PEMERINTAH DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT KECAMATAN TAMBORA
Jalan Krendang Utara No. 4, Jakarta Barat Telepon 021-6313651, Faksimile : 021-
6318822
E-mail : pkm_kec_tambora@yahoo.co.id
JAKARTA
Kode Pos : 11260

LAPORAN EVALUASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

PUSKESMAS KECAMATAN TAMBORA

TAHUN 2018

Waktu evaluasi : Senin 11 Maret 2018

Petugas yang mengevaluasi : Tim Evaluasi Pengelolaan Data Dan Informasi

NO INDIKATOR ANALISA HASIL EVALUASI RENCANA

TINDAK LANJUT
1 Identifikasi Data dan informasi Data dan informasi Data harus selalu
data dan yang harus ada yang harus ada terupdate
informasi diidentifikasi ditetapkan
yang berdasarkan berdasarkan surat
seharusnya informasi yang keputusan
ada dibutuhkan dalam
pengambilan
keputusan
2 Adanya SOP Pengumpulan, Terdapat SOP Tidak ada
pengumpulan, peyimpanan, dan pengumpulan,
penyimpanan pencarian data penyimpanan dan
dan pencarian dilakukan sesuai pencarian data
data SOP
3 Adanya SOP Analisis data Terdapat SOP Tidak ada
analisis data dilakukan sesuai analisis data
SOP
4 Adanya sop Pelaporan dan Terdapat sop Tidak ada
pelaporan distribusi dilakukan pelaporan dan
dan distribusi sesuai SOP distribusi informasi
informasi
5 Laporan Petugas data Tidak ada peloporan Tidak ada
Puskesmas mengkoordinir dan dari Puskesmas
kelurahan menindak lanjutin kelurahan yang
 terkumpul Puskesmas terlambat melebihi
paling lambat kelurahan agar tanggal 5 setiap
tanggal 5 menggumpulkan bulannya
setiap laporan paling
bulannya lambat tanggal 5
setiap bulannya
6 Laporan Petugas Tidak ada laporan Tidak ada
Puskesmas mendistribusikan yang diberikan
kelurahan laporan Puskesmas kepada satuan
yang sudah kelurahan kepada pelaksana program
diterima di satuan pelaksana Puskesmas
berikan program terkait. kecamatan lebih dari
kepada tanggal 6 setiap
satuan bulannya
pelaksana
Puskesmas
kecamatan.
7 Ketepatan Petugas mengetahui Tidak ada laporan Tidak ada
laporan yang format laporan yang yang salah
dikirimkan harus dikirim,
sehingga ketika ada
kesalahan format
akan segera di
tindak lanjuti
kepetugas data
informasi dan satuan
pelaksana program
di Puskesmas
kelurahan.
8 Penyimpanan Petugas tidak Data laporan Petugas harus
data mengarsipkan dalam bulanan program mempunyai arsip
bentuk softcopy atau yang dilaporkan ke laporan bulanan
hardcpy. Namun sudinkes baik yang dikirimkan
ketika dibutuhkan melalui aplikasi atau ke sudinkes
petugas mengetahui softcopy dan minimal dalam
harus di dapatkan hardcopy belum bentuk sofcopy
dari satuan tersimpan dengan
pelaksana program. baik
9 Back up data Petugas melakukan Dilakukan back up Sebaiknya email
backup data melalui data minimal satu dan data yang di
email atau file yang bulan sekali serahkan
di serahkan lagsung langsung di
dari satuan simpan di server
pelaksana program local puskesmas
10 Penyebaran Petugas data dan Masih ada data Melakukan
data dan informasi program tertentu Analisa ulang
informasi mengarahkan yang belum tersedia terkait data yang
langsung ke satuan file printout atau harus tersedia
pelaksana program softcopy backup nya file/backup nya di
terkait di petugas data dan petugas data dan
informasi informasi
11 Ketepatan Petugas data Tidak ada pelaporan Tidak ada
waktu mengkoordinir dan dari satuan
pengumpulan menindak lanjutin pelaksana program
laporan ke satuan pelaksana kecamatan yang
sudinkes program kecamatan terlambat melebihi
paling lambat agar tanggal 10 setiap
tanggal 10 menggumpulkan bulannya
setiap laporan paling
bulannya. lambat tanggal 10
setiap bulannya
12 Analisis data Petugas data Analisis data Tidak ada
membuat rekapan dilakukan oleh
data dan satuan pelaksana
memasukkannya ke program dan kepala
dalam format yang satuan pelaksana
harus diisi, kemudian UKP/UKM
memberikan data
tersebut ke satuan
pelasana program
dan kepala satuan
pelaksana untuk
dianalisis hasil
capaian dan dibuat
rencana tindak
lanjutnya
13 Ketersediaan Petugas membuat Tersedianya profil Tidak ada
data dalam profil kesehatan kesehatan
bentuk profil sesuai dengan Puskesmas dalam
kesehatan format yang sudah bentuk softcopy dan
ditentukan kemetrian hardcopy
kesehatan

Jakarta, 12 Maret 2019

Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat

Kecamatan Tambora,

dr. Ahrahayati Wildany

NIP 196311282002122001