PENGUMPULAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN
No. : SOP/RWL/459/II/2023
Dokumen
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal : 1 Februari 2023
Terbit
Halaman : 1/2

Nama Kapus
PUSKESMAS
ttd
ABCD NIP.0000000000

1. Pengertian Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di

bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang,
disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat
ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan
Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Pengumpulan
Dokumen Kepegawaian.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.800 / 014 TAHUN 2023 tentang
Kelengkapan Isi Dokumen Kepegawaian.

4. Referensi Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian

Prestasi Kerja PNS
Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
PNS
Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
5. Prosedur / a. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file
Langkah- pegawai
langkah b. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif
dengan arsip pasif
c. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan
jenis atau mutasi kepegawaian
d. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian
dikembalikan ke dalam arsip file pegawai
6. Bagan Alir

Petugas Tata Usaha

menyisir arsip pasif pada

Petugas Tata Usaha mengelompokkan

arsip aktif dengan arsip pasif

Mensortir arsip dan mengelompokkan

berdasarkan jenis atau mutasi
kepegawaian

Berkas yang telah disortir

dan dikelompokkan
kemudian dikembalikan
ke dalam arsip file

7. Hal-hal yang Urutkan sesuai prosedur

perlu
diperhatikan

8. Unit Terkait Tata Usaha

9. Dokumen File Kepegawaian

Terkait

10. Rekaman
Tanggal mulai
historis No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan
Perubahan