PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KESAMBEN
Jl. A.Yani No.62, Telepon (0342) 331 533
email : puskesmaskesambenblitar@gmail.com
website : www.puskesmaskesamben.blitarkab.go.id

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

A. PENDAHULUAN

Sistem Informasi Puskesmas adalah suatu tatanan yang menyediakan informasi

untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen
Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya.Dalam rangka meningkatkan
manajemen penyelenggaraan Puskesmas perlu dukungan Sistem Informasi
Puskesmas yang mampu menjamin ketersediaan data dan informasi secara cepat,
akurat, terkini, berkelanjutan, dan dapat dipertanggungjawabkan .Puskesmas sebagai
salah satu institusi pelayanan umum,harus bisa menjamin ketersediaan data dan
informasi yang berkualitas, berkesinambungan, dan mudah diakses. Banyaknya
variabel di puskemas turut menentukan kecepatan arus informasi yang dibutuhkan
oleh pengguna dan lingkungan Puskesmas.
Untuk mencapai tujuan Program Kegiatan di atas, di Puskesmas Kesamben
dipandu oleh adanya Visi, Misi, dan Tata Nilai. Visi Puskesmas Kesamben adalah
Terwujudnya Kabupaten Blitar Yang Mandiri dan Sejahtera Berlandaskan Akhlak
Mulia. Baldatun, Toyyibatun, Warobbun Ghofur. Misi Puskesmas Kesamben adalah
mengembangkan dan meningkatkan penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat,
mengembangkan dan meningkatkan penyelenggaraan upaya kesehatan perorangan,
meningkatkan kemitraan dan jejaring fasyankes, meningkatkan kapasitas sumber
daya manusia dan pengelolaan manajerial

B. LATAR BELAKANG

Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional bahwa

Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta
sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan
kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja,

1
 pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan.

Puskemas merupakan kewenangan untuk melakukan pengelolaan program

kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik.
Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangakaian kegiatan yang bekerja secara
sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian,
pengawasan dan penilaian.

Manajemen Puskesmas salah satunya adalah penerapan Sistem Informasi Puskesmas

yang merupakan dasar untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan
manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya.Sebagaimana tertuang dalam
Permenkes Nomor 31 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi Puskesmas.

C. TUJUAN
C.1. Umum
C.1.1. Mewujudkan penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas Kesamben
yang terintegrasi.
C.2. Tujuan Khusus
C.2.1 Menyediakan data dan Informasi yang berkualitas,berkesinambungan
dan mudah diakses;
C.2.2 Mencatat dan melaporkan kegiatan Puskesmas dan Jejaringnya
C.2.3 Mencatat dan melaporkan keuangan Puskesmas dan Jaringannya
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Pencatatan dan Pelaporan kegiatan dan keuangan,survey lapangan,laporan
lintas sektor terkait dan laporan jejaring Puskesmas di Wilayah kerjanya yang meliputi
laporan mingguan,bulanan dan tahunan.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

E.1 Software SIP ini merupakan software berbasis web, sehingga untuk memanggil
aplikasi ini dengan membuka web browser dan mengetikkan alamat web SIP;
E.2 Untuk menggunakan aplikasi masuk ke masing-masing bagian memerlukan
akses berupa username dan password sesuai dengan wewenang dan
tanggung jawab masing-masing Administrator
(Pendaftaran,Pemeriksaan,Farmasi);
E.3 Tim pengelola melaporkan data dasar secara rutin setiap tahun kepada
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ;
E.4 Tim pengelola SIP melaporkan data program secara rutin dalam bentuk
laporan mingguan,laporan bulanan dan laporan tahunan ;

2
 E.5 Laporan mingguan mencakup laporan penyakit potensi wabah paling lambat
setiap hari Selasa pada minggu berikutnya;
E.6 Laporan bulanan mencakup laporan data program dalam 1 (satu) bulan paling
lambat setiap tanggal 5 pada bulan berikutnya;
E.7 Laporan tahunan mencakup laporan data dasar dan data program dalam 1
(satu)
tahun bulan paling lambat setiap tanggal 5 pada bulan Januari tahun
berikutnya;

F. SASARAN
Sasaran Sistem Informasi Puskesmas adalah seluruh seluruh pelaksana kegiatan
Puskesmas.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

BULAN
NO Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des
1 Laporan
mingguan
2 Laporan
bulanan
3 Laporan
tahunan

H. PERAN TERKAIT

H.1. Peran Lintas Program

Lintas Program Peran
1 UKM Essensial Berperan dalam pencatatan dan pelaporan capaian
program
2 UKM Berperan dalam pencatatan dan pelaporan capaian
Pengembangan program
3 UKP Berperan dalam pencatatan dan pelaporan capaian
program dan pelayanan
4 Jaringan Berperan dalam pencatatan dan pelaporan capaian
pelayanan di jaringan

3
 H.2. Peran Serta Lintas Sektor

No Lintas Sektor Peran

NIHIL

I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaporan dilakukan setiap bulan, dilakukan oleh oleh
semua pelaksana kegiatan. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadwal pelaporan.

J. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil kegiatan dicatat setiap hari dan dilaporkan secara rutin dalam bentuk laporan
mingguan,laporan Bulanan dan laporan tahunan.Selanjutnya dilaporkan kepada
Kepala Dinas Kesehatan sesuai jadwal yang ditentukan.

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Kesamben Pelaksana Sistim Informasi
Puskesmas

dr.Rofiq Ahmad
Pembina
NIP.19850321 201101 1 104