KELENGKAPAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN

No.
440/SOP.02/410.109.6/2020
Dokumen
No.
00
SOP Revisi
Tanggal
Terbit
Halaman 1/2
UPT PUSKESMAS drg. SITI JULAIKAH
SANANWETAN NIP. 197905012005012014

1. Pengertian Dokumen kepegawaian adalah segala sesuatu yang berkenaan dengan

penyimpanan atau arsip informasi lengkap dan mutakhir tentang status
pegawai yang bersangkutan.
2. Tujuan 1. Untuk menyediakan informasi yang lengkap dan mutakhir
seorang pegawai.
2. Untuk mendukung ketertiban administrasi dan manajemen
Puskesmas.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sananwetan Nomor
118/ / /410.109.06/2023 tentang Kelengkapan Dokumen Isi
Kepegawaian di UPT Puskesmas Sananwetan.

4. Referensi Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan Nomor

HK.02.02/D/4871/2023 tentang Instrumen Survei Akreditasi Pusat
Kesehatan Masyarakat.
5. Prosedur 1. Inventarisir dan kumpulkan seluruh data pegawai.
2. Instruksikan kepada seluruh pegawai untuk mengumpulkan
seluruh dokumen sesuai kebutuhan kepegawaian terutama
pegawai baru. Dokumen yang dilengkapi berisi antara lain :
a. Bukti Pendidikan (Ijazah)
b. Bukti Surat Tanda Registrasi (STR) yang
masih berlaku
c. Bukti Surat Izin Praktik (SIP) yang masih
berlaku
d. Uraian Tugas Pegawai dan atau Rincian
Wewenang Klinis Tenaga Kesehatan
e. Bukti Sertifikat Pelatihan
f. Bukti Pengalaman Kerja Jika
Dipersyaratkan
g. Hasil Penilaian Kerja Pegawai
h. Bukti Kebutuhan Pengembangan/Pelatihan
i. Bukti Evaluasi Penerapan Hasil Pelatihan
j. Bukti Pelaksanaan Orientasi
3. Masukkan dokumen kepegawaian ke dalam stopmap
sesuai jenis atau profesi pegawai.
4. Susun dokumen kepegawaian sesuai abjad atau sesuai
profesi pada lemari yang tersedia.
 KELENGKAPAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN
No.
440/SOP.02/410.109.6/2020
Dokumen
No. Revisi 00
SOP
TanggalTe
1 Agustus 2020
rbit
Halaman 1/2

5. Perbarui atau tambahkan dokumen sesuai kelengkapan di

atas (a - j) apabila ada pembaruan data baru pegawai.
6. Unit Terkait Bagian Tata Usaha
7. Diagram Alir
Persiapan alat dan bahan (almari dan
map sesuai profesi)

Inventaris data pegawai

Instruksikan kepada semua pegawai

untuk melengkapi dokumen sesuai
kebutuhan

Masukkan ke dalam map pegawai dan

susun ke dalam almari sesuai abjad
atau profesi

Pembaruan dokumen secara berkala

(apabila ada)

8. Dokumen Terkait 1. Daftar nama pegawai baru.

2. Daftar nama pegawai yang dokumen belum lengkap.
3. Daftar nama pegawai yang perlu memperbarui data.

9. Rekaman Historis
Perubahan No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Berlaku

NO KEGIATAN YA TIDAK KET

1.
2.
3.
DAFTAR TILIK
 KELENGKAPAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN
No.
440/SOP.02/410.109.6/2020
Dokumen
No. Revisi 00
SOP
TanggalTe
1 Agustus 2020
rbit
Halaman 1/2