PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,

DAN RETRIEVING DATA

No. Dok : /A/II/SOP/2017
No. Revisi :
SOP
Tanggal : 05 MEI 2017
Halaman : 1-2
PUSKESMAS KTK Dr.Ermalindawati
KOTA SOLOK NIP. 19730526 200501 2 006
1 Pengertian a. Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang
dibutuhkan baik di dalam instansi Puskesmas sendiri maupun instansi lain.
Proses ini dilakukan oleh koordinator pengumpul data yang berkaitan
dengan hasil laporan seluruh kegiatan program.
b. Penyimpanan (storing) adalah menempatkan data pada alat-alat
penyimpanan apakah berupa daftar kertas, mikrofilm atau dalam bentuk
laporan-laporan yang dapat dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta
diambil kembali pada saat diperlukan.
c. Pengambilan kembali (retrieving) adalah mengambil keterangan kembali
dari arsip apabila informasi tersebut masih segar atau tidak usang agar
dapat dipakai sebagai informasi.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melaksanakan
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data.
3 Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas KTK No.185.45/Pusk-KTK/I/2017
tentang Ketersediaan Data dan Informasi di Puskesmas
4 Referensi Seri Manajemen Puskesmas Kementrian Kesehatan 2013
5 Prosedur 1. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP mengumpulkan seluruh data
hasil kegiatan Puskesmas maupun dari instansi lain yang terkait.
2. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP mencatat seluruh data hasil
kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait dalam buku
pencatatan dan pelaporan
3. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP memilah sesuai sumber jenis
data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait, antara
lain:
a. Data pencapaian hasil kegiatan Puskesmas
b. Data manajemen Puskesmas
c. Data hasil pengukuran/penilaian mutu pelayanan Puskesmas
4. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP memilah sesuai sumber data
hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait, antara lain :
a. Data catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kota Solok, misalnya data penilaian mutu dan kepuasan
pelanggan Puskesmas
b. Data catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kota
Solok, misalnya data hasil cakupan kegiatan program-program
Puskesmas
 5. Petugas SP2TP dan koordinator program/unit menyimpan data dan
informasi dalam bentuk soft file dan hard copy.
6. Petugas mencari soft file dan hard copy jika sewaktu-waktu data yang
sudah disimpan dibutuhkan kembali.
6 Diagram Alir -
7 Unit Terkait 1. Pokja Administrasi Manajemen (Admen)
2. Pokja Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
3. Pokja Upaya Kesehatan Perseorangan (UKP)
8 Dokumen Terkait -
9. Rekaman Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tgl. mulai diberlakukan
Perubahan