PENGEALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
S No.Dokumen :
No. Revisi :
O Tanggal Terbit :
P Halaman :
UPTD KESEHATAN
PUSKESMAS PASREPAN dr.H.R. GATOT TRISILA
KABUPATEN PASURUAN NIP. 19650929 200701 1 008

1. Pengertian Pengendalian dokumen eksternal adalah suatu proses

pengelolahan dokumen meliputi penomoran, tanggal terbit,
catatan tentang revisi pemberlakuan dan tanda tangan
Kepala Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM
puskesmas agar sesuai dengan tujuan dan tahap yang
direncanakan
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Kesehatan Puskesmas Pasrepan
tentang pengelolaan dan pelaksanaan UKM puskesmas
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75
Tahun 2015 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46
tahun 2015 tentang Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat
Pertama;

3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44

Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.

4. Peraturan Bupati Pasuruan Nomor 74 Tahun 2008 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas
Kesehatan Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas).
5. ALAT DAN BAHAN 1. Alat tulis
2. Buku / Notulen

6. Prosedur 1. Petugas melakukan pembuatan rekaman mengumpulkan

dokumen sesuai dengan format-format dokumen
2. Petugas memberikan semua dokumen dan rekaman kepada
sekretaris.
3. Sekretaris melakukan pengarsipan dokumen dan rekaman
yang meliputi penomoran, tanggal terbit, catatan tentang
revisi, pemberlakuan dan tanda tangan Kepala Puskesmas

7. Diagram Alir

Petugas melakukan pembuatan rekaman

mengumpulkan dokumen sesuai dengan
format-format dokumen
 Petugas memberikan semua dokumen dan rekaman
kepada sekretaris.

Sekretaris melakukan pengarsipan

dokumen dan rekaman

8. Unit Terkait Semua jenis program kegiatan UKM