PENGUMPULAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN
No. Dokumen : 440 /062 - SOP/ 2023
No. Revisi :
SOP Tanggal
: 25 Januari 2023
Terbit
Halaman : 1/2

PUSKESMAS drg. Norlia Restihani SW

BOJONG NIP.197504112009032002

1. Pengertian Pengumpulan dokumen kepegawaian adalah Suatu kelengkapan file

kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya informasI tentang status
pegawai yang bersangkutan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk tersedianya informasi
dan kelengkapan pegawai guna mendukung ketertiban administrasi
kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan pangkat, mutasi dan
lain-lain
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 445/047 - SK/ 2023 tentang kelengkapan isi
dokumen kepegawaian di Puskesmas Bojong
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 4 tahun
2019 tentang Standar Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar
pada Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan;
5. Prosedur 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai
2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua
file sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun
file yang harus dikumpulkan adalah :
1. KTP
2. NPWP
3. Bukti pendidikan (ijazah)
4. Bukti surat tanda registrasi (STR) yang masih berlaku
5. Bukti surat izin praktik (SIP) yang masih berlaku
6. SK CPNS/PNS/Kontrak kerja bagi Non ASN
7. SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional
8. SK Kenaikan Jenjang Jabatan
9. Uraian tugas pegawai
10. Bukti sertifikat pelatihan
11. Daftar riwayat hidup yang memuat pengalaman kerja
12. Hasil penilaian kinerja pegawai (SKP)
3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap pegawai
4. Menyusun file-file pegawai sesuai abjad pada lemari yg telah
tersedia
5. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK baru
6. Melakukan evaluasi kelengkapan file kepegawaian setiap 6 bulan
sekali
6. Diagram Alir -
 7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Staf Puskesmas
8. Dokumen - File Pegawai
terkait

9. Rekaman Tanggal
Historis No Yang dirubah Isi perubahan mulai
Perubahan diberlakukan