PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN
No.
:SOP/
Dokumen
No. Revisi :01
SOP
Tanggal
: 01 Februari 2022
Terbit
Halaman :1/2
dr. Dedi Agus Permana
PUSKESMAS
NIP.
SUKATANI
198406112011011001
a. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan
di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat
berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan
1. Pengertian tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila
diperlukan
b. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak berwenang

a. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen

b. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu,tenaga dan
biaya
2. Tujuan
c. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian
PNS sebagai salah satu sumber informasi manajemen
kepegawaian

SK Kepala Puskesmas Sukatani Nomor Tentang tertib

3. Kebijakan Administrasi dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan di
Puskesmas Sukatani
a. Undang-undang No. 8 Tahun 1974 dan Undang-undang No.
43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian
b. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja PNS
4. Referensi c. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
PNS
d. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
5. Prosedur a. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file
kepegawaian
b. Petugas Tata usaha mengelompokkan arsip aktif dengan

1/2
 arsip pasif
c. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis
atau mutasi kepegawaian
d. Berkas yang telah di sortir dan dikelompokkan kemudian
dikembalikan ke dalam arsip file pegawai

Petugas Tata Usaha menyisir arsip

pasif pada file kepegawaian

Petugas Tata usaha mengelompokkan arsip aktif dengan

6. Diagram arsip pasif
Alir
Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis
atau mutasi kepegawaian

Berkas yang telah disortir dan

dikelompokkan kemudian dikembalikan
ke dalam arsip file pegawai

7.Unit
Terkait Bagian Tata Usaha

8.Rekam No Yang Isi Perubahan Tanggal Mulai

Histori Diubah Diberlakukan
Perubahan SOP 2017 SOP 2022 01 Februari 2022

2/2