SOP PENATAAN DOKUMEN

No dokumen : SOP/ADMEN/PUSK-LT/
No Revisi : 00
SOP Tanggal terbit : 08/02/2022
Halaman :1/2

Puskesmas Gusnidar
Lubuk Tarok Nip196908241991012002

1.Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di

bidang kepegawaian disimpan dalam susunan yang teratur dan
tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila
diperlukan
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang

2.Tujuan Sebagai Acuan penerapan langkah-langkah untuk :

1. memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
2. Menciptakan efisiensi, efektifitas tempat, waktu, tenaga dan
biaya
3. Meningkatkan nilai penting dokumen, arsip, kepegawaian PNS
sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian
3.Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Lubuk Tarok Nomor
003/SK/PUSK-LT/I/2022 tentang Pemberlakuan Standar
Operasinal Prosedur.
4.Referensi 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 dan Undang-Undang No 43
Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian
2. Peratura Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja PNS
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
4. Peraturan Kepala BKN No 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan
Pelaksana Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang
Penilian Prestasi Kerja PNS
5.Langkah- 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawa
langkah 2. Petugas Tata Usaha mengelompokan arsip aktif dengan
arsip pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokan berdasarkan jenis atau
mutasi kepegawaian

1
 4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokan kemudian
dikembalikan kedalam arsip file pegawai
6.Unit terkait Bagian Tata Usaha
7.Rekaman
historis No Halaman Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan Diubah diberlakukan