PENATAAN ARSIP DAN

DOKUMEN
KEPEGAWAIAN
No. Dokumen :
KS/208/SOP/PKM-TM/III/
SOP 2023
No. Revisi :
TanggalTerbit : 27 Maret 2023
Halaman :

UPTD dr. Gandatua Ariston Siregar

PUSKESMAS NIP. 19730612 200212 1 008
TELAGA MURNI
a. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan
yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila
1. Pengertian diperlukan.
b. Dokumen kepegawaian adalah surat keputusan dibidang kepegawaian yang
dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.

a. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen.

b. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya.
2. Tujuan c. Meningkatkan nilai penting dokumen/ arsip kepegawaian PNS sebagai salah
satu sumber informasi manajemen kepegawaian.

.
3. Kebijakan

a. Peraturan Menteri No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja

Puskesmas.
4. Referensi b. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat.

5. Alat dan Bahan File Kepegawaian

a. Petugas tata usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai.
b. Petugas tata usaha mengelompokkan arsif aktif dengan asip pasif.
c. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi
6. Prosedur kepegawaian.
d. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam
arsip file pegawai.

7. Bagan Alir -

8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Bagian Tata Usaha
10. Dokumen -
terkait

10. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

historis
diberlakukan
perubahan