PENATAAN DOKUMEN

…/KMP/SOP/PKM-
No. Dokumen :
NG/BLN/2023

SOP No. Revisi : 0/0

Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS dr. Bayu Murdalin

NGULAK NIP.198303082014122001

1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan dibidang kepegawaia

n yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang , disimpan dalam susunan yang teratur d
an tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.
1. Pengertian
2. Dokukmen kepegawaian adalah surat keputusan dibidang kepegawaian yang dik
eluarkan oleh pihak yang berwenang.

Kalimat baku sebagai acuan langkah ² petugas

2. Tujuan

Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Ngulak No. …/KMP/PKM-NG/bln/2023

3. Kebijakan tentang Pengendalian dokumen dan rekaman di UPT Puskesmas Ngulak.

1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 & Undang-Undang No.43 Tahun 1999 tentang
pokok-pokok kepegawaian.
2. Peraturan pemerintah No.46 Tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS
4. Referensi 3. Peraturan pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentangdsiplin PNS
4. Peraturan kepala BKN No.1 Tahun 2013 tentang ketentuan pelaksanaan peratur
an pemerintah nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS.

5. Alat dan bahan 1. Komputer / Laptop

2. Kertas
3. Lemari Arsip
4. Map Dokumen.
Prosedur /
6. Langkah - 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip Pasif file kepegawaian
Langkah
2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsif aktif dengan arsif pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi kepegawaia
n.
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam ar
sip file kepegawaian.
7. Bagan Alir

Petugas Tata Usaha menyisir arsip Pasi

f file kepegawaian
Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsif aktif dengan
arsif pasif.

Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasark

an jenis atau mutasi kepegawaian.

Berkas yang telah disortir dan dikelompokk

an kemudian dikembalikan ke dalam arsip fi
le kepegawaian.

Hal – hal yang

8 perlu
di perhatikan

1. Bagian Tata Usaha

9 Unit Terkait

10 Dokumen Terkait

Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

11. Rekaman Historis

Perubahan
PETUNJUK FORMAT PEMBUATAN Standar Operasional Prosedur (SOP)
1) Cara penulisan dengan menggunakan :
 Kertas HVS 70 gram / F4 (ukuran 215 x 330 cm)
 Ukuran Margin :
 Bagian tepi atas : 1,5 cm
 Bagian tepi bawah : 2,5 cm
 Bagian tepi kiri : 3 cm
 Bagian tepi kanan : 2,5 cm
2) Jarak
 Jarak di dalam kop/heading sop 1 spasi
 Jarak di dalam komponen sop 1,5 spasi.
3) Hurup menggunakan “Arial Narrow”
4) Judul SOP Ukuran Huruf “11” dan ditebalkan
5) Isi SOP Ukuran Hurup “10”
6) Diagram alir Ukuran Huruf “9” atau menyesuaikan