PENGUMPULAN

DOKUMEN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : SOP/III/ADM/

……./ 2023
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 03 Januari 2023
Halaman : 1/3

UPT
I WAYAN SUTENAYA
PUSKESMAS
NIP. 19760114 199603 1 004
BENANGIN

1. Pengertian 1. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang

dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
2. Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya
informasi tentang status pegawai yang bersangkutan
2. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukungketertiban
administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan pangkat,
mutasi dan lain-lain
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Benangin No : 800/ADM/SK……/I/2023 Tentang
Kelengkapan Dokumen Kepegawaian Puskesmas tahun 2023
4. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang kesehatan
2. Peraturan Mentri Kesehatan nomor 43 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan
Minimal Bidang Kesehatan
3. Peraturan Mentri kesehatan nomor 43 Tahun 2019 Tentang Puskesmas.
5. Prosedur a. Alat tulis
b. Data hasil peningkatan kompetensi pegawai
6. Langkah- 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai
2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai
Langkah
kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun fileyang harus
dikumpulkan adalah :
ASN (PNS dan PPPK)
 SK CPNS
 SK PNS
 SK Kenaikan Pangkat
 SK Kenaikan Gaji Berkala
 SK Fungsional
 Ijasah SD, SMP, SMA dan Ijazah Perguruan Tinggi
 SIP, STR, SIK
 Kartu Suami
 Kartu Pegawai
 KTP
 NPWP
 KK
  Buku Nikah
 Akta Lahir
 Sertifikat Pelatihan dan Seminar
 TASPEN
 Kartu BPJS
TENAGA KONTRAK
 SK Kontrak
 Ijasah SD, SMP, SMA dan Ijazah Perguruan Tinggi
 SIP, STR, SIK
 KTP
 NPWP
 Sertifikat Pelatihan dan Seminar
 Kartu BPJS
3. Memasukkan file ke dalam ordner sesuai dengan nama pegawai yang
tertera pada ordner tersebut
4. Menyusun File pegawai ke dalam lemari dokumen kepegawaian
5. Selalu memperbaharui/ menambahkan file jika pegawai menerima SK atau
Sertifikat baru
7. Bagan Alir
Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai

Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file

sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru

Data yang dikumpulkan adalah :

ASN (PNS dan PPPK) TENAGA KONTRAK

 SK CPNS  SK Kontrak
 SK PNS  Ijasah SD, SMP, SMA
 SK Kenaikan Pangkat dan Ijazah Perguruan
 SK Kenaikan Gaji Tinggi
Berkala  SIP, STR, SIK
 SK Fungsional  KTP
 Ijasah SD, SMP, SMA  NPWP
dan Ijazah Perguruan  Sertifikat Pelatihan dan
Tinggi Seminar
 SIP, STR, SIK  Kartu BPJS
 Kartu Suami
 Kartu Pegawai
 KTP
 NPWP
 KK
 Buku Nikah
 Akta Lahir
 Sertifikat Pelatihan
dan Seminar
 TASPEN
Memasukkan file ke dalam ordner sesuai dengan nama pegawai yang
tertera pada ordner tersebut

Menyusun File pegawai ke dalam lemari dokumen kepegawaian

Selalu memperbaharui/ menambahkan file jika pegawai

menerima SK atau Sertifikat baru
8. Unit Terkait Kepala Puskesmas, Kasubbag Tata Usaha
9. Dokumen 1. Dokumen Kepegawaian
Terkait