskesmas
c. Kepala Puskesmas mengoreksi laporan
d. Koordinator pengumpul data/petugas SIK melakukan koreksi
atau meminta koreksi kepada petugas terkait jika dibutuhkan
koreksi
e. Kepala Puskesmas rnenyetujui dan menandatangani laporan
f. Koordinator pengumpul data petugas SIK mengirim laporan
kepada Dinas Kesehatan dan mencatatnya dalam buku
ekspedisi
g. Petugas mendistribusikan Laporan data yang terolah tersebut
sesuai kebutuhan
6. Bagan alir
7. Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Pokja Admen
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
9. Dokumen
Terkait
10. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
historis
perubahan