PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIYING 
(PENCARIAN KEMBALI) DATA 
 No. Dokumen : A/II/SOP/2017 /ADMEN/ 
A/II/SOP/2017/ADMEN/
 No. Revisi : 00 
SOP 
Tanggal Terbit : 2017 
Halaman :1

PUSKESMAS SUTANYO, SKM

TOILI II  019 
 Nip:196309151987031019
 Nip:196309151987031

1.  Pengertian  1.  Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data adalah
kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
2.  Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh
secara aktif maupun pasif dari pkd, puskesmas maupun masyarakat
3.  Penyimpan
Penyimpanan an data merupakan k kegiatan
egiatan penyimpana
penyimpanann data dan informasi ya
yang
ng
ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik
4.  Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih
mudah ditemukan
5.  Tujuan  Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali ) data
4.  Kebijakan  Surat Keputusan Kepala Puskesm
Puskesmas
as Nomor : tentang data
dan Informasi Puskesmas Toili II 
5.  Referensi  Kesepakatan Bersama 
6.  Prosedur/ 1.  Alat :
a.  ATK
Langkah-langkah   b.  Komputer
c.  Data-data wilayah dan program
2.  Langkah-langkah
a.  Masing-masing pembina wilayah dan pemegang program mengumpulkan
data-data yang diperlukan seperti data wilayah kerja, demografi, kebiasaan
masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilen epidemiologi, evaluasi dan
 pencapaian kinerja, dll
 b.  Data-data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan dan
disimpan.untuk beberapa data dapat di buatkan papan datanya dan di tempel
didinding puskesmas.
c.  Kemudian TU menyimpan data-data tersebut didalam map-map tersendiri
yang telah di berikan nama pengindentifikasi.
d.  Saat data diperlukan/diminta oleh Kepala Puskesmas, TU bisa mencari di
map yang telah ditentukan dan menyimpannya kembali ke tempat semula.
7.  Hal-hal yang -
diperhatikan 
 perlu diperhatikan
8.  Unit terkait  1.  Kepala Puskesmas Toili II
2.  Pemegang Program
3.  Pembina Wilayah
4.  Tata Usaha
9.  Dokumen Terkait  Data hasil kegiatan, format laporan

10.  Rekaman historis perubahan

 No  Yang dirubah  Isi Perubahan  Tgl.mulai diberlakukan 
diberlakukan

 
 

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIYING 
(PENCARIAN KEMBALI) DATA 
 No. Dokumen :
DAFTAR  No. Revisi : 00 
TILIK   Tanggal Terbit : 2017 
Halaman : 2/2

PUSKESMAS SUTANYO, SKM

TOILI II  019 
 Nip:196309151987031019
 Nip:196309151987031

 NO  KEGIATAN  YA  TIDAK   TIDAK BERLAKU 

Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program

1. 
dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
 pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data 
Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
2. 
Puskesmas,  
Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
3. 
 pelaksana kegiatan
kegiatan program, 
program,
Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
4.   penyimpanan, dan retriying (pe
(pencarian
ncarian kembali) data 
kembali)
Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
5. 
 penyimpanan, dan retriying (pe
(pencarian
ncarian kembali) data 
kembali)

6.   Notulen mencatat

mencatat hasil pertemuan, 
7.  Kepala Puskesmas menutup pertemuan 

8.  Tim yang d tunjuk mencari data secara aktif  

Tim yang di tunjuk menerima secara pasif data-data yang
9. 
dibutuhkan 
10.  Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11.  Tim merekap data sesuai dengan jenisnya  
12.  Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya 
Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
13. 
dengan jenis datanya 
Petugas meletakkan map penyimpanan data pada tempat yang
14. 
telah tersedia 
Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
15. 
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan 
16.  Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
 petugas meletakk
meletakkan
an kembali data di tempat semula apabila
17. 
sudah tidak digunakan lagi 

Compliance rate (CR) : ……………………………………… 

……………………………………… 

Outditor

(………………)