PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : 037/A/SOP/2017

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 16/02/2017

Halaman : 1/2

PUSKESMAS Andi Firmanda, SKM

MEKAR BARU NIP. 19700426 199101 1 001

A. Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di

bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat
berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib
sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila
diperlukan
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
B. Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan
biaya
3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS
sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Mekar Baru No. 029 Tentang Tertib
Administrasi dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan di
Puskesmas Mekar Baru
D. Referensi 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No.
43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja PNS
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
PNS
4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
E. Alat dan Bahan File Kepegawaian
F. Langkah-langkah 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai
2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip
pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau
mutasi kepegawaian
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian
 PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN
KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : 037/A/SOP/2017

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 16/02/2017

Halaman : 2/2

PUSKESMAS Andi Firmanda, SKM

MEKAR BARU NIP. 19700426 199101 1 001

dikembalikan ke dalam arsip file pegawai

G. Unit terkait Bagian Tata Usaha
H. Rekaman Historis Perubahan
Tanggal mulai
No. Yang diubah Isi perubahan
diberlakukan