Monitoring Kepala Puskesmas

Dan Penanggungjawab UKM

dan UKP dalam Pelaksanaan
Kegiatan
No. Dokumen : 003/SOP/II/ 2018
No. Revisi :
SOP TanggalTerbit : 24 Februari 2018
Halaman : 1/3

UPTD Puskesmas dr.Hj.YOSEI SUSANTI

Toapaya NIP. 19770907 200604 2 027

1. Pengertian Mekanisme monitoring yang dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan

Penanggung Jawab Pelayanan dan Program adalah untuk menjamin
bahwa pelaksana akan melaksanakan pelayanan dan program
sesuai dengan perencanaan .
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk monitoring
analisis terhadap hasil monitoring
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 013 /SK / II / 2018 tentang
Pelaksanaan Monitoring Upaya Kegiatan Puskesmas
4. Referensi a. Undang-undang RI No 36 Tahun 2009
b. Permenkes No 75 Tahun 2014
c. Permenkes No 43 Tahun 2016
5. Alat dan a. Buku Notulen
Bahan
b. Absensi
c. Alat tulis
d. Dokumentasi
e. Media (LED, Laptop)
f. Hasil Kegiatan
g. Nilai Pembanding (Proyeksi sasaran dan Target semua program)
6. Langkah- I. Monitoring Kepala Puskesmas ke Penanggungjawab Upaya
langkah
1. Kepala Puskesmas membuat jadwal kegiatan monitoring
2. Kepala Puskesmas melakukan monitoring setiap satu bulan
sekali
3. Kepala Puskesmas memonitoring uraian tugas
Penanggungjawab upaya
4. Kepala Puskesmas melakukan analisis tehadap hasil
monitoring
5. Kepala Puskesmas menyampaikan analisis hasil monitoring
dan rencana perbaikan pada lokmin bulanan
6. Kepala Puskesmas mengevaluasi monitoring setiap 3 bulan
sekali.
 II. Monitoring Penanggungjawab Program Ke Pelaksana
Program
1. Penanggungjawab Upaya membuat jadwal kegiatan
monitoring
2. Penanggungjawab Upaya melakukan monitoring setiap
sebulan sekali
3. Penanggungjawab Upaya menetapkan standar dan indikator
untuk menilai proses pelaksanaan Upaya
4. Penanggungjawab Upaya mengumpulkan data untuk
melakukan pengamatan dari pelaksanaan kegiatan untuk
dibandingkan dengan standar atau indikator yang telah
ditentukan
5. Penanggungjawab Upaya menganalisis data untuk membuat
kesimpulan tentang proses pelaksanaan kegiatan
6. Penanggungjawab Upaya membuat kesimpulan dalam
melakukan tindakan (termasuk koreksi, penyesuaian
kegiatan, dan perencanaan ulang)
7. Penanggungjawab Upaya menyampaikan semua hasil
monitoring kepada Kepala Puskesmas dan Pelaksana Upaya
yang akan dibahas pada lokakarya mini bulanan.
8. Penanggungjawab Upaya mengevaluasi hasil monitoring
setiap 3 bulan sekali.
7. Bagan alir I. Monitoring Kepala Puskesmas ke Penanggungjawab Upaya

Kapus membuat Kapus memonitoring 1

jadwal monitoring bulan sekali

Kapus menyampaikan
analisa hasil monitoring & Kapus menganalisa
rencana perbaiakan di hasil monitoring
lokmin bulanan

Mengevaluasi hasil
monitoring 3 bulan
sekali
II. Monitoring Penanggungjawab Program ke Pelaksana Program

PJ membuat jadwal PJ memonitoring 1 bulan

monitoring sekali

Mengumpulkan data utk

dibandingkan dgn indicator yg Menetapkan standar &
telah ditentukan indikator
 Menganalisa data ttg proses membuat kesimpulan
pelaksanaan kegiatan

Menyampaikan hasil
PJ mengevaluasi monitoring kepada kapus
hasil monitoring 3 & pelaksana program
bulan sekali pada lokmin bulanan

8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait a. Ruangan Pemeriksaan Umum
b. Ruangan Kesehatan Gigi dan Mulut
c. Ruangan Tindakan
d. Ruangan KIA,KB dan IMUNISASI
e. Ruangan MTBS
f. Ruang Farmasi
g. Laboratorium
h. Pelaksana Program dan Pelayanan
10. Dokumen a. Buku monitoring
Terkait
b. Jadwal kegiatan
c. Buku pelaksanaan kegiatan

11. Rekaman No Yang Isi Tanggal mulai

Historis diubah Perubahan diberlakukan
Perubahan
 DAFTAR TILIK

MONITORING

Nomor : 003/SOP/II/2018

dr. Hj.YOSIE SUSANTI

UPTD . Puskesmas NIP. 19770907 200604 027
Toapaya

NO URAIAN YA TIDAK

Monitoring Kepala Puskesmas ke

Penanggungjawab Upaya
1 Kepala Puskesmas membuat jadwal kegiatan
monitoring
2 Kepala Puskesmas melakukan monitoring setiap
satu bulan sekali
3 Kepala Puskesmas memonitoring uraian tugas
Penanggungjawab upaya
4 Kepala Puskesmas melakukan analisis tehadap
hasil monitoring
5 Kepala Puskesmas menyampaikan analisis hasil
monitoring dan rencana perbaikan pada lokmin
bulanan
6 Kepala Puskesmas mengevaluasi monitoring
setiap 3 bulan sekali.
Monitoring Penanggungjawab Program Ke
Pelaksana Program
1 Penanggungjawab Upaya membuat jadwal
kegiatan
2 Penanggungjawab Upaya melakukan monitoring
setiap sebulan sekali
3 Penanggungjawab Upaya menetapkan standar dan
indikator untuk menilai proses pelaksanaan Upaya
4 Penanggungjawab Upaya mengumpulkan data
5 Penanggungjawab Upaya menganalisis data
6 Penanggungjawab Upaya membuat kesimpulan
dalam melakukan tindakan
7 Penanggungjawab Upaya menyampaikan semua
hasil monitoring
8 Penanggungjawab Upaya mengevaluasi hasil
monitoring setiap 3 bulan sekali