PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

No. Dokumen : 25/SOP/ADMEN/2023

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 23 Januari 2023
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. Marlia Refianti, M.Kes

KAMPUS NIP. 197903092007012020

1. Pengertian Pelaporan dan distribusi informasi adalah kegiatan melaporkan

informasi yang telah dibuat kepada atasan / dinas kesehatan serta
mendistribusikan informasi kepada instansi / lintas sektor / pihak lain
yang dianggap memiliki hubungan / korelasi dengan informasi yang
dibuat
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaporan dan
distribusi informasi.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kampus Nomor : 445/246/KAMPUS/2023
tentang Pencatatan, Pengumpulan, Penyimpanan, Analisis Data
Serta Pelaporan, Distribusi Informasi, Penanggung Jawab Pengelola
Data dan Informasi
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2019 tentang Sistem
Informasi Kesehatan
5. Langkah- 1. Penanggungjawab data dan informasi berkoordinasi dengan
langkah penanggungjawab Upaya dan Penanggungjawab
Pelayanan/Program dalam pengumpulan data dan informasi yang
harus tersedia.
2. Penanggungjawab Program melakukan pengumpulan dan
pengelolaan data dari pelaksana program.
3. Penanggungjawab program menyampaikan data dalam bentuk
laporan ke penanggungjawab data dan informasi.
4. Penanggungjawab data dan informasi mengumpulkan, menyusun
dan melakukan validasi kebenaran data ke penanggungjawab
program dan pelaksana pelayanan/program
5. Penanggungjwab data dan informasi melaporkan data yang sudah
divalidasi kebenaran dalam bentuk laporan dan meminta
persetujuan kepada Kepala Puskesmas.
6. Penanggungjawab data dan informasi mendistribusikan data dan
informasi yang sudah disetujui kepala puskesmas kepada
pelaksana program.
7. Penanggungjawab data dan informasi mendistribusikan data dan
informasi yang sudah disahkan Kepala Puskesmas ke Dinas
Kesehatan.

1
 8. Kepala Puskesmas mendistribusikan data dan informasi kepada
masyarakat saat lokakaryamini lintas sektor untuk peningkatan
pelayanan maupun pengembangan program-program kesehatan.
9. Penanggungjawab data dan informasi mencatat bukti distribusi
pelaporan di dalam buku ekspedisi

6. Unit Terkait 1. Dinas Kesehatan Kota Palembang

2. Kepala Puskesmas
3. Pelaksana
7. Rekaman Historis Perubahan

Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
1. Kebijakan Sebelumnya : 16 Januari 2021
1. SK Kepala Puskesmas
No.445/170/KAMPUS/2021
tentang Pengelola Data dan
Informasi Puskesmas
Kampus

Terkini : 16 Januari 2023

1. SK Kepala Puskesmas
445/246/KAMPUS/2023
tentang Pencatatan,
Pengumpulan,
Penyimpanan, Analisis Data
Serta Pelaporan, Distribusi
Informasi, Penanggung
Jawab Pengelola Data dan
Informasi
 PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI
2
No. Dokumen : 25/DFT/ADMEN/2023
DAFTAR No. Revisi : 01
TILIK Tanggal Terbit : 23 Januari 2023
PUSKESMAS
KAMPUS Halaman : 1/1

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Penanggungjawab data dan informasi berkoordinasi
dengan penanggungjawab Upaya dan Penanggungjawab
Pelayanan/Program dalam pengumpulan data dan informasi
yang harus tersedia.
2. Apakah Penanggungjawab Program melakukan pengumpulan
dan pengelolaan data dari pelaksana program.
3. Apakah Penanggungjawab program menyampaikan data dalam
bentuk laporan ke penanggungjawab data dan informasi.
4. Apakah Penanggungjawab data dan informasi mengumpulkan,
menyusun dan melakukan validasi kebenaran data ke
penanggungjawab program dan pelaksana pelayanan/program
5. Apakah Penanggungjawab data dan informasi melaporkan data
yang sudah divalidasi kebenaran dalam bentuk laporan dan
meminta persetujuan kepada Kepala Puskesmas.
6. Apakah Penanggungjawab data dan informasi mendistribusikan
data dan informasi yang sudah disetujui kepala puskesmas
kepada pelaksana program.
7. Apakah Penanggungjawab data dan informasi mendistribusikan
data dan informasi yang sudah disahkan Kepala Puskesmas ke
Dinas Kesehatan.
8. Apakah Kepala Puskesmas mendistribusikan data dan informasi
kepada masyarakat saat lokakaryamini lintas sektor untuk
peningkatan pelayanan maupun pengembangan program-
program kesehatan.
9. Apakah Penanggungjawab data dan informasi mencatat bukti
distribusi pelaporan di dalam buku ekspedisi

CR..................... % Palembang, .............................

Penilai/Auditor,

(..............................................)