PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN

No.
: No. /I/SOP/I/2023
Dokumen

No.
: 00
SOP Revisi

Tanggal
: 3 Januari 2023
Terbit

Halaman :1/3

UPTD PUSKESMAS Ttd Yangyang Citra

RAWAT INAP Gumelar,SKM.MKes
RANGKASBITUNG NIP : 19800928 201001 1 007

1. Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di

bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat

berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga

dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan

2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang

kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang

2. Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen

2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya
3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai
salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian

4. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap Rangkasbitung

Nomor………………….tentang Monitoring Kinerja

5. Referensi 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No.

 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian

2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi

Kerja PNS

3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin

PNS

4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang

Penilaian Prestasi Kerja PNS

6. Alat dan Bahan File Kepegawaian.

7. Langkah-Langkah
1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai
2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip
pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau
mutasi kepegawaian
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian
dikembalikan ke dalam arsip file pegawai

8. Bagan Alir -

9. Hal-hal yang perlu Cakupan program dan pelayanan

Diperhatikan

10. Unit terkait 1. Pengelola Program Puskesmas

2. Perencana Puskesmas
3. Dinas Kesehatan Kabupaten

11.Dokumen terkait Bagian Tata Usaha

12.Rekam historis
perubahan
No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan