PENGUMPULAN DOKUMEN

No. Dokumen 800/116/SOP/PKM/

: 2023
S No. Revisi : 2
O Tanggal : 23 Maret 2023
P Halaman : 1-2
US

PUSKESMAS
RUSDIANTO, SKM
PAMENNAG
NIP: 197808252005011004

1. Pengertian Suatu kegiatan pengumpulan file pegawai sebagai dokumen

arsip agar tersedianya informasi tentang status pegawai yang
Bersangkutan
2. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk
mendukung ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam
pengusulan kenaikan pangkat, mutasi dan lain-lain
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas
Nomor : 800/SK/PKM-PMG/2023 tentang Kelengkapan File
Dokumen
Kepegawaian.
4. Referensi Pedoman Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas
Pamenang.
5. Prosedur 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai
2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan
semua file sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai
baru, adapun file yang harus dikumpulkan adalah :
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
b. Kartu Keluarga (KK)
c. Kartu Pegawai (Karpeg)
d. Kartu Pegawai Elektronik (KPE)
e. Ijazah dari SD sampai pendidikan terakhir
f. SK CPNS
g. SK PNS
h. SK Pangkat dari pertama sampe terakhir
i. SK Penyesuaian gaji/ Impasing dari pertama sampai
terakhir
j. SK Berkala dari pertama sampai terakhir
k. SK Jabatan
l. SK Mutasi
m. Sertifikat
 3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesui
jenis/ profesi pegawai
4. Menyusun file-file pegawai sesui abjad/ sesui profesi
pada lemari yg telah tersedia
5. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima
SK baru
6. Diagram Alir
Mengumpulkan Tanyakan data
Mulai semua data pegawai sudah
pegawai lengkap/belum

Tuliskan Masukkan data

identitas/data pegawai ke
pegawai pada map masing-masing
map

7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Kepala Tata Usaha
3. Staf Puskesmas
8. Hal –Hal yang di
perlukan

9. Rekaman Historis Perubahan

Tgl
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakuka
n
Nama dan NIP Kepala 31 Juli 2017
1. Puskesmas Pensus Purba
Pamenang NIP. 19610431983081001
Nama Kepala 05 Januari 2023
2. Rusdianto, SKM
Puskesmas Pamenang
NIP.197808252005011004
3. No. Dok SPO 800/ 116 /SOP/PKM-PMG/2023 05 Januari 2023