PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen : SOP/ADM/036/I/2023

No. Revisi :
SOP Tanggal
: 10 Januari 2023
Terbit
Halaman : ½
UPT PUSKESMAS Andi Marsuki,S.Sos.SKM., M.Kes
NIP.19641231 198703 1 172
BONTOCANI

1. Pengertian Arsip Kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang

kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang, di simpan
dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat di temukan dan
di pergunakan apabila di perlukan.
Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian
yang di keluarkan oleh pihak yang berwenang.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam Petataan Dokumen
Puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Bontocani No 009 Tahun 2023 tentang

Jenis-jenis Pelayanan
4. Referensi Undang -undang No 43 tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepagawaian
5. Prosedur/ Alat dan Bahan:
Langkah- a. File kepegawaian
langkah b. Bundel
Langkah-Langkah:
1. Petugas tata usaha memilah arsip pasif pada file pegawai
2. Petugas tata usaha mengelompokkan arsip aktif maupun pasif
3. Memilih arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau
mutasi kepegawaian.
4. Berkas yang telah di pilih dan di kelompokkan kemudian di
kembalikan ke dalam arsip file pegawai
6. Bagan Alir

Petugas tata usaha memilah

arsip pasif pada file pegawai

Petugas tata usaha

mengelompokkan arsip aktif
maupun pasif
 Memilih arsip,dan
mengelompokkan berdasarkan
jenis atau mutasi kepegawaian

Berkas yang telah di pilih dan di

kelompokkan kemudian di
kembalikan ke dalam arsip file
pegawai

7. Hal-hal yang Penataan Dokumen yang rapi dan mudah di lihat

perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Tata Usaha
9. Dokumen Buku Penataan Dokumen
Terkait
10. Rekaman Tanggal yang
No Yang diubah Isi Perubahan
histori diberlakukan
kegiatan