Pelaporan dan Distribusi

Informasi
No. Dokumen : 067/SOP/III/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 23Maret 2018
Halaman : 1/3

UPTD . Puskesmas dr.Hj.YOSEI SUSANTI

Toapaya NIP. 19770907 200604 2 027

1. Pengertian a. Laporan adalah penyampaian berita, keterangan,

pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan
maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai
dengan wewenang dan tanggung jawab yang ada antara
mereka.
b. Distribusi informasi adalah penyampaian dan penyebaran
informasi kepada pihak-pihak berkaitan untuk mendapatkan
umpan balik.
2. Tujuan Untuk melaporkan data yang telah diolah kepada atasan dan
mendapatkan umpan balik positif yang kemudian dapat
didistribusikan kepada konsumen
3. Kebijakan SK Kepala Puskemas Nomor 067/SK/III/2018 tentang
Ketersediaan Data dan Informasi UPTD. Puskesmas Topaya
4. Referensi Permenkes Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Alat dan a. ATK
Bahan b. Laporan
6. Langkah- a. Petugas menyiapkan informasi yang akan dilaporkan
langkah b. Petugas meneleti kebenaran informasi yang akan dilaporkan
c. Petugas melaporkan informasi yang diperoleh kepada atasan
d. Petugas menunggu feedback/umpan balik laporan
e. Petugas menerima hasil umpan balik laporan
f. Petugas mempelajari umpan balik laporan
g. Petugas merencanakan kegiatan sesuai hasil laporan yang
telah disetujui oleh atasan
h. Petugas menyiapkan sarana untuk menindak lanjuti
perencanaan kegiatan
i. Petugas mendistribusikan hasil perencanaan kegiatan
j. Petugas memantau kegiatan pendistribusian
k. Petugas mengevaluasi hasil kegiatan
l. Petugas mendokumentasikan hasil kegiatan
m. Petugas menilai hasil kegiatan
7. Bagan alir
Petugas meneleti
Petugas menyiapkan
kebenaran
informasi yang akan
informasi yang
dilaporkan
akan dilaporkan
.

Petugas melaporkan
Petugas menunggu
informasi yang
feedback/umpan balik
diperoleh kepada
laporan
atasan

Petugas menerima hasil Petugas mempelajari

umpan balik laporan umpan balik laporan

Petugas menyiapkan Petugas

sarana untuk merencanakan
menindaklanjuti kegiatan sesuai hasil
perencanaan kegiatan laporan yang telah
disetujui oleh atasan

Petugas mendistribusikan Petugas memantau

hasil perencanaan kegiatan kegiatan
pendistribusian

Petugas
Petugas
mendokumentasikan hasil
mengevaluasi hasil
kegiatan
kegiatan
.

Petugas menilai
hasil kegiatan

8. Hal-hal yang Kebenaran informasi yang akan disampaikan

perlu
diperhatikan
9. Unit terkait a. UKP
b. UKM
10. Dokumen Laporan UKP dan Laporan UKM
terkait
11. Rekaman
historis No Yang Isi Tanggal mulai
perubahan diubah Perubahan diberlakukan