KOP PUSKESMAS …

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUKESMAS …

NOMOR : …….

TENTANG
PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN ANALISIS DATA SERTA PELAPORAN
DAN DISTRIBUSI INFORMASI

KEPALA UPTD PUSKESMAS ……,

Menimbang : a. Bahwa Puskesmas sebagai unit pelayanan kesehatan

harus mengelola data dan informasi secara efektif dan
efisien.
b. Bahwa pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data
serta pelaporan dan distribusi informasi yang akurat
dan tepat waktu diperlukan untuk meningkatkan
kualitas pelayanan di Puskesmas.
c. bahwa untuk melaksanakan maksud diatas maka
perlu disusun kebijakan Kepala Puskesmas.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36

Tahun 2009 tentang Kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Puskesmas
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 31 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi
Puskesmas
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG
PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN ANALISIS DATA
SERTA PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

KESATU : Ketersediaan data dan informasi di puskesmas yang

1
 lengkap dan valid digunakan sebagai dasar pengambilan
keputusan untuk meningkatkan pelayanan dan
pengembangan program Puskesmas ...

KEDUA : Dalam menjamin ketersediaan data dan informasi di

Puskesmas …. maka dilakukan proses:
1. Pengumpulan data.
2. Penyimpanan data
3. Pengolahan dan analisis data.
4. Pelaporan.
5. Pemutakhiran data.
6. Distribusi Informasi

KETIGA : Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat

pelaksanaan surat keputusan ini dibebankan pada
anggaran Pusat Kesehatan Masyarakat ….

KEEMPAT : Surat keputusan ini berlakusejak

tanggalditetapkandengan ketentuanapabila dikemudian
hari terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : …..

Pada tanggal : ….

KEPALA UPTD PUSKESMAS …

NAMA JELAS

LAMPIRAN : Keputusan Kepala UPTD Puskesmas…

NOMOR :…

2
 TANGGAL : …

TENTANG : Pengumpulan, Penyimpanan, Dan

Analisis Data Serta Pelaporan Dan Distribusi
Informasi

1. Setiap pelaksana kegiatan Puskesmas dan jaringannya wajib melakukan

pencatatan kegiatan yang dilaksanakan.
2. Lingkup pencatatan meliputi pencatatan:
a. data dasar; dan
b. data program.
3. Data upaya kesehatan perseorangan dicatat dalam bentuk rekam medis
yang dilaksanakan.
4. Pengumpulan, penyimpanan, analisis dan pelaporan data yang masuk ke
dalam sistem informasi dilakukan dengan periodisasi 1 bulan sekali.
5. Distribusi informasi, baik secara internal maupun eksternal dilakukan
sesuai sifat jenis informasi dan ijin dari kepala puskesmas melalui media
komunikasi puskesmas
6. Sistem informasi Puskesmas diselenggarakan secara elektronik dan/atau
secara nonelektronik.
7. Pengawasan/pemantauan dan evaluasi dilakukan satu bulan sekali.

NAMA JELAS KEPALA PUSKESMAS