PENATAAN DOKUMEN

No.Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit :
Halaman : 1/2
UPTD EDI
PUSKESMAS SUCIPTO,S.Kep.,Ners.M.Kes
ADIPALA I
Pengertian Cara menata dokumen kantor secara baik dan benar yang
sangat penting demi kelancaran kegiatan instansi atau
perusahaan tersebut. Untuk itu, sudah hal yang wajib bagi
suatu instansi untuk memiliki sistem pengelolaan penataan
dokumen kantor yang baik dan benar. Dengan menerapkan
sistem penataan dokumen yang baik dan benar, maka
berbagai pekerjaan pun dapat dikelola dengan lebih baik,
lebih efektif juga efisien
Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah untuk melakukan penataan
dokumen
Kebijakan Surat keputusan Kepala Puskesmas Adipala 1 nomor ……
tentang Tata Naskah
Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
manajemen Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang
Puskesmas.
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022
tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik,
Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat
Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter
Gigi
4. Peraturan Bupati Cilacap No 67 Tahun 2017 tentan Tata
Naskah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap
Langkah - langkah 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan tentang penataan
dokumen
2. Kepala Tata Usaha menyiapkan sarana dan prasarana serta
hal teknis terkait penataan dokumen
3. Kepala Tata Usaha mensosialisasikan kepada seluruh unit
terkait sitem pengarsipan atau penataan dokumen yang
meliputi :
- Pemeriksaan dokumen
- Mengindek dokumen
- Memberi tanda dokumen
- Menyortir dokumen
- Menyimpan dokumen
4. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada semua unit
5. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan
arsip pasif
6. Petugas tata Usaha mensortir arsip dan mengelompokkan
berdasarkan jenis
7. Petugas selanjutnya menyimpan berkas yang telah disortir
dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam
 dokumen
Unit terkait 1. Penanggung Jawab Admin (KTU)
2. Penanggung Jawab UKM
3. Penanggung Jawab UKPP
4. Penanggung Jawab SARPRAS
5. Penanggung Jawab MUTU
6. Penanggung Jawab Jaringan dan Jejaring
7.
Rekaman historis No Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan