Pengumpulan, Penyimpanan &

Retriving (Pencarian Kembali) Data

No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :1-2
PUSKESMAS MUSAKKAR,SKM,SH,MH
WARA UTARA NIP: 19750705 199503 1 001
KOTA
1. Pengertian Pengumpulan data adalah cara yang dipilih dan digunakan oleh suatu tim
dalam kegiatannya agar menjadi sistematis dan dipermudah.
Penyimpanan data adalah bahan fisik yang di dalamnya tersimpan data
Retriving data adalah mencari kembali data apabila dibutuhkan
2. Tujuan Sebagai acuan dalam proses pengumpulan, penyimpanan dan retriving data.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. /SK/PKM-WUK/PLP/I/2016 tentang data dan
informasi yang harus ada di puskesmas
4. Referensi PP No.46 tahun 2014 Tentang Sistem Informasi Kesehatan.
5. Langkah-langkah 1. Semua penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan
mengumpulkan data laporan kegiatannya
2. Data-data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan
dan di simpan. Untuk beberapa data dapat dibuatkan papan datanya
& ditempel di dinding puskesmas.
3. Kemudian TU menyimpan data-data tersebut didalam map-map
tersendiri yang telah diberikan nama sesuai dengan nama program
atau kegiatan.
4. Saat data diperlukan / diminta oleh kepala puskesmas/yang
berkepentingan TU bisa mencari di map yang telah ditentukan &
menyimpannya kembali ke tempat semula.
6. Unit terkait 1. Semua PJ Program
2. Tata Usaha