Pendistribusian Dokumen

No.Dokumen :

No.Revisi :

SOP Tgl Terbit : 2 Januari 2023

Halaman : 1/3

PUSKESMAS dr. Dyah Rina P

NGETOS NIP. 19700413 200701 2 027

1. Pengertian Pendistribusian dokumen adalah suatu proses yang dilakukan oleh

petugas agar semua dokumen baik manual mutu, sasaran mutu,
prosedur kerja, instruksi kerja dan dokumen pendukung diterima oleh
setiap poli/unit/pokja dengan tepat dan benar serta terkendali
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam pelaksanaan pendistribusian
dokumentasi ke setiap poli/unit/pokja
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Ngetos Nomor …. Tentang
pengendalian dokumen dan rekaman
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur 1. Petugas memastikan jenis dokumen yang akan didistribusikan
/Langkah 2. Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah
terkendali
Langkah
3. Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat
4. Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan
didistribusikan
5. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen
6. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing unit/pokja
7. Tim mutu mendistribusikan semua dokumen kepada pemegang
dokumen
8. Tim mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku untuk
dimusnahkan
6. Diagram Alir
Petugas memastikan jenis dokumen yang
akan didistribusikan

Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah

terkendali

Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat

Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan

didistribusikan

Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen

Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing unit/pokja

Tim mutu mendistribusikan semua dokumen kepada pemegang

dokumen

Tim mutu menarik dokumen yang sudah

tidak berlaku untuk dimusnahkan

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Semua poli/unit/pokja
1. Dokumen
Buku pendistribusian dokumen
Terkait
1. Rekaman No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan
 Daftar Tilik Pengendalian Dokumen

Unit :

Nama Petugas :

Tanggal Pelaksanaan :

NO Langkah Kegiatan Ya Tidak

Petugas memastikan jenis dokumen yang akan
1
didistribusikan
Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan
2 telah terkendali

Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat

3
Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan
4 didistribusikan

Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen

5
Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing
6 unit/pokja

Tim mutu mendistribusikan semua dokumen kepada

7 pemegang dokumen

Tim mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku untuk

8 dimusnahkan

Jumlah

CR (Compliance Rate) = x 100 % = ........................................%

Ngetos,
Pelaksana Auditor

(...........................................)
 Ngetos,
Pelaksana Auditor
Ngetos,
Pelaksana Auditor

(...........................................)
(...........................................)