KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. YUDA AYU KUSUMA W

BRAJA HARJOSARI NIP. 19930611219032005

1. Pengertian Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya informasi
tentang status pegawai yang bersangkutan

2. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung

ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan
pangkat, mutasi dan lain-lain
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas

NOMOR :AKR/SOP-2/ /433.106.01/2022

Tentang : tertib administrasi

4. Referensi

5. Prosedur/Langkah- 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai

langkah 2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai
kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun file yang harus
dikumpulkan adalah :
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
b. Kartu Keluarga (KK)
c. Kartu Pegawai (Karpeg)
d. Kartu Pegawai Elektronik (KPE)
e. Ijazah dari SD sampai pendidikan terakhir
f. SK CPNS
g. SK PNS
h. SK Pangkat dari pertama sampe terakhir
i. SK Penyesuaian gaji/ Impasing dari pertama sampai terakhir
j. SK Berkala dari pertama sampai terakhir
k. SK Jabatan
l. SK Mutasi
m. Sertivikat
3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesui jenis/ profesi pegawai
4. Menyusun file-file pegawai sesui abjad/ sesui profesi pada lemari yg telah
tersedia
5. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK baru
 ORIENTASI PEGAWAI BARU
No. Dokumen :

UPTD PUSKESMAS No. Revisi : dr. YUDA AYU KUSUMA W

BRAJA HARJOSARI SOP NIP. 19930611219032005
Tanggal Terbit :

Halaman : 2/2

6. Unit Terkait o Kepala Puskesmas

o Kepala Tata Usaha
o Staf Puskesmas

7. Alat dan bahan 1. ATK

2. Komputer

8. Hal-hal yang perlu Ketepatan proses penanganan administrasi

diperhatikan

9. Hal-hal yang perlu Ketepatan proses penanganan administrasi

diperhatikan

10. Rekam Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.