Penataan Dokumen

No.Dokumen :

No.Revisi :

SOP Tgl Terbit : 2 Januari 2023

Halaman : 1/3

PUSKESMAS dr. Dyah Rina P

NGETOS NIP. 19700413 200701 2 027

1. Pengertian Penataan dokumen adalah suatu proses menata seluruh dokumen

yang ada di lingkungan Puskesmas Ngetos secara terpusat dan satu
pintu
2. Tujuan Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya
Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian ASN
sebagai salah satu sumber informasi manajemen
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Ngetos Nomor …. Tentang
pengendalian dokumen dan rekaman
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur 1. Petugas menerima dokumen dari tim mutu
/Langkah 2. Petugas mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis dokumen
3. Petugas melakukan pencatatan dokumen
Langkah
4. Petugas melakukan penataan dan arsip dokumen tersebut

6. Diagram Alir
Petugas menerima dokumen dari tim
mutu

Petugas mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis dokumen

Petugas melakukan pencatatan dokumen

Petugas melakukan penataan dan arsip

dokumen tersebut
7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Bagian Tata Usaha
9. Dokumen
Buku pencatatan arsip dan dokumen
Terkait
10. Rekaman No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan

Daftar Tilik Pengendalian Dokumen

Unit :

Nama Petugas :

Tanggal Pelaksanaan :

NO Langkah Kegiatan Ya Tidak

Petugas menerima dokumen dari tim mutu
1
Petugas mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis
2
dokumen
Petugas melakukan pencatatan dokumen
3
Petugas melakukan penataan dan arsip dokumen tersebut
4
 Jumlah

CR (Compliance Rate) = x 100 % = ........................................%

Ngetos,
Pelaksana Auditor

(...........................................)

Ngetos,
Pelaksana Auditor
Ngetos,
Pelaksana Auditor

(...........................................)
(...........................................)