PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

No. Dokumen : 043/SOP/PUSK.DW.I/2018

No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : 10/ 01/ 2018

SOP
Halaman : 1/2

UPT. Puskesmas Dawan I dr. I.A. Ketut Sri Handayani

NIP.197908102006042017

1. Pengertian Pelaporan adalah proses pelayanan data hasil kegiatan program dan pelayanan Puskesmas
dimulai dari pengumpulan data sampai analisis data menjadi sebuah informasi.
Distribusi informasi adalah proses dimana informasi yang tepat disampaikan pada orang
yang tepat serta pada waktu yang diinginkan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaporan dan distribusi informasi agar
tersedia data dan informasi yang akurat, tepat waktu dan muktahir secara priodik dan teratur
di puskesmas.
3. Kebijakan 1. SK Kepala UPT. Puskesamas Dawan I Nomor 62 Tahun 2017 tentang Revisi Uraian
Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang di UPT. Puskesmas Dawan I
2. SK Kepala UPT. Puskesmas Dawan I Nomor 1 tentang Pembagian tugas di UPT.
Puskesmas Dawan I
4. Referensi 1. Peraturan menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Pukesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
3. Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan
5. Prosedur/ Langkah- Alat dan Bahan :
langkah 1. komputer
2. ATK
3. Blangko Laporan
Langkah-langkah :
1. Pelaksana program/ pelayanan mencatat hasil kegiatan pada buku register.
2. Pelaksana program/ pelayanan melakukan rekapitulasi ke dalam format laporan.
3. Pelaksana program/ pelayanan menyetorkan laporan kegiatan setiap bulanya ke petugas
pengelola data dan informasi Puskesmas.
4. Petugas pengelola data dan informasi Puskesmas melakukan pemilihan laporan dan
menyetorkan ke penanggung jawab program/ pelayanan untuk dilakukan validasi data.
5. Penanggung jawab program/ pelyanan melakukan validasi data.
6. PJ program/ pelayanan melakukan validasi data.
7. Petugas pengelola data dan informasi puskesmas melakukan rekapitulasi data dan
membuat laporan pengelola data dan informasi rangkap 3 (satu disetor ke Dinas
Kesehatan, satu diberikan ke penanggung jawab program/ pelayanan dan satynya lagi
buat arsip).
8. Petugas pengelola data dan informasi Puskesmas menyetorkan laporan pengelola data
dan informasi ke Dinas Kesehatan kota paling lambat tanggal 5 stiap bulanya.
9. Petugas pengelola data dan informasi memasukkan dokumen laporan ke dalam box file/
stof map dan menyimpan ke dalam lemari arsip.
10. Petuas pengelola data dan informasi setiap bulan dan tribulan mengolah data
menganalisis serta mendokumentasikan laporan ke papan data kegiatan.
11. Petugas pengelola data dan informasi Puskesmas melaporkan hasil analisis data kepada
Kepala Puskesmas.
6. Diagram Alir
 Mencatat pada buku
register dan kohort Rekapitulasi ke Menyetorkan pada
dalam format SP2TP setiap bulan
laporan

Menyetorkan laporan Laporan dibuat Validasi dat

ke DinKes Kab. rangkap 3

Melaporkan pada
Analisis data dan
Menyiapkan arsip Kepala Puskesmas
mendokumentasikan
dalam box file dan laporan ke papan
lemari arsip kegiatan

7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung Jawab Program/ pelayanan
3. Pelaksana Program/ Pelayanan

2/2