PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI)

DATA
No Dokumen : 026/SOP-ADMEN/IX/2017
No Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 29 September 2017
Halaman : 1 dari 2
PUSKESMAS dr. Ainsyah Harun
SIPATANA NIP : 19820811 201001 2 004
1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data adalah suatu
proses pengelolaan data yang dilakukan di puskesmas mulai dari pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian kembali data
2. Tujuan Sebagai acuan untuk Pengumpulan, Penyimpanan dan Retrieving (Pencarian
Kembali) data
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sipatana Nomor : 081/SK/PKM-S/XI/2017
Tentang Ketersediaan Data dan Informasi di puskesmas.
4. Referensi
Manual Mutu Puskesmas Sipatana

5. Prosedur 1. Alat : ATK, leptop, computer, internet, media sosial, printer

2. Bahan : profil, Pedoman, jadwal pelaksanaan, laporan program, register,
formulir pencatatan dan pelaporan,ceklis
1. Petugas SIK melakukan pengumpulan data rutin setiap bulan
2. Petugas SIK melakukan rekapitulasi data
6. Langkah- 3. Petugas SIK menyimpan data pada tempat yang telah tersedia dan mudah
langkah dijangkau
4. Petugas SIK memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk
dicari kembali apabila dibutuhkan

melakukan pengumpulan data rutin setiap bulan

melakukan rekapitulasi data

7. Bagan Alir
menyimpan data pada tempat yang telah tersedia dan mudah dijangkau

memastikan bahwa data yang disimpan aman dan

mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Pelaksana Program
10. Dokumen Laporan Bulanan, Triwulan, Tahunan
Terkait
11. Rekaman
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Historis
perubahan