PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN
No. :SOP/PKESAMBEN/
Dokumen JBG/ADM/005
SOP No. Revisi : 00
Tgl Terbit :
Halaman :1/2

drg. RR Siti Nur

BLUD
Hidajati F L
PUSKESMAS
Pembina Tk.I
KESAMBEN
197011132006042007

1. Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di

bidamg kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejawab berwenang,
disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat
ditemukan dan dipergunakan apabila diperlakukan.
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.
3. Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen.
2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan
biaya.
3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS
sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian
4. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan pelaksanaan upaya dan
pelayanan puskesmas yang sesuai dengan langkah langkah dalam
SOP.
5. Referensi Peraturan Bupati no. 13 tahun 2019 tentang Pedoman Tata
Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang.
6. Alat dan File Kepegawaian.
Bahan
7. Prosedur/ 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai.
Langkah- 2. Petugas tata Usaha Nebgelompokkan arsip aktif dengan arsip
langkah pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau
mutasi kepegawaian.
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudia
dikembalikan ke dalam arsip file pegawai.
8. Bagan Alur
Petugas Tata Usaha
menyisir arsip pasif
pada file pegawai

Petugas Tata Usaha mengelompokkan

arsip aktif dengan arsip pasif

Mensortir arsip dan mengelompokkan

berdasarkan jenis atau mutasi kepegawaian.

Berkas yang telah disortir dan dikelmpokkan

kemudian dikembalikan ke dalam arsip file
pegawai
9. Hal-hal yang
perlu di
perhatikan
10. Unit terkait Bagian Tata Usaha
11. Dokumen Dokumen eksternal, SPO, SK, Kerangka acuan, Daftar tilik, Manual
terkait Mutu, Pedoman Mutu, Resep
12. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
historis diberlakukan
perubahan 1
2.