PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN

No Dokumen SOP / /PKM-CDS/I/2023

Edisi/Revisi 1/0
SOP Tanggal Terbit 02 / 01 / 2023
Halaman 1/2

UPT Puskesmas
R Daeng Suganjar
Cadasari
19660729 199803 1 004
1. Pengertian
Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan dibidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang,disimpan dalam susunan
teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila
diperlukan.

Dokumen kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang

dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.
2. Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
2. Menciptakan efisiensi, efektifitas tempat, waktu, tenaga dan biaya.
3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai salah
satu
sumber informasi manajemen pegawai.
3. Kebijakan Surat keputusan Kepala Puskesmas Cadasari Nomor : SK/ /PKM-CDS /I/2023
tentang penataan arsip dan dokumen.
4.Referensi 1. Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974 dan undang-undang nomor 43 tahun
1999 tentang pokok-pokok kepegawaian.
2. Peraturan pemerintah nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi
kerja PNS.
3. Peraturan pemerintah nomor 53 tahun 2010 tentang disiplin PNS
4. Peraturan BKN No.1 tahun 2013 tentang ketentuan pelaksanaan peraturan
pemerintah nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS.
5.Prosedur/ 1. Petugas tata usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai
Langkah Langkah
2. Petugas tata usaha mengelompokan arsip aktif dengan arsip pasif.
3. Mensortir arsip dan mengelompokan berdasarkan jenis atau mutasi
kepegawaian.
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokan kemudian dikembalikan ke dalam
 arsip file pegawai.

6.Bagan Alir -

7..Unit Terkait TU dan seluruh Karyawan Puskesmas

8..Rekaman
Histori Perubahan