Penataan Dokumen Puskesmas

No. Dokumen

:
/SOP/2023
No. Revisi : 00
SOPTanggal Terbit : 2023
Halaman : 1/2
UPTD
Agussalim, SKM
PUSKESMAS
Nip. 19770817
DOMPU
199021002
TIMUR
1. Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-swurat
keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh
pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur
dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipertemukan
apbila diperlukan.
2. Dokumen kepegawaian adalah surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang
berwenang.
2. Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
2. Menciptakan efisisensi, efektifitas tempat, wakrtu, tenaga
dan biaya
3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsipkepegawaian
PNS sebagai salah satu sumber in formasi manajemen
kepegawaian
3. Kebijakan Surat Keputusan kepala UPTD Puskesmas Dompu Timur
Nomor: 440/58/PKM/SK/IV/2017 Tentang Penanganan dan
pembuangan bahan berbahaya di UPTD Puskesmas Dompu
Timur

4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin

PNS
2. Peraturan kepala BKN No. 1 Tahun 2013 Tentang
ketentuan pelaksanann peraturan pemerintah No. 46
tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS
3. PP No. 94 tahun 2021 tentang Disiplin Pwegawai Negeri
Sipil
5. Prosedur/ 1. Alat dan Bahan: file Kepegawaian
Langkah-
langkah 2. Langkah-langkah
a. Petugas tata Usaha menyisir arsip pasif pada file
pegawai
b. Petugas tata usaha mengelompokkan berdasarkan
jenis atau mutasi kepegawaian
c. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan
kemudian dikembalikan ke dalam arsip file pegawai
9.Bagan Alir
Mulai
Meneliti jadwal retensi Daftar
Unit kerja Arsip Inaktif (DAI) lembar -2
Pemilik arsip

Merapikan arsip dan

sarana simpan

Merapikan arsip dan

sarana simpan

Merapikan arsip dan

sarana simpan

Mengisi keterangan label

dan lokasi label simpan

Input data arsip dalam

database/program
kearsipan

Pencetakan Daftar Arsip

Penempatan arsip
Simpan (DAS) dan Daftar
dalam rak
Arsip Usul Musnah
(DALUM) Secara Periodik

10.Hal-hal
yang perlu
diperhatikan

11.Unit Bagian tata usaha

terkait
12. Dokumen
terkait
13. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
historis diberikan
perubahan