PENGUMPULAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN
No. Dokumen : 440/ 38 /SOP/KMP/2023
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 03-01-2023
Halaman : 1/2
RIZKA, SKM.,MKM
Puskesmas Ulim
NIP.198306052010032002
Kegiatan mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen terkait
1. Pengertian
kepegawaian secara tertib dan teratur di Puskesmas
Sebagai acuan penerapan langka-langkah mengumpulkan dan
2. Tujuan
menyimpan dokumen Kepegawaian Puskesmas
SK Kepala Puskesmas Ulim Nomor : 440/038/1010302/2023 Tentang
3. Kebijakan
Kelengkapan isi Dokumen Kepegawaian Puskesmas
Surat Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 551/Menkes/SK/V/2002
4. Referensi tentang Kebijakan dan Strategis Pengembangan Sistem Informasi
Kesehatan (SIKNAS).
1. Siapkan daftar dokumen kepegawaian yang perlu di kumpulkan.
2. Tentukan tempat dan sistem penyimpanan dokumen
kepegawaian.
3. Lakukan pengumpulan dokumen kepegawaian dari pegawai yang
bersangkutan.
5. Prosedur/ 4. Verifikasi dan validasi keaslian dokumen yang dikumpulkan.
Langkah- 5. Kelompokkan dan kategorikan dokumen kepegawaian sesuai
dengan jenis dan tujuan penggunaannya.
langkah
6. Simpanlah dokumen kepegawaian dengan metode pengarsipan
yang tepat.
7. Lakukan pemeliharaan rutin terhadap dokumen kepegawaian,
seperti pemindahan, penggantian, atau pengecekan kebutuhan
dokumen.
 Siapkan daftar dokumen
kepegawaian yang perlu di
kumpulkan.

Tentukan tempat dan sistem

penyimpanan dokumen
kepegawaian.

Lakukan pengumpulan dokumen

kepegawaian dari pegawai yang
bersangkutan.

Verifikasi dan validasi keaslian

6. Bagan Alir dokumen yang dikumpulkan.

Kelompokkan dan kategorikan

dokumen kepegawaian sesuai
dengan jenis dan tujuan
penggunaannya.

Simpanlah dokumen kepegawaian

dengan metode pengarsipan yang
tepat.

7. Hal-hal yang Jaga kerahasiaan dokumen kepegawaian

perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Tata Usaha
9. Dokumen File Kepegawaian
terkait
10. Rekaman Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
diberlakukan
historis
perubahan